KOBIX CAR BOOKING คือ
ระบบจองรถบริษัท ที่ออกแบบมาเพื่อบริหารจัดการการใช้งาน การจองรถขององค์กรให้สะดวกกว่าเดิม โดยไม่ใช่แค่ระบบจองรถ แต่เป็นแพลตฟอร์มบริหารจัดการใช้รถแบบครบวงจร ซึ่งรวมทุกอย่างไว้ในระบบเดียว ตั้งแต่การจอง การอนุมัติ การใช้งานจริง ไปจนถึงการซ่อมบำรุง ช่วยให้การใช้งานรถในองค์กรเป็นไปอย่างมีระบบ โปร่งใส และตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกขั้นตอน
KOBIX CAR BOOKING
"ยกระดับการจัดการรถองค์กร
สู่ระบบ Digital Car Booking อัจฉริยะ"
จองรถออนไลน์ 24 ชั่วโมง
เช็กตารางรถว่างและกดจองได้ทันทีผ่านมือถือหรือคอมพิวเตอร์ สะดวกทุกที่ทุกเวลา
ระบบอนุมัติหลายระดับ
ตั้งค่า Workflow การอนุมัติได้ตามโครงสร้างองค์กร พร้อมแจ้งเตือนผ่านระบบทันที
เช็กสถานะรถ Real-time
ตรวจสอบตำแหน่งและสถานะรถได้แบบเรียลไทม์ ป้องกันการจองทับซ้อน 100%
บันทึกเลขไมล์และค่าใช้จ่าย
บันทึกระยะทางและค่าน้ำมันหลังจบงานอัตโนมัติ เพื่อความโปร่งใสในการตรวจสอบ
แจ้งเตือนบำรุงรักษา
ระบบเตือนล่วงหน้าเมื่อถึงกำหนดต่อภาษี พรบ. หรือรอบเช็กระยะ ช่วยยืดอายุการใช้งาน
รายงานวิเคราะห์ครบวงจร
สรุปภาพรวมการใช้รถและงบประมาณรายเดือนได้ทันที ง่ายต่อการวางแผนบริหารจัดการ
ทำไมต้องเลือก KOBIX iDOC?
รวดเร็ว แม่นยำ
เช็กตารางรถว่างได้ทันที ลดการจองทับซ้อนและการประสานงานที่ล่าช้า
ประหยัดต้นทุน
ควบคุมค่าน้ำมันและ
ค่าทางด่วน พร้อมวิเคราะห์ความคุ้มค่าของรถทุกคัน
โปร่งใส 100%
บันทึกประวัติการใช้รถ เลขไมล์และวัตถุประสงค์ ตรวจสอบย้อนหลัง
ได้ครบถ้วน
แจ้งเตือนอัจฉริยะ
ไม่พลาดวันนัดหมาย
และการแจ้งเตือนต่อภาษี/เช็กระยะล่วงหน้าอัตโนมัติ
รายงานวิเคราะห์ผล
สรุปภาพรวมการใช้รถและงบประมาณรายเดือนได้ทันที
เพื่อการวางแผนที่แม่นยำ
5 ประโยชน์สูงสุดที่องค์กรจะได้รับจาก KOBIX CAR
-
ประหยัดเวลาและลดขั้นตอน: พนักงานเช็กตารางและจองรถได้เองทันที
ลดภาระงานธุรการที่ต้องประสานงานผ่านไลน์หรือกระดาษ -
จัดการคิวรถได้อย่างแม่นยำ: ลดปัญหาการจองรถทับซ้อน 100%
ด้วยระบบตารางเวลา Real-time ที่แสดงสถานะรถว่างอย่างชัดเจน -
ควบคุมค่าใช้จ่ายได้จริง: ตรวจสอบการใช้น้ำมันและเลขไมล์ได้อย่างละเอียด
ช่วยลดต้นทุนแฝงจากการใช้รถผิดวัตถุประสงค์ -
ยืดอายุการใช้งานยานพาหนะ: ระบบแจ้งเตือนรอบบำรุงรักษา ต่อภาษี
และพรบ. ล่วงหน้า ช่วยให้รถอยู่ในสภาพพร้อมใช้งานเสมอ -
โปร่งใสและตรวจสอบได้: บันทึกประวัติการใช้งานและผู้รับผิดชอบอย่างเป็นระบบ
พร้อมรายงานสรุปวิเคราะห์ผลเพื่อการบริหารจัดการ
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
พนักงานสามารถจองรถผ่านมือถือได้หรือไม่?
ได้ครับ ระบบรองรับการใช้งานแบบ Responsive ทั้งบนมือถือ แท็บเล็ต และคอมพิวเตอร์ ทำให้จองรถได้ทุกที่ทุกเวลา
หากหัวหน้างานไม่อยู่ สามารถตั้งค่าผู้อนุมัติแทนได้ไหม?
สามารถทำได้ครับ ระบบมีความยืดหยุ่นในการตั้งค่า Workflow การอนุมัติได้หลายระดับและระบุตัวตนผู้อนุมัติสำรองได้
มีการแจ้งเตือนเมื่อรถถึงกำหนดต่อภาษีหรือเช็กระยะหรือไม่?
มีระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยังผู้ดูแลระบบล่วงหน้า เพื่อป้องกันการลืมต่อทะเบียนและช่วยวางแผนซ่อมบำรุงเชิงรุก
Use Case
Use Case 1 : การลดภาระงาน Admin (Admin Efficiency)
Goal
ลดเวลาที่เจ้าหน้าที่ธุรการต้องมานั่งตอบคำถามเรื่อง "รถคันไหนว่าง" และแก้ปัญหาการลืมคืนกุญแจ
How
ใช้ระบบ Digital Dashboard ที่แสดงสถานะรถ Real-time พนักงานเช็กได้เองไม่ต้องถาม และระบบจะส่ง Notification แจ้งเตือนเมื่อถึงเวลาต้องคืนรถ
Outcome
ลดงานเอกสารและงานประสานงานของ Admin ได้กว่า 50% และระเบียบการใช้รถดีขึ้นอย่างชัดเจน
Use Case 2 : การวางแผนออกหน้างาน (Field Team Planning)
Goal
ป้องกันปัญหาฝ่ายขายหรือทีม Support แย่งรถกันในช่วงวันจันทร์-ศุกร์ จนงานหน้างานล่าช้า
How
ใช้ฟีเจอร์ Advance Booking ที่สามารถจองล่วงหน้าได้เป็นเดือน พร้อมระบุประเภทรถที่ต้องการ (เช่น รถกระบะสำหรับขนอุปกรณ์ หรือรถเก๋งสำหรับพบลูกค้า)
Outcome
ทีมหน้างานมีรถพร้อมใช้ 100% ไม่ติดขัดเรื่องการเดินทาง เพิ่มโอกาสในการทำยอดขายและบริการลูกค้าได้มากขึ้น
Use Case 3 : การดูแลรักษาเชิงรุก (Maintenance Control)
Goal
ลดความเสี่ยงรถเสียกะทันหัน หรือถูกปรับเพราะลืมต่อภาษี/พรบ.
How
ใช้ระบบ Auto-Alert ที่เชื่อมโยงกับเลขไมล์และวันครบกำหนด ระบบจะล็อคสถานะรถเป็น "ซ่อมบำรุง" ทันทีเมื่อถึงเวลา และแจ้งเตือนผู้ดูแลล่วงหน้า 30 วัน
Outcome
ลดค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมหนักลงกว่า 15% และลดความเสี่ยงทางกฎหมายในการใช้รถที่ขาดต่อทะเบียน
KOBIX CAR BOOKING เหมาะกับใครบ้าง
KOBIX CAR BOOKING เหมาะกับทุกองค์กรที่มีการใช้งานรถยนต์เป็นประจำ
ไม่ว่าจะเป็น บริษัทเอกชน, หน่วยงานราชการ, มหาวิทยาลัย หรือธุรกิจขนส่ง ระบบนี้จะช่วยให้การจองและการจัดการรถมีมาตรฐาน โปร่งใส และง่ายขึ้นทุกขั้นตอน
บริษัทที่มีรถยนต์สำหรับใช้งานภายใน
มีรถประจำบริษัทหลายคัน และต้องการระบบที่ช่วยบริหารจัดการให้ไม่ซ้ำซ้อน
ฝ่ายบุคคล (HR) ธุรการ
ต้องจัดการการเดินทางของพนักงาน เช่น การไปพบลูกค้า, อบรม, ประชุมภายนอก
ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายดูแลยานพาหนะ
ดูแลการซ่อมบำรุง ตรวจเช็กสภาพรถ และควบคุมค่าใช้จ่าย
ผู้บริหาร ผู้จัดการ
ต้องการ Dashboard และรายงานสรุป เพื่อดูข้อมูลการใช้งานรถทั้งหมดแบบเรียลไทม์
หน่วยงานราชการ โรงพยาบาล
มีการใช้รถเพื่อภารกิจบ่อย เช่น ไปราชการ, ดูงาน, หรือบริการสาธารณะ
บริษัทที่ให้บริการรถรับ-ส่ง
ต้องการระบบที่จัดการ การจองรถ การอนุมัติ การบำรุงรักษา ในที่เดียว
พร้อมเปลี่ยนการจัดการเอกสารของคุณให้เป็นเรื่องง่ายวันนี้
ระบบ KOBIX iDOC พร้อมยกระดับองค์กรของคุณสู่การทำงานแบบดิจิทัลเต็มรูปแบบ ด้วยทีมงานมืออาชีพที่พร้อมดูแลคุณตลอดเส้นทางการทรานส์ฟอร์ม หากคุณกำลังมองหาโซลูชันจัดการเอกสารที่แม่นยำ ปลอดภัย และตรวจสอบได้ตามมาตรฐานสากล
📌 ติดต่อเราเพื่อขอคำปรึกษา หรือนัดหมายสาธิตระบบ Demo ได้ทันที