ระบบจัดการเอกสาร ISO ออนไลน์ครบวงจร
จัดการเอกสารมาตรฐาน ISO ได้ง่าย สะดวก และปลอดภัยในที่เดียว ลดปัญหาเอกสารซ้ำซ้อน ควบคุมเวอร์ชัน และติดตามการอนุมัติได้ครบทุกขั้นตอน
ระบบจัดการเอกสาร ISO
จุดเด่นที่ทำให้ KOBIX iDOC
จัดการเอกสาร ISO ง่าย
จัดการเอกสาร ISO ครบวงจร ลดงานซ้ำซ้อน ลดข้อผิดพลาด
เข้าถึงได้ทุกที่
ใช้งานได้ทุกอุปกรณ์ ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ สะดวกทุกระดับ
ตรวจสอบย้อนหลังได้
ปลอดภัยด้วยสิทธิ์การใช้งาน พร้อมบันทึกประวัติรองรับการตรวจสอบ ISO
เริ่มต้นใช้ KOBIX iDOC ได้ง่าย
คุณพร้อมจะพัฒนาก้าวไปอีกขั้นหรือยัง? หากคุณพร้อมเราก็พร้อมที่จะก้าวไปกับคุณ พร้อมแนะนำให้คำปรึกษา ระบบ HR อย่างละเอียดโดยผู้เชี่ยวชาญของเรา
ระบบจัดการเอกสาร ISO
จุดเด่นที่ทำให้ KOBIX iDOC แตกต่าง
เปลี่ยนงานเอกสารที่ยุ่งยากให้เป็นระบบดิจิทัลครบวงจร ตั้งแต่การสร้าง อนุมัติ แจกจ่าย ไปจนถึงติดตามการใช้งานเอกสาร ให้ทุกแผนกทำงานง่ายขึ้น และสอดคล้องตามมาตรฐาน ISO
ลดงานเอกสาร
ใช้งานได้บนทุกอุปกรณ์
ปลอดภัยด้วยระบบสิทธิ์
ตรวจสอบประวัติย้อนหลัง
ระบบจัดการเอกสาร ISO
Key Features ฟีเจอร์เด่น
เปลี่ยนงานเอกสารที่ยุ่งยากให้เป็นระบบดิจิทัลครบวงจร ตั้งแต่การสร้าง อนุมัติ แจกจ่าย ไปจนถึงติดตามการใช้งานเอกสาร ให้ทุกแผนกทำงานง่ายขึ้น และสอดคล้องตามมาตรฐาน ISO
ลงทะเบียนเอกสาร
พนักงานสามารถสร้างเอกสารใหม่ กำหนดประเภท หมายเลข เวอร์ชัน และแนบไฟล์ได้ในไม่กี่ขั้นตอน
อนุมัติเอกสารหลายระดับ
รองรับการอนุมัติแบบลำดับชั้น (Manager, DC, QMR, MD) พร้อมการแจ้งเตือนอัตโนมัติ
แจกจ่ายและติดตามการรับทราบ
Document Control เลือกแผนกที่เกี่ยวข้อง และติดตามการ Acknowledge ของผู้ใช้ได้ทันที
จัดการผู้ใช้และบทบาท
Admin กำหนดสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้แต่ละบทบาทได้อย่างยืดหยุ่น
แจ้งเตือนอีเมลอัตโนมัติ
ไม่พลาดเอกสารสำคัญ ด้วยระบบอีเมลแจ้งเตือนเมื่อมีการอนุมัติหรือแจกจ่าย
รองรับหลายภาษา
ใช้งานได้ทั้งภาษาไทย อังกฤษ อินโดนีเซีย และจีน
ระบบจัดการเอกสาร ISO
ช่วยแก้ปัญหา
ครบทุกฟังก์ชัน จบในโมดูลเดียว เพื่อการจัดการข้อมูลพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพในองค์กร
เอกสารซ้ำซ้อน ควบคุมเวอร์ชันไม่ได้
มีระบบเวอร์ชันคอนโทรล จัดการไฟล์ล่าสุดเสมอ
เอกสารกระดาษหาย ค้นหายาก
เก็บข้อมูลดิจิทัล ค้นหาได้ในไม่กี่วินาที
ขั้นตอนอนุมัติยุ่งยาก ใช้เวลานาน
Workflow อนุมัติหลายระดับ พร้อมแจ้งเตือนอัตโนมัติ
ระบบจัดการเอกสาร ISO
ความสามารถของ Workflow ใน KOBIX iDOC
-
อนุมัติหลายระดับ (Multi-level Approval)
กำหนดลำดับการอนุมัติได้ตามบทบาท เช่น Manager → DC → QMR → MD ครบทุกขั้นตอน -
แจ้งเตือนอัตโนมัติ (Automatic Notifications)
ผู้อนุมัติและผู้เกี่ยวข้องได้รับแจ้งเตือนทันทีเมื่อเอกสารรออนุมัติหรือมีการแก้ไข -
ติดตามสถานะเอกสารแบบเรียลไทม์ (Real-time Tracking)
ตรวจสอบว่าเอกสารถูกอนุมัติหรืออยู่ขั้นตอนไหนได้ทันที ลดความล่าช้า -
บันทึกประวัติครบถ้วน (Audit Trail)
ระบบเก็บบันทึกผู้อนุมัติ เวลา และสถานะทุกขั้นตอน ทำให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย -
ปรับแต่ง Workflow ได้ตามองค์กร (Customizable Workflow)
สามารถสร้างขั้นตอนอนุมัติเฉพาะสำหรับเอกสารแต่ละประเภทหรือแต่ละแผนก -
รองรับทุกอุปกรณ์ (Cross-device Support)
ทำงานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ทั้งคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และมือถือ
ประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับ
ระบบจัดการเอกสาร ISO
- ลดงานเอกสารและความผิดพลาด
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
- ตรวจสอบและติดตามได้อย่างโปร่งใส
- ประหยัดเวลาและทรัพยากร
- ปลอดภัยและควบคุมการเข้าถึง
ระบบจัดการเอกสาร ISO
ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ เหมาะกับใครบ้าง?
ครบทุกฟังก์ชัน จบในโมดูลเดียว เพื่อการจัดการข้อมูลพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพในองค์กร
ผู้บริหารและผู้จัดการ
ต้องการตรวจสอบและอนุมัติเอกสารอย่างรวดเร็ว ไม่ต้องรอเอกสารกระดาษ ลดความล่าช้าในการตัดสินใจ
Document Control (DC)
ต้องควบคุมการแจกจ่ายเอกสาร ตรวจสอบเวอร์ชัน และติดตามการรับทราบของแต่ละแผนก
องค์กรทุกประเภทที่ใช้มาตรฐาน ISO
ไม่ว่าจะองค์กรขนาดเล็กหรือใหญ่ ที่ต้องการควบคุมเอกสารให้เป็นระบบ ลดข้อผิดพลาด และรองรับการ Audit
พนักงานทั่วไป
สามารถส่งเอกสารเพื่ออนุมัติ ตรวจสอบสถานะ และรับเอกสารที่เกี่ยวข้องได้ง่าย
ฝ่าย IT หรือ Admin ระบบ
ดูแลการกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน และสร้าง Workflow ตามโครงสร้างองค์กร
ฝ่าย IT หรือ Admin ระบบ
ดูแลการกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน และสร้าง Workflow ตามโครงสร้างองค์กร
ติดต่อเราได้เลย!
คุณพร้อมจะพัฒนาก้าวไปอีกขั้นหรือยัง? หากคุณพร้อมเราก็พร้อมที่จะก้าวไปกับคุณ พร้อมแนะนำให้คำปรึกษาอย่างละเอียดโดยผู้เชี่ยวชาญของเรา