KOBIX MEETING: Smart Meeting System จัดการห้องประชุมง่าย ไร้ซ้ำซ้อน ประหยัดเวลา
ยกระดับการประชุมให้ง่าย KOBIX MEETING คือ ระบบการจองห้องประชุมออนไลน์ หรือ Smart Meeting Room System ระบบนี้ถูกออกแบบมาเพื่อ รวมทุกฟังก์ชันการจัดการห้องประชุมไว้ในที่เดียว มีเป้าหมายเพื่อยกระดับการประชุมให้ง่าย สะดวก และมีประสิทธิภาพมากขึ้น พร้อมทั้งช่วยลดความซับซ้อนในการจองห้อง ประหยัดเวลา และสร้างประสบการณ์การทำงาน
ระบบจองห้องประชุมออนไลน์
ฟีเจอร์ที่โดดเด่น
จองห้องประชุมออนไลน์
สามารถจองห้องประชุมได้ทันทีผ่านคอมพิวเตอร์หรือมือถือ โดยสามารถเลือกวัน เวลา และห้องประชุมที่ต้องการได้อย่างสะดวก
ตรวจสอบห้องว่างแบบเรียลไทม์
ช่วยลดปัญหาการจองซ้ำซ้อน เพราะผู้ใช้จะเห็นสถานะห้องได้ทันที
บันทึกการประชุม & ถอดข้อความอัตโนมัติ (Audio Recording & Transcription)
ระบบรองรับการอัดเสียง และพร้อมแปลงเป็นข้อความ ช่วยให้ไม่พลาดทุกข้อมูลสำคัญ และทำให้การติดตามงานง่ายขึ้น
ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ
ส่งการแจ้งเตือนผ่านอีเมล/ออนไลน์ เพื่อไม่พลาดการประชุมที่กำหนดและที่สำคัญ
Dashboard วิเคราะห์ข้อมูลการใช้งาน
สรุปสถิติการใช้ห้องประชุม เช่น ห้องที่ถูกใช้งานบ่อยที่สุด ระยะเวลาเฉลี่ยในการประชุม เพื่อให้องค์กรสามารถนำรายงานไปใช้วางแผนทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
รองรับการใช้งานทุกอุปกรณ์
สามารถใช้งานผ่าน Web Browser ได้ทุกที่ ทุกเวลา ทั้งบนคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และสมาร์ตโฟน
ระบบจองห้องประชุมออนไลน์
คุณเคยประสบปัญหาเหล่านี้หรือไม่
KOBIX MEETING ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อแก้ปัญหาที่ทำให้องค์กรเสียเวลาและโอกาส ปัญหาหลักๆ ที่ระบบเข้ามาช่วยแก้ไข ได้แก่
จองทับซ้อน ห้องไม่ว่างตามที่แจ้ง
ปัญหาการจองชนกันที่สร้างความสับสน
ลืมนัด เข้าช้า เริ่มประชุมไม่ตรงเวลา
ประสิทธิภาพลด ประชุมเลทต่อเนื่องทั้งวัน
ข้อมูลประชุมกระจัดกระจาย จดไม่ทัน
ตกหล่นประเด็นสำคัญ ติดตามงานต่อไม่ได้
เริ่มต้นใช้ KOBIX MEETING ได้ง่าย
คุณพร้อมจะพัฒนาก้าวไปอีกขั้นหรือยัง? หากคุณพร้อมเราก็พร้อมที่จะก้าวไปกับคุณ พร้อมแนะนำและให้คำปรึกษาตลอดการใช้บริการ KOBIX CAR BOOKING
ประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับ
การใช้ KOBIX MEETING จะนำมาซึ่งประโยชน์สำคัญสำหรับองค์กร ดังนี้
- ยกระดับการประชุม ให้ง่าย สะดวก และมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- เพิ่มความเป็นมืออาชีพในการประชุม เนื่องจากทุกการประชุมมีระบบที่ชัดเจนและจัดการได้ง่าย
- สร้างประสบการณ์การทำงานที่ราบรื่น
- ลดความซับซ้อนในการจองห้อง
- ลดข้อผิดพลาดในการจองห้องประชุม และลดปัญหาการจองซ้ำซ้อน
- ตรวจสอบห้องว่างแบบเรียลไทม์ ทำให้เห็นสถานะห้องได้ทันที และช่วยลดความผิดพลาด
- ประหยัดเวลา ที่อาจเสียไปกับความยุ่งยากหรือความซ้ำซ้อนในการจองห้อง
ระบบจองห้องประชุมออนไลน์
เหตุผลที่ควรเลือกใช้บริการ KOBIX MEETING
- เพิ่มประสิทธิภาพและความเป็นมืออาชีพ
- ลดข้อผิดพลาดและความซ้ำซ้อน
- การจัดการข้อมูลและการติดตามผลที่แม่นยำ
- การบริหารทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ
- ความสะดวกในการใช้งาน
ระบบจองห้องประชุมออนไลน์
ข้อดีของการใช้บริการ KOBIX MEETING
ในโลกธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การประชุมคือหัวใจสำคัญในการสื่อสารและตัดสินใจ หากการจองห้องประชุมยังเต็มไปด้วยความยุ่งยากและซ้ำซ้อน ย่อมทำให้เสียทั้งเวลาและโอกาส KOBIX MEETING จึงถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อแก้ปัญหาเหล่านี้โดยเฉพาะ
จองห้องประชุมออนไลน์ได้ทันที
ตรวจสอบห้องว่างแบบเรียลไทม์
บันทึกการประชุม (Audio Recording & Transcription)
ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ
Dashboard สรุปการใช้งานห้องประชุม
ระบบจองห้องประชุมออนไลน์
KOBIX MEETING เหมาะกับใครบ้าง
KOBIX MEETING เหมาะกับทุกองค์กรที่ต้องการประชุมอย่างมีระบบ จัดการง่าย ตรวจสอบได้ และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
องค์กรทุกขนาด
ไม่ว่าจะเป็น SME หรือบริษัทขนาดใหญ่ ที่มีการประชุมบ่อยครั้งและต้องการระบบจัดการห้องประชุมที่มีประสิทธิภาพ
ผู้บริหารและหัวหน้างาน
ต้องการเครื่องมือที่ช่วยให้การนัดหมายและการประชุมเป็นระบบ มีข้อมูลการใช้งานห้องประชุมชัดเจน พร้อมรายงานประกอบการตัดสินใจ
ทีมงานฝ่ายบุคคล
เหมาะสำหรับผู้ที่รับผิดชอบดูแลการจองห้องประชุมให้พนักงาน ลดปัญหาการจัดการซ้ำซ้อน และลดภาระงานเอกสาร
ทีมที่ทำงานแบบ Hybrid
สามารถเข้าถึงระบบจองห้องประชุมได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านคอมพิวเตอร์และมือถือ รองรับการทำงานยืดหยุ่น
มหาวิทยาลัย / หน่วยงานราชการ
ที่มีการใช้ห้องประชุมหลากหลาย และต้องการระบบที่โปร่งใส ตรวจสอบได้ พร้อมบันทึกข้อมูลการประชุมเป็นหลักฐาน
องค์กรที่ต้องการบริหารทรัพยากร
เพราะมี Dashboard สรุปการใช้งานห้องประชุม ทำให้เห็นภาพรวมการใช้งาน และช่วยวางแผนการใช้ทรัพยากรได้ดีขึ้น