“Employee System” ระบบการจัดการข้อมูลพนักงาน เพื่อการทำงานที่สะดวกและประหยัดเวลาของคุณ
ระบบบันทึกประวัติพนักงานได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้องค์กรยุคใหม่สามารถจัดการข้อมูลพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยมีโครงสร้างที่เป็นระบบและมีการจัดหมวดหมู่ที่ชัดเจน ครอบคลุมประวัติส่วนบุคคล ประวัติการศึกษา ทักษะพิเศษประสบการณ์ทำงาน ตลอดจนเอกสารประกอบต่าง ๆ
AiHCM
ยกระดับธุรกิจด้วย HR Solutions
โซลูชันด้านทรัพยากรบุคคลที่องค์กรยุคใหม่ไว้วางใจ ครบจบในระบบเดียว ตั้งแต่ซอฟต์แวร์บริหารทรัพยากรบุคคล อุปกรณ์บันทึกเวลาทำงาน ไปจนถึงบริการด้านเงินเดือนรองรับ
การใช้งานอย่างมืออาชีพ ทันสมัย ใช้งานง่าย และตอบโจทย์องค์กรทุกขนาด
ระบบจัดเก็บทะเบียนประวัติพนักงาน บริหารจัดการข้อมูลพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ด้วยโครงสร้างที่เป็นระบบและการแบ่งหมวดหมู่
ที่ชัดเจน
ระบบลงเวลาเข้า-ออกพนักงาน ถูกออกแบบมา
เพื่อ “จัดการเวลาได้อย่างแม่นยำ”
รองรับการบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงาน
ระบบรองรับการกำหนดเงื่อนไข การคำนวณภาษี ประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพได้
อย่างยืดหยุ่น
Employee System คือ
ระบบที่สามารถเก็บข้อมูลพนักงานได้ครบถ้วนทุกมิติ
ทั้งประวัติวันเริ่มงาน วันครบรอบทดลองงาน
หมดสัญญาจ้าง หรือวันเกิดพนักงานสามารถค้นหาและ
เข้าถึงข้อมูลได้รวดเร็ว ปลอดภัยด้วยสิทธิ์การเข้าถึง
แบบ Role-Based ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ
- รวบรวมเอกสารไว้ในที่เดียว
- ค้นหาเอกสารได้ง่าย
- ค้นหาประวัติพนักงานได้
Key Features ฟีเจอร์ที่โดดเด่น
ทะเบียนพนักงานออนไลน์
จัดเก็บข้อมูลพนักงานอย่างเป็นระบบ ทั้งข้อมูลส่วนตัว คู่สมรส ครอบครัว การศึกษา ทักษะ ใบอนุญาต ฯลฯ
ติดตามสถานะและการเปลี่ยนแปลง
แจ้งเตือนอัตโนมัติ เมื่อมีการเปลี่ยนสถานะ เช่น ทดลองงาน บรรจุ ปรับตำแหน่ง ย้ายแผนก หรือพ้นสภาพ
ความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือ
บันทึกใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ ประวัติการตรวจสอบอาชญากรรม และ Blacklist พนักงาน
โอนย้ายพนักงานข้ามบริษัทในเครือ
รองรับการโอนข้อมูลระหว่างบริษัทในเครือได้อย่างราบรื่น
Import / Export ข้อมูล
นำเข้าข้อมูลจาก Excel และส่งออกเอกสารได้ตามต้องการ
แนบเอกสารสำคัญ
แนบไฟล์ดิจิทัล เช่น บัตรประชาชน สัญญาจ้าง ทะเบียนบ้าน ฯลฯ ไว้กับโปรไฟล์พนักงานอย่างเป็นระเบียบ
สร้างเอกสารอัตโนมัติ
ออกหนังสือรับรอง ใบแจ้งปรับเงินเดือน พร้อมปรับรูปแบบเอกสารให้เข้ากับองค์กร
พิมพ์บัตรพนักงาน
พิมพ์บัตรพนักงานจากระบบได้ทันที พร้อมรองรับการใช้งานจริง
เหตุผลที่ต้องเลือกใช้ Ai HCM
โซลูชันด้านทรัพยากรบุคคลที่องค์กรยุคใหม่ไว้วางใจ ครบจบในระบบเดียว ตั้งแต่ซอฟต์แวร์บริหารทรัพยากรบุคคล อุปกรณ์บันทึกเวลาทำงาน ไปจนถึงบริการรับทำเงินเดือนรองรับ
การใช้งานอย่างมืออาชีพ ทันสมัย ใช้งานง่าย และตอบโจทย์องค์กรทุกขนาด
การดูแลและบริการ หลังการขายที่พร้อม ซัพพอร์ต ลูกค้าทุกราย
รองรับการทำงาน
พร้อมกันได้หลายสาขา รวบรวมข้อมูลไว้ที่เดียว
พนักงานสามารถตรวจเช็คเวลาเข้า-ออกงาน
และสิทธิการลาที่ยังคงเหลือได้ด้วยตนเอง
รองรับข้อมูลได้เยอะ ค้นหาข้อมูล ได้ทันที ง่ายต่อการทำรายงาน
ติดตามสถานะ
การอนุมัติ
ได้ตามขั้นตอน
ใช้งานง่าย สะดวก
ไม่ซับซ้อน ครบถ้วนสำหรับ Start up
ราคาจับต้องได้
มี Dashboard ที่ Ai คำนวณให้อัตโนมัติ ครอบคลุม
รองรับทั้ง Webbased และ Mobile ใช้งานได้สะดวกทุกที่
เชี่ยวชาญด้าน HR Tech ด้วยประสบการณ์มากกว่า 20 ปี
ประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับ
“เพราะข้อมูลพนักงาน คือ หัวใจของการบริหารทรัพยากรบุคคล “
- เก็บข้อมูลพนักงานได้ครบถ้วนทุกมิติ ทั้งประวัติ วันเริ่มงาน วันครบทดลองงาน
- ค้นหาและเข้าถึงข้อมูลได้รวดเร็ว ปลอดภัยด้วยสิทธิ์การเข้าถึงแบบ Role-based
- ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ เช่น ครบกำหนดทดลองงาน หมดสัญญาจ้าง วันเกิดพนักงาน
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
รองรับพนักงานกี่คน?
รองรับได้ตั้งแต่องค์กรขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ และสามารถ ขยายการใช้งาน (Scale) ได้ตามการเติบโตขององค์กร
อธิบายเพิ่มเติม : ระบบถูกออกแบบให้เพิ่มจำนวนพนักงาน เพิ่มสาขา
หรือเพิ่มหน่วยธุรกิจได้ โดยยังคงโครงสร้างข้อมูลและรายงานให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน
ข้อมูลสูญหายไหม?
ระบบมีการสำรองข้อมูล (Backup) อัตโนมัติ และช่วยลดความเสี่ยงจากข้อมูลกระจายหลายไฟล์
อธิบายเพิ่มเติม :
-
ช่วยลดปัญหาไฟล์คนละเวอร์ชัน / คีย์ผิด / ลืมบันทึก
-
รองรับการใช้งานแบบ Multi-company / Multi-branch (เหมาะกับบริษัทที่มีหลายกิจการหรือหลายสาขา)
-
กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลได้ ช่วยให้ข้อมูลสำคัญเป็นระบบและตรวจสอบได้
เชื่อมระบบอื่นได้ไหม?
ได้ รองรับการเชื่อมต่อผ่าน API เพื่อทำงานร่วมกับระบบที่องค์กรใช้อยู่
อธิบายเพิ่มเติม : สามารถเชื่อมกับระบบสำคัญ เช่น
-
Payroll (เงินเดือน/ค่าตอบแทน)
-
Attendance (ลงเวลา/กะงาน)
-
ระบบบัญชี ERP หรือระบบภายในอื่นๆ ช่วยลดการทำงานซ้ำ
ทำให้ข้อมูลเชื่อมต่อกันและสรุปรายงานได้เร็วขึ้น
Use Case
Use Case 1 : โรงงาน 500 คน (หลายกะ)
Goal
บริหารเวลาเข้า–ออกของพนักงาน 1,000 คน 3 กะให้เป็นระบบ ลดความเสี่ยงการทุจริตเวลาและความคลาดเคลื่อนจากการบันทึกแบบเดิม
How
ใช้ระบบลงเวลาพร้อมเครื่องสแกนใบหน้า เชื่อมข้อมูลเข้าระบบแบบศูนย์กลาง ตั้งกฎการเข้ากะงาน OT ให้ชัดเจน พร้อมรายงานตรวจสอบความผิดปกติ เช่น เข้างานซ้อนเวลา เข้ากะผิด OT เกินเงื่อนไขที่กำหนด
Outcome
ลดการทุจริตเวลาได้ 80% เพิ่มความโปร่งใส ตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย ช่วยให้ HR หัวหน้างานจัดการกะงาน และปิดรอบข้อมูลเร็วขึ้น
Use Case 2 :บริษัท SME (ประเมินผล + พัฒนาทักษะ)
Goal
ทำให้การประเมินผลงาน และการพัฒนาทักษะพนักงานเป็นระบบ แม้ทีม HR มีขนาดเล็ก
How
ตั้งรอบประเมินผล ติดตามสถานะ การประเมิน เก็บ Feedback อย่างเป็นมาตรฐาน และเชื่อมต่อผลประเมินกับแผนพัฒนาทักษะ (L&D) แบบอัตโนมัติ
Outcome
ประเมินผลได้สม่ำเสมอ ไม่ตกหล่น เห็นภาพผลงาน และทักษะชัดขึ้น ช่วยวางแผนพัฒนาพนักงานได้ตรงจุด และลดความเสี่ยงบุคลากร
ลาออก
กลุ่มลูกค้าที่เหมาะสมกับการใช้บริการของเรา
ระบบหรือมีหลายกะการทำงาน เช่น โรงงานผลิต คลังสินค้า โรงแรม ร้านอาหาร เหมาะสมมาก
เพราะระบบจะช่วยจัดการเวลาเข้า-ออก กะงาน OT
การลางานได้แม่นยำกว่าเดิม
ระบบเหมาะสำหรับองค์กรที่ HR ต้องทำงานซ้ำซ้อน เช่น คีย์ข้อมูลซ้ำ ตรวจไฟล์ Excel หรือปิดเงินเดือนล่าช้า AiHCM ช่วยลดงานเหล่านั้นได้ทันที
สามารถตรวจสอบได้ และลดการทุจริต การลงเวลาโดยเฉพาะองค์กรที่มีหลายสาขา หรือพนักงานกระจายตัว ระบบสแกนใบหน้าและรายงานแบบ Real-time ช่วยตรวจสอบข้อมูลได้อย่างชัดเจน
พร้อมให้คุณเริ่มใช้งานแล้ววันนี้
ระบบของเราพร้อมติดตั้ง พร้อมใช้งาน และพร้อมดูแลคุณตลอดเส้นทางการปรับใช้ HR Tech อย่างเต็มรูปแบบ หากคุณมองหาวิธีจัดการทรัพยากรบุคคลอย่างชาญฉลาดและยั่งยืน
📌 ติดต่อเราเพื่อขอคำปรึกษา หรือนัดเดโมระบบได้ทันที
Contact us