Employee System
The employee record system is designed to help modern organizations manage employee data efficiently.
It has a systematic structure and clear categorization, covering personal history, education history, special skills, work experience,
and various supporting documents.
ระบบจัดการข้อมูลพนักงาน
เก็บข้อมูล
เก็บข้อมูลพนักงานครบทุกด้าน เช่น ประวัติ, วันเริ่มงาน,วันครบทดลองงาน
ค้นหาข้อมูลได้รวดเร็ว
ค้นหาข้อมูลได้รวดเร็ว ปลอดภัยด้วยสิทธิ์การเข้าถึง
ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ
แจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อใกล้ครบทดลองงาน,วันหมดอายุสัญญาจ้าง, วันครบรอบวันเกิด
AiHCM
ยกระดับธุรกิจด้วย HR Solutions
The HR solution that modern organizations trust. Complete in one system —
from human resource management software, timekeeping devices, to payroll services. Professional, modern, easy to use, supporting the needs of organizations of all sizes.
ระบบจัดเก็บทะเบียนประวัติพนักงาน บริหารจัดการข้อมูลพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยโครงสร้างที่เป็นระบบและการแบ่งหมวดหมู่ที่ชัดเจน
ระบบลงเวลาเข้าออกพนักงาน ถูกออกแบบมาเพื่อ “จัดการเวลาได้อย่างแม่นยำ” รองรับการบันทึกเวลาเข้า–ออกงานของพนักงาน
ระบบรองรับการกำหนดเงื่อนไขการคำนวณภาษี ประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพได้อย่างยืดหยุ่น
จุดเด่นของระบบ
ระบบ HR ครบทุกฟังก์ชัน จบในโมดูลเดียว เพื่อการจัดการข้อมูลพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพในองค์กร
ค้นหา
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของฝ่าย HR ด้วยระบบค้นหาข้อมูลพนักงานที่แม่นยำ สะดวก และจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ ค้นหาได้ตามชื่อ ตำแหน่ง หรือแผนกภายในไม่กี่วินาที
ปลอดภัย
ปกป้องข้อมูลพนักงานด้วยระบบกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงที่แม่นยำ ผู้ใช้งานแต่ละระดับเข้าถึงเฉพาะข้อมูลที่ได้รับอนุญาต ป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาตอย่างมีประสิทธิภาพ
รองรับหลายภาษา
ระบบได้รับการออกแบบให้รองรับทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ทำให้สะดวกสำหรับพนักงานและผู้ดูแลระบบ เพื่อใช้ทำความเข้าใจ และลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากภาษา
ครบทุกฟังก์ชัน ระบบ HR
ช่วยแก้ปัญหา
Complete with all functions in one module for efficient employee data management
in the organization.
Employee information is scattered
Manage employee data without hassle with the Employee System that combines everything in one place, reducing redundancy and increasing HR
Can't find the document? Need to search in multiple places.
Save time searching for files from multiple locations. The Employee System helps you organize and access employee documents in a systematic, easy-to-search, secure, and fast manner, helping to increase the efficiency of the HR
Can't find the document? Need to search in multiple places.
Reduce the time spent searching for documents from multiple sources with the Employee System, which consolidates employee information in one place. It's easy to search, fast to access, and systematically
Key Features ฟีเจอร์เด่น
A comprehensive employee record management system for modern organizations that need to efficiently manage personnel data, covering everything from personal history to important documents, with flexible search, reporting, and document creation functions in a single system.
ทะเบียนพนักงานออนไลน์
จัดเก็บข้อมูลพนักงานอย่างเป็นระบบ ทั้งข้อมูลส่วนตัว การศึกษา ทักษะ คู่สมรส ครอบครัว ใบอนุญาต ฯลฯ
ติดตามสถานะและการเปลี่ยนแปลง
แจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนสถานะ เช่น ทดลองงาน บรรจุ ปรับตำแหน่ง ย้ายแผนก หรือพ้นสภาพ
ทะเบียนพนักงานออนไลน์
จัดเก็บข้อมูลพนักงานอย่างเป็นระบบ ทั้งข้อมูลส่วนตัว การศึกษา ทักษะ คู่สมรส ครอบครัว ใบอนุญาต ฯลฯ
ติดตามสถานะและการเปลี่ยนแปลง
แจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนสถานะ เช่น ทดลองงาน บรรจุ ปรับตำแหน่ง ย้ายแผนก หรือพ้นสภาพ
ความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือ
บันทึกใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ ประวัติการตรวจสอบอาชญากรรม และ Blacklist พนักงาน
โอนย้ายพนักงานข้ามบริษัทในเครือ
รองรับการโอนข้อมูลระหว่างบริษัทในเครือได้อย่างราบรื่น
Import / Export ข้อมูล
นำเข้าข้อมูลจาก Excel และส่งออกเอกสารได้ตามต้องการ
แนบเอกสารสำคัญ
แนบไฟล์ดิจิทัล เช่น บัตรประชาชน สัญญาจ้าง ทะเบียนบ้าน ฯลฯ ไว้กับโปรไฟล์พนักงานอย่างเป็นระเบียบ
สร้างเอกสารอัตโนมัติ
ออกหนังสือรับรอง ใบแจ้งปรับเงินเดือน พร้อมปรับรูปแบบเอกสารให้เข้ากับองค์กร
พิมพ์บัตรพนักงาน
พิมพ์บัตรพนักงานจากระบบได้ทันที พร้อมรองรับการใช้งานจริง
Employee System
“Because “employee information” is the heart of human resource management,”
the employee record system
This makes your human resource management easier, more comprehensive, and more accurate.
Employee System
Manage your human resources easier, more comprehensively,
and more accurately.
Online employee registration
Complete employee data collection, including personal history, contact information, family, spouse, education, employment, special skills, and various licenses.
ประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับ
Employee System
ไม่ว่าจะเป็น คอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือสมาร์ตโฟน ระบบ Employee Profile ของเรารองรับทุกหน้าจอ พร้อมใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา
ลดเวลาในการจัดการเอกสาร HR มากกว่า 70%
ลดภาระงานเอกสารซ้ำซ้อนของฝ่ายบุคคลด้วยระบบดิจิทัล ช่วยให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ภายในไม่กี่วินาที ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาแฟ้มเอกสารอีกต่อไป
ลดข้อผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูลซ้ำซ้อน
ระบบช่วยให้ข้อมูลของพนักงานเป็นหนึ่งเดียว ลดการคีย์ข้อมูลซ้ำในหลายระบบ และช่วยป้องกันข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการกรอกข้อมูลด้วยมือ
ส่งเสริมความโปร่งใส และตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้
ทุกการเปลี่ยนแปลงมีการบันทึกประวัติ (Audit Trail) ตรวจสอบย้อนหลังได้ เพิ่มความโปร่งใสในการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล
รองรับการขยายตัวขององค์กรในอนาคต
ระบบสามารถรองรับพนักงานจำนวนมาก และปรับขยายได้ตามการเติบโตของธุรกิจ ทั้งในแง่ของจำนวนผู้ใช้งาน ฟีเจอร์ และการเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ
ประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับ
“เพราะข้อมูลพนักงาน คือหัวใจของการบริหารทรัพยากรบุคคล”
- เก็บข้อมูลพนักงานได้ครบถ้วนทุกมิติ ทั้งประวัติ วันเริ่มงาน วันครบทดลองงาน
- ค้นหาและเข้าถึงข้อมูลได้รวดเร็ว ปลอดภัยด้วยสิทธิ์การเข้าถึงแบบ Role-based
- ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ เช่น ครบทดลองงาน หมดสัญญาจ้าง หรือวันเกิดพนักงาน
การจัดการข้อมูลพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพในองค์กร
ครบทุกฟังก์ชัน จบในโมดูลเดียว เพื่อการจัดการข้อมูลพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพในองค์กร
การจัดการข้อมูล
Complete employee data collection, including personal history, contact information, family, spouse, education, employment, special skills, and various
ติดตามสถานะพนักงาน
Track employee status, such as probation, placement, department transfer, position adjustment, or termination, with automatic
บันทึกผลงาน
บันทึกผลงาน ความดี ความผิด ระเบียบวินัย และการลงโทษในระบบเดียว
นำเข้าข้อมูล
นำเข้าข้อมูลพนักงานจาก Excel และส่งออกเพื่อใช้งานต่อได้ทันที
เก็บประวัติ
เก็บประวัติการอบรมทุกช่วง ตั้งแต่ก่อนเริ่มงาน ทดลองงาน และอบรมภายในองค์กร
ระบบรองรับการบันทึก
บันทึกใบอนุญาต วิชาชีพ ประวัติอาชญากรรม และ Blacklist เพื่อคัดเลือกบุคลากรอย่างมั่นใจและปลอดภัย
โอนย้ายข้อมูลพนักงานข้ามบริษัท
สามารถโอนย้ายข้อมูลพนักงานข้ามบริษัทได้อย่างราบรื่น
Contact us