Welfare System โปรแกรมสวัสดิการพนักงานและเบิกค่าใช้จ่ายออนไลน์ ตอบโจทย์พนักงานทุก Generation
ทลายกรอบการจัดการสวัสดิการพนักงานและการเบิกจ่ายแบบเดิมๆ ด้วย Ai HCM แพลตฟอร์มที่ช่วยให้การเบิกค่าใช้จ่ายและบริหารสวัสดิการพนักงานเป็นเรื่องง่าย ดึงดูดใจคนรุ่นใหม่ ลดงานเอกสาร HR
และเชื่อมโยงสู่ระบบคำนวณเงินเดือนอัจฉริยะอย่างไร้รอยต่อ
คือ สิทธิประโยชน์ สิทธิพิเศษ หรือความช่วยเหลือต่างๆ ที่บริษัทมอบเพิ่มเติมให้กับพนักงานนอกเหนือจากเงินเดือนประจำ เพื่อสร้างขวัญกำลังใจ ความมั่นคง
ประเภทของสวัสดิการพนักงานยุคใหม่
- สวัสดิการสุขภาพ ค่ารักษาพยาบาลนอกเหนือจากประกันสังคม ค่ารักษาทันตกรรม คอร์ดูแลสุขภาพจิต
- สวัสดิการเพื่อความยืดหยุ่น ทุนการศึกษาพัฒนาตัวเอง ค่าออกกำลังกายหรือฟิตเนส
- สวัสดิการครอบครัวและเงินช่วยเหลือ ทุนการศึกษาบุตร เงินช่วยเหลือกรณีต่างๆ
ระบบเบิกค่าใช้จ่าย คืออะไร?
คือ พนักงานสำรองเงินส่วนตัวจ่ายออกไปก่อนเพื่อกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของบริษัท หรือการปฏิบัติงานตามหน้าที่ จากนั้นนำหลักฐานมาขอเบิกเงินคืนจากบริษัท
ประเภทของการเบิกค่าใช้จ่าย
- ค่าเดินทางและค่าน้ำมัน เช่น ค่าแท็กซี่ ค่าตั๋วเครื่องบิน ค่าที่พัก เพื่อไปติดต่องาน
- ค่าความบันเทิงและการรับรองลูกค้า ค่าอาหารหรือค่าใช้จ่ายในการเจรจาธุรกิจ
- ค่าใช้จ่ายสำนักงาน ซื้ออุปกรณ์เครื่องเขียน ค่าส่งพัสดุด่วน หรือค่าซ่อมแซมอุปกรณ์ทำงาน
Welfare System โปรแกรมสวัสดิการพนักงานและเบิกค่าใช้จ่ายออนไลน์ แตกต่างกันอย่างไร?
ระบบสวัสดิการพนักงาน คือ การมอบสิทธิประโยชน์เพื่อดูแลคุณภาพของพนักงาน โดยส่วนใหญ่จะมีโครงสร้างวงเงิน โควตา หรือเงื่อนไขที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน
ระบบเบิกค่าใช้จ่าย คือ การคืนเงินที่พนักงานสำรองจ่ายไปก่อนเพื่อประโยชน์ของบริษัท ตามเงื่อนไขนโยบายบริษัท ขึ้นอยู่กับความจำเป็นของหน้างานจริง
Welfare System โปรแกรมสวัสดิการพนักงานและเบิกค่าใช้จ่ายออนไลน์
สำคัญต่อองค์กรอย่างไร
ลดเวลาทำงานของ HR
เปลี่ยนจากการกรอกเอกสารแบบกระดาษ การตามลายเซ็นอนุมัติ มาสู่แพลตฟอร์มออนไลน์และคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ
ควบคุมงบประมาณ
ไม่ให้บานปลาย
ด้วยระบบล็อกวงเงินสิทธิ์และแจ้งเตือน เมื่อสิทธิ์ใกล้เต็ม ช่วยให้ HR จัดการต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เพิ่มความพึงพอใจ
และรักษาพนักงาน
การมีความยืดหยุ่นของเงื่อนไข ช่วยตอบโจทย์พนักงานทุกช่วงอายุ (Gen X, Y, Z) ได้ตามไลฟ์สไตล์จริง
เจาะลึกขั้นตอนการทำงานของ Welfare System โปรแกรมสวัสดิการพนักงานและเบิกค่าใช้จ่ายออนไลน์
ระบบสวัสดิการพนักงาน
- กำหนดสิทธิการเบิกสวัสดิการ HR สามารถเซ็ตตั้งค่าสิทธิ์ วงเงิน และเงื่อนไขสวัสดิการแยกตามระดับพนักงาน ฝ่าย หรืออายุงานได้อย่างยืดหยุ่น
- เบิกสวัสดิการ พนักงานล็อกอินเข้าไปในระบบเพื่อเช็กยอดวงเงินคงเหลือของตนเอง และกดส่งคำขอเบิกใช้สิทธิ์สวัสดิการพร้อมแนบหลักฐานได้อย่างง่ายดาย
- ตรวจสอบข้อมูลสวัสดิการ รออนุมัติ ระบบจะตัดวงเงินสวัสดิการและส่งยอดเข้าสู่กระบวนการตรวจสอบ ช่วยให้ HR เห็นภาพรวมว่ามีใครขอใช้สิทธิ์อะไรบ้างในแต่ละวัน
- อนุมัติสวัสดิการ HR หรือหัวหน้าฝ่าย สามารถตรวจสอบสิทธิ์และความถูกต้องก่อนกดอนุมัติแบบไร้กระดาษ
- คำนวณสวัสดิการส่งระบบเงินเดือน ยอดสวัสดิการที่ผ่านการอนุมัติแล้ว จะถูกส่งตรงเข้าสู่ระบบคำนวณเงินเดือนทันที มั่นใจได้ในความถูกต้องและแม่นยำ
ระบบเบิกค่าใช้จ่าย
-
บันทึกรายการเบิกค่าใช้จ่าย พนักงานสามารถบันทึกรายการขอเบิกเงินได้ทันทีผ่านระบบออนไลน์ ถ่ายรูปอัปโหลดใบเสร็จหรือหลักฐานผ่านมือถือได้ทุกที่ ทุกเวลา
-
ตรวจสอบข้อมูลเบิกค่าใช้จ่าย รออนุมัติ ระบบจะรวบรวมคำขอและแสดงผลในหน้าแดชบอร์ดของหัวหน้าฝ่ายหรือ HR ในส่วนของเอกสารเบิกค่าใช้จ่าย
-
อนุมัติรายการเบิกค่าใช้จ่าย หัวหน้าฝ่ายสามารถกดอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอพร้อมใส่เหตุผลได้ทันทีผ่านระบบ ระบบจะแจ้งเตือนกลับไปหาพนักงานโดยอัตโนมัติ
-
คำนวณค่าใช้จ่ายส่งระบบคำนวณเงินเดือน เมื่อรายการได้รับการอนุมัติอย่างสมบูรณ์ ระบบ Ai HCM จะดึงยอดค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่ายคืนไปรวมเข้ากับโปรแกรมคำนวณเงินเดือนโดยอัตโนมัติ เพื่อจ่ายออกไปพร้อมกับรอบเงินเดือนโดยที่ HR ไม่ต้องมานั่งคีย์ข้อมูลงบประมาณซ้ำซ้อน
ระบบรายงานประสิทธิภาพสูงของ Welfare System โปรแกรมสวัสดิการพนักงานและเบิกค่าใช้จ่ายออนไลน์
ระบบ Ai HCM มาพร้อมกับฟีเจอร์การสร้างรายงานวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกแบบอัตโนมัติ เพื่อช่วยให้ผู้บริหารและฝ่าย HR สามารถควบคุมงบประมาณได้อย่างแม่นยำ โดยสามารถเรียกดูรายงานต่างๆ ได้ทันทีตามหน้าแดชบอร์ดของระบบสวัสดิการพนักงานและระบบเบิกค่าใช้จ่าย
ระบบสวัสดิการพนักงาน
-
รายงานข้อมูลเบิกสวัสดิการ / รายงานสวัสดิการแยกตามประเภท วิเคราะห์ว่าสวัสดิการรูปแบบไหนที่พนักงานชอบและใช้งานมากที่สุด
-
รายงานสวัสดิการแยกตามพนักงาน / สรุปการใช้สวัสดิการ ติดตามการใช้สิทธิ์ของพนักงานอย่างแม่นยำ
-
รายงานคงเหลือสิทธิสวัสดิการ ช่วยให้พนักงานและ HR ทราบโควตาคงเหลือแบบ Real-time ป้องกันปัญหาการเบิกเกินสิทธิ์
ระบบเบิกค่าใช้จ่าย
-
รายงานเบิกค่าใช้จ่ายแยกตามประเภท วิเคราะห์ว่าการเบิกค่าใช้จ่ายแบบไหนที่พนักงานเบิกมากที่สุด เพื่อปรับงบประมาณ
รายงานเบิกค่าใช้จ่ายแยกตามพนักงาน ตรวจสอบพฤติกรรมการเบิกจ่ายรายบุคคล
-
สรุปการเบิกค่าใช้จ่าย / รายงานเบิกค่าใช้จ่ายรายเดือน เพื่อการวางแผนงบประมาณประจำปีของบริษัท
-
ช่วยตรวจสอบผู้ใช้สิทธิสูงสุด เพื่อควบคุมไม่ให้เกิดการใช้จ่ายที่เกินความจำเป็น
การเชื่อมต่ออย่างไร้รอยต่อ
การเชื่อมต่อกับโปรแกรมคำนวณเงินเดือน
เชื่อมต่อเข้ากับระบบคำนวณเงินเดือนโดยตรง ทำให้สวัสดิการพนักงานหรือเบิกค่าใช้จ่ายถูกคำนวณไปพร้อมกับเงินเดือน และลดขั้นตอนการกรอกข้อมูลของ HR
Historical Tracking
HR และพนักงาน สามารถเปิดเช็กประวัติการใช้สิทธิ์ย้อนหลังได้ และสิทธิ์คงเหลือของตัวเอง
เหตุผลที่ต้องเลือกใช้ Ai HCM
มีความยืดหยุ่นและปรับได้ตามเงื่อนไขบริษัท
รองรับโครงสร้างองค์กรที่มีความซับซ้อนได้อย่างดีเยี่ยม สามารถตั้งค่าสิทธิ์และการเข้าถึงสวัสดิการรูปแบบต่าง ๆ ให้สอดคล้องกับนโยบายที่แตกต่างกันของแต่ละบริษัทได้อย่างลงตัว
ตรวจสอบและติดตามสถานะ
ได้เรียลไทม์ แม่นยำ
พนักงานสามารถติดตามสถานะการยื่นคำขอสิทธิ์หรือส่งการเอกสารต่าง ๆ ได้ด้วยตัวเองผ่านระบบ ติดตามสถานะว่าเอกสารอยู่ในขั้นตอนไหน ช่วยลดการสอบถาม และเพิ่มความโปร่งใสในการทำงานร่วมกัน
รองรับหลายภาษาและกฎหมายในระดับภูมิภาค
เหมาะสำหรับบริษัทที่มีสาขาในต่างประเทศ รองรับกฎหมายแรงงาน การคำนวณตามสกุลเงิน สามารถเปลี่ยนภาษาได้มากกว่า 13 ภาษา ช่วยให้พนักงานทุกคนเข้าถึงสิทธิ์ได้อย่างเท่าเทียม
เบิกง่ายผ่านระบบ
ตัดปัญหาใบเสร็จหาย
เปลี่ยนขั้นตอนการยื่นเอกสารซ้ำซ้อน พนักงานสามารถใช้มือถือถ่ายรูปใบเสร็จแล้วอัปโหลดเข้าระบบได้ทันที
ไม่ต้องเก็บสะสมเอกสาร
อนุมัติไว
ไม่กระทบเงินเก็บพนักงาน
เมื่อพนักงานส่งยอดเบิกเข้ามา หัวหน้าฝ่ายจะได้รับ
การแจ้งเตือนและสามารถกดอนุมัติรายการผ่านระบบได้ทันที และลดภาระการสำรองเงินส่วนตัวพนักงาน
เชื่อมโยงโปรแกรมคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ
ยอดค่าใช้จ่ายที่ได้รับการอนุมัติแล้วจะถูกลิงก์เข้าสู่โปรแกรมคำนวณเงินเดือนของบริษัทโดยอัตโนมัติ ช่วยลดข้อผิดพลาดในการกรอกข้อมูล และลดภาระงานเอกสารได้
เชื่อมต่อทุกระบบงาน HR ให้เป็นเรื่องง่าย สำรวจฟีเจอร์อื่น ๆ ของเรา
FAQ
พนักงานสามารถตรวจสอบวงเงินสวัสดิการพนักงานคงเหลือของตัวเองได้จากที่ไหน?
พนักงานสามารถล็อกอินเข้าสู่ระบบ Ai HCM ฟีเจอร์ Welfare System โปรแกรมสวัสดิการพนักงานและเบิกค่าใช้จ่ายออนไลน์ เพื่อดูยอดวงเงินสวัสดิการพนักงานทั้งหมด วงเงินที่ใช้ไปแล้ว และสิทธิ์คงเหลือแบบเรียลไทม์ ได้ด้วยตัวเองผ่านระบบ หรือ ผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือได้ทันที โดยไม่ต้องคอยถามฝ่าย HR ค่ะ
หากพนักงานทำเรื่องเบิกค่าใช้จ่ายเข้ามาผิดพลาด หัวหน้าฝ่ายสามารถปฏิเสธและสามารถแก้ไขได้ไหม?
ได้ค่ะ ฟีเจอร์ Welfare System โปรแกรมสวัสดิการพนักงานและเบิกค่าใช้จ่ายออนไลน์ ในขั้นตอนการตรวจสอบและอนุมัติ หากหัวหน้าฝ่ายหรือ HR พบข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง สามารถกดปฏิเสธรายการ พร้อมพิมพ์ข้อความระบุเหตุผล ระบุข้อแก้ไข เพื่อให้ระบบส่งแจ้งเตือนกลับไปให้พนักงานทำการแก้ไขและส่งคำขอเข้ามาใหม่ได้ทันทีค่ะ
Welfare System โปรแกรมสวัสดิการพนักงานและเบิกค่าใช้จ่ายออนไลน์ สามารถรองรับการตั้งค่าสวัสดิการพนักงานที่แตกต่างกันตามระดับตำแหน่งงานได้หรือไม่?
รองรับได้อย่างสมบูรณ์ค่ะ HR สามารถกำหนดเงื่อนไขและสิทธิ์การเข้าถึงสวัสดิการพนักงานแยกตามรายบุคคล ระดับตำแหน่ง ฝ่าย/แผนก หรืออายุงานได้อย่างละเอียด เพื่อให้สอดคล้องกับโครงสร้างและนโยบายการบริหารทรัพยากรบุคคลของแต่ละบริษัทค่ะ
Use Case : Welfare System โปรแกรมสวัสดิการพนักงานและเบิกค่าใช้จ่ายออนไลน์
Use Case 1: บริษัทมหาชนที่มีพนักงานหลากหลายช่วงอายุ
Goal
ตอบโจทย์ความต้องการสวัสดิการพนักงานที่แตกต่างของพนักงานแต่ละช่วงอายุ (เช่น Gen X ที่เน้นการตรวจสุขภาพเชิงลึก และ Gen Z ที่ต้องการงบฟิตเนส)
How
HR ใช้ระบบ Ai HCM ในการตั้งค่าสวัสดิพนักงานการรูปแบบยืดหยุ่นตามนโยบายบริษัท พนักงานสามารถเข้าไปจัดสรรและเบิกสวัสดิการในประเภทที่ตัวเองสนใจ
Outcome
พนักงานทุกช่วงอายุได้รับสวัสดิการพนักงานที่ตรงใจและคุ้มค่า ส่งผลให้ความพึงพอใจในองค์กร พุ่งสูงขึ้น โดยบริษัทสามารถบริหารงบประมาณสวัสดิการ
Use Case 2: พนักงานที่ต้องเดินทางออกไปพบลูกค้าต่างจังหวัดบ่อยครั้ง
Goal
ตัดปัญหาการสำรองเงินส่วนตัว ค่าเดินทางของพนักงาน และแก้ไขปัญหาใบเสร็จสูญหายที่เป็นต้นเหตุให้การเบิกจ่ายล่าช้าช่วงสิ้นเดือน
How
ใช้ระบบ Ai HCM ทันทีที่พนักงานจ่ายค่าเดินทาง สามารถใช้มือถือถ่ายรูปใบเสร็จแล้วอัปโหลดเข้าระบบ
ได้ทันทีจากหน้างาน
Outcome
พนักงานได้เงินคืนอย่างรวดเร็ว ลดภาระทางการเงินส่วนตัว และลดขั้นตอนการทำเอกสารเบิกจ่ายซ้ำซ้อน