ระบบจองรถบริษัท
จัดการการใช้งานและการจองรถขององค์กรให้สะดวกกว่าเดิม
ไม่ว่าจะเป็นการจองคันรถ ตรวจสอบสถานะ หรือดูแลการซ่อมบำรุง ทุกอย่างถูกรวมไว้ในระบบเดียว ช่วยให้องค์กรลดปัญหาการจองซ้ำซ้อน ใช้รถได้คุ้มค่า โปร่งใส และตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกขั้นตอน
ระบบจองรถบริษัท
จุดเด่นที่ทำให้ KOBIX CAR BOOKING
ระบบ Car Booking System ถูกออกแบบมาเพื่อให้องค์กรสามารถ บริหารจัดการการใช้งานรถได้อย่างเป็นระบบ
มีประสิทธิภาพ และโปร่งใส
ครบจบในที่เดียว
ไม่ว่าคุณจะอยู่ในออฟฟิศหรืออยู่นอกสถานที่ ก็สามารถจองรถ ตรวจสอบสถานะ หรืออนุมัติการใช้งานได้เพียงไม่กี่คลิก
โปร่งใสและตรวจสอบได้จริง
ระบบถูกออกแบบมาให้เชื่อมต่อทุกขั้นตอนในที่เดียว ตั้งแต่ การจอง การอนุมัติ การใช้งานจริง การซ่อมบำรุง ทำให้องค์กรสามารถติดตามข้อมูลได้ครบถ้วน
ปรับแต่งได้ตามองค์กร
ระบบเก็บ Log ข้อมูลการใช้งานทุกครั้ง ทั้งเวลา, ผู้จอง, ผู้อนุมัติ และสถานะรถยนต์ ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลทั้งหมดถูกบันทึกไว้อย่างละเอียด
เริ่มต้นใช้ KOBIX CAR BOOKING ได้ง่าย
คุณพร้อมจะพัฒนาก้าวไปอีกขั้นหรือยัง? หากคุณพร้อมเราก็พร้อมที่จะก้าวไปกับคุณ พร้อมแนะนำให้คำปรึกษา ระบบ HR อย่างละเอียดโดยผู้เชี่ยวชาญของเรา
ระบบจองรถบริษัท
ช่วยแก้ปัญหา
ไม่ว่าคุณจะอยู่ในออฟฟิศหรืออยู่นอกสถานที่ ก็สามารถจองรถ ตรวจสอบสถานะ หรืออนุมัติการใช้งานได้เพียงไม่กี่คลิก รองรับทั้ง Desktop, Laptop, Tablet และ Smartphone โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเสริม
ผู้ใช้งานทุกระดับสามารถเรียนรู้ได้ภายในไม่กี่นาที
ปัญหาการจองรถซ้ำซ้อน
ระบบช่วยแก้ด้วย ปฏิทินจองแบบเรียลไทม์ และระบบแจ้งเตือน ทำให้รู้ทันทีว่ารถคันไหนว่างหรือถูกจองไปแล้ว
การอนุมัติล่าช้า ใช้เอกสารหรือโทรศัพท์
ระบบมี การอนุมัติออนไลน์ทันที ผู้ดูแลกดยืนยันหรือปฏิเสธได้ในคลิกเดียว พร้อมแจ้งเตือนกลับไปหาผู้จองทันที
ขาดความโปร่งใส ตรวจสอบไม่ได้
ระบบเก็บ ประวัติการใช้งานและ Log ข้อมูลทุกครั้ง ตรวจสอบได้จริง โปร่งใส ลดความเสี่ยงจากการใช้รถผิดวัตถุประสงค์
ระบบจองรถบริษัท
ประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับ
การใช้ KOBIX CAR BOOKING ไม่ใช่แค่ “ช่วยจองรถ” แต่คือ การยกระดับการบริหารจัดการยานพาหนะขององค์กรให้เป็นระบบ โปร่งใส ลดต้นทุน และเพิ่มประสิทธิภาพ
ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อความคล่องตัวและความน่าเชื่อถือของธุรกิจในระยะยาว
- ลดเวลาและขั้นตอนการทำงาน
- ลดปัญหาการจองซ้ำซ้อนและความผิดพลาด
- เพิ่มความโปร่งใสและตรวจสอบได้
- ควบคุมต้นทุนและงบประมาณได้ดีขึ้น
- ยืดอายุการใช้งานรถ
- เสริมภาพลักษณ์องค์กรที่เป็นมืออาชีพ
- ช่วยการตัดสินใจด้วยข้อมูลจริง (Data-driven Decision)
ระบบจองรถบริษัท
Key Features ฟีเจอร์เด่น
ระบบ Car Booking System ถูกออกแบบมาเพื่อให้องค์กรสามารถ บริหารจัดการการใช้งานรถได้อย่างเป็นระบบ มีประสิทธิภาพ และโปร่งใส
ตรวจสอบและอนุมัติการจอง
ผู้ดูแลสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธการจองได้ง่าย มีการแจ้งเตือนอัตโนมัติ ระบบป้องกันการจองซ้ำ
จองรถออนไลน์
เลือกวัน เวลา และวัตถุประสงค์การใช้งาน ระบุผู้ใช้งาน และเลือกรถที่มีคิวว่างทันที ระบบยืนยันการจองอัตโนมัติ
ปฏิทินการใช้งานรถ
ดูภาพรวมการจองแบบเรียลไทม์ แสดงสถานะการใช้งานรถ เช่น รออนุมัติ / กำลังใช้งาน / คืนรถแล้ว
บันทึกการซ่อมบำรุง
เก็บข้อมูลการซ่อมบำรุงครบถ้วน เช่น น้ำมัน เครื่องยนต์ ยาง ฯลฯ บันทึกค่าใช้จ่าย เพื่อวิเคราะห์ต้นทุน ตรวจสอบประวัติย้อนหลังได้
Dashboard สรุปสำหรับ Admin / User
Admin: ติดตามสถานะ, ดูรถที่ใช้สูงสุด, ตรวจสอบรถที่ต้องซ่อมบำรุง User: ดูการจอง, แก้ไข/อัปเดต, ตรวจสอบประวัติการจอง
การจัดการสำหรับแอดมิน
กำหนดสิทธิ์การเข้าถึง เพิ่ม/แก้ไขข้อมูลรถ จัดการซ่อมบำรุง ตรวจสอบการใช้งานย้อนหลัง
ระบบจองรถบริษัท
จุดเด่นที่ทำให้ KOBIX CAR BOOKING แตกต่าง
KOBIX CAR BOOKING ไม่ใช่แค่ระบบจองรถ แต่คือ แพลตฟอร์มบริหารจัดการการใช้รถแบบครบวงจร ที่ออกแบบมาเพื่อให้องค์กรใช้งานได้ง่าย โปร่งใส ยืดหยุ่น และคุ้มค่ามากที่สุด
โปร่งใส ตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน
ปรับแต่งยืดหยุ่นตามนโยบายองค์กร
ช่วยลดต้นทุน เพิ่มความคุ้มค่า
ครบวงจรในระบบเดียว
สนับสนุนการทำงานของทุกฝ่าย
ระบบจองรถบริษัท
ความสามารถของ KOBIX MEETING
-
ระบบจองรถออนไลน์ (Car Booking)
พนักงานสามารถจองรถผ่านเว็บหรือมือถือได้ทุกที่ ทุกเวลา เลือกวัน เวลา จุดหมาย และประเภทการใช้งานได้ทันที ระบบตรวจสอบความพร้อมของรถแบบเรียลไทม์ ลดปัญหาการจองซ้ำซ้อน -
ระบบอนุมัติการใช้งาน (Approval System)
ผู้ดูแลสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธการจองได้ทันทีผ่านระบบ แจ้งเตือนสถานะการอนุมัติไปยังผู้จองโดยอัตโนมัติ รองรับการอนุมัติหลายระดับ (Multi-level Approval) ตามโครงสร้างองค์กร -
ปฏิทินการใช้งานรถ (Calendar View)
แสดงภาพรวมการจองรถทุกคันในรูปแบบ Calendar เห็นชัดเจนว่ารถคันไหนว่าง กำลังใช้งาน หรืออยู่ระหว่างซ่อม ช่วยฝ่ายธุรการและผู้บริหารวางแผนการใช้รถได้ง่ายขึ้น -
ระบบบันทึกการซ่อมบำรุง (Maintenance Record)
บันทึกประวัติการซ่อมบำรุงของรถแต่ละคัน เก็บข้อมูลค่าใช้จ่าย อะไหล่ที่เปลี่ยน รอบตรวจเช็ก มีระบบแจ้งเตือนการบำรุงรักษาล่วงหน้า ลดความเสี่ยงจากการขัดข้อง -
Dashboard และรายงานวิเคราะห์ (Analytics Dashboard)
แสดงข้อมูลการใช้งานรถแบบเรียลไทม์ สรุปสถิติการจองรถ ความถี่การใช้งาน และค่าใช้จ่าย ผู้บริหารใช้ข้อมูลเพื่อวิเคราะห์และตัดสินใจได้แม่นยำขึ้น -
ระบบจัดการผู้ใช้งาน (User & Role Management)
แยกสิทธิ์การใช้งานตามบทบาท เช่น Admin / User / Approver กำหนดนโยบายเฉพาะ เช่น สิทธิ์จองตามแผนก หรือเงื่อนไขการใช้งาน ปลอดภัยและโปร่งใสด้วยระบบเก็บ Log การใช้งานทุกครั้ง -
การแจ้งเตือนอัตโนมัติ (Notification System)
แจ้งเตือนผ่านระบบเมื่อมีการจอง อนุมัติ หรือใกล้ถึงกำหนดใช้งาน ลดปัญหาลืมจอง ลืมอนุมัติ หรือใช้งานไม่ทันเวลา
ระบบจองรถบริษัท
KOBIX CAR BOOKING เหมาะกับใครบ้าง
KOBIX CAR BOOKING เหมาะกับทุกองค์กรที่มีการใช้งานรถยนต์เป็นประจำ
ไม่ว่าจะเป็น บริษัทเอกชน, หน่วยงานราชการ, มหาวิทยาลัย หรือธุรกิจขนส่ง ระบบนี้จะช่วยให้การจองและการจัดการรถมีมาตรฐาน โปร่งใส และง่ายขึ้นทุกขั้นตอน
บริษัทที่มีรถยนต์สำหรับใช้งานภายใน
มีรถประจำบริษัทหลายคัน และต้องการระบบที่ช่วยบริหารจัดการให้ไม่ซ้ำซ้อน
ฝ่ายบุคคล (HR) ธุรการ
ต้องจัดการการเดินทางของพนักงาน เช่น การไปพบลูกค้า, อบรม, ประชุมภายนอก
ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายดูแลยานพาหนะ
ดูแลการซ่อมบำรุง ตรวจเช็กสภาพรถ และควบคุมค่าใช้จ่าย
ผู้บริหาร ผู้จัดการ
ต้องการ Dashboard และรายงานสรุป เพื่อดูข้อมูลการใช้งานรถทั้งหมดแบบเรียลไทม์
หน่วยงานราชการ โรงพยาบาล
มีการใช้รถเพื่อภารกิจบ่อย เช่น ไปราชการ, ดูงาน, หรือบริการสาธารณะ
บริษัทที่ให้บริการรถรับ-ส่ง
ต้องการระบบที่จัดการ การจองรถ การอนุมัติ การบำรุงรักษา ในที่เดียว
ติดต่อเราได้เลย!
คุณพร้อมจะพัฒนาก้าวไปอีกขั้นหรือยัง? หากคุณพร้อมเราก็พร้อมที่จะก้าวไปกับคุณ พร้อมแนะนำให้คำปรึกษาอย่างละเอียดโดยผู้เชี่ยวชาญของเรา