โปรแกรม HR ออนไลน์ จัดการข้อมูลพนักงาน เวลาทำงานและเงินเดือนในระบบเดียว
Ai HCM โปรแกรม HR Cloud ที่รวมระบบจัดการข้อมูลพนักงาน (Employee System) ระบบบันทึกเวลาทำงาน (Time Attendance System) และระบบคำนวณเงินเดือน (Payroll System) ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว รองรับการจัดกะ ลา OT สวัสดิการ และการประเมินผลงาน พร้อม ESS Mobile App ช่วยให้ฝ่าย HR ลดงานซ้ำซ้อนและบริหารงานบุคคลได้อย่างเป็นระบบ และสามารถทำงานร่วมกับเครื่องสแกนใบหน้า Ai Face ได้อย่างสะดวก
ติดตามภาพรวมการบริหารทรัพยากรบุคคลผ่าน Dashboard ของ Ai HCM ที่รวบรวมข้อมูลพนักงาน จำนวนพนักงานเข้าใหม่ การลงเวลาทำงาน การลา และรายการรออนุมัติไว้ในหน้าจอเดียว ช่วยให้ฝ่าย HR และผู้บริหารตรวจสอบข้อมูลล่าสุดที่บันทึกในระบบได้สะดวก พร้อมนำรายงานไปใช้ประกอบการวางแผนและตัดสินใจ
โปรแกรม HR คืออะไร? ทำไมองค์กรยุคใหม่จึงควรใช้ระบบ HR?
โปรแกรม HR (Human Resources Software) คือซอฟต์แวร์สำหรับบริหารจัดการข้อมูลพนักงานและกระบวนการทำงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคล ตั้งแต่การจัดเก็บประวัติพนักงาน การลงเวลาทำงาน การลา การคำนวณเงินเดือน ไปจนถึงการประเมินผลงานและพัฒนาบุคลากร
การใช้โปรแกรม HR ออนไลน์ ช่วยลดปัญหาข้อมูลกระจัดกระจายจาก Excel และเอกสารหลายชุด ทำให้ฝ่ายบุคคลสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้จากระบบส่วนกลาง ลดขั้นตอนการทำงานซ้ำซ้อน และเพิ่มความสะดวกในการบริหารองค์กร
Ai HCM โปรแกรม HR ออนไลน์ที่รวม HRM และ Payroll
Ai HCM เป็นระบบบริหารทรัพยากรบุคคลบน Cloud ที่เชื่อมโยงข้อมูลจาก Employee System, Time Attendance System และ Payroll System เข้าด้วยกัน ช่วยให้ฝ่าย HR สามารถจัดการข้อมูลพนักงาน ตรวจสอบเวลาทำงาน และนำข้อมูลที่ผ่านการตรวจสอบไปใช้ในการคำนวณเงินเดือนได้อย่างต่อเนื่อง
นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันสวัสดิการ การประเมินผลงาน การฝึกอบรม และแอปพลิเคชันสำหรับพนักงาน เพื่อรองรับการบริหารงานบุคคลในองค์กรที่มีรูปแบบการทำงานแตกต่างกัน
ฟีเจอร์โปรแกรม HR Ai HCM ครอบคลุม 10 ระบบบริหารงานบุคคล
โปรแกรม HR Cloud ของ Ai HCM รวมฟีเจอร์สำคัญสำหรับการบริหารงานบุคคลไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ตั้งแต่ระบบจัดการข้อมูลพนักงาน ระบบลงเวลาทำงาน และ ระบบคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ ไปจนถึงระบบสวัสดิการ การประเมินผล และการพัฒนาบุคลากร
Employee System — ระบบจัดการข้อมูลพนักงาน
จัดเก็บประวัติพนักงาน ข้อมูลส่วนบุคคล ตำแหน่ง แผนก และโครงสร้างองค์กรในฐานข้อมูลส่วนกลาง พร้อมกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง และติดตามข้อมูลสำคัญ เช่น วันครบกำหนดทดลองงานและวันสิ้นสุดสัญญาจ้าง ช่วยให้ฝ่าย HR ค้นหาและจัดการข้อมูลได้สะดวก
Time Attendance System — ระบบลงเวลาทำงานพนักงาน
บริหารเวลาเข้า–ออกงาน การขาด ลา มาสาย กะการทำงาน และ OT รองรับการนำเข้าข้อมูลจากอุปกรณ์ลงเวลาที่เชื่อมต่อกับ Ai HCM และการลงเวลาผ่านมือถือ พร้อมตรวจสอบข้อมูลก่อนนำไปประมวลผลเงินเดือน
Payroll System — โปรแกรมคำนวณเงินเดือนพนักงาน
คำนวณเงินเดือน ค่าล่วงเวลา รายได้ รายการหัก ภาษี และประกันสังคมตามเงื่อนไขที่กำหนด สามารถใช้ข้อมูลเวลาทำงานที่ผ่านการตรวจสอบมาประกอบการคำนวณ พร้อมจัดทำรายงานเงินเดือน ไฟล์โอนเงินธนาคาร และสลิปเงินเดือนออนไลน์
Welfare System ระบบสวัสดิการและเบิกค่าใช้จ่าย
จัดการสิทธิประโยชน์ สวัสดิการพนักงาน และคำขอเบิกค่าใช้จ่ายผ่านระบบออนไลน์ พร้อมติดตามสถานะการอนุมัติและตรวจสอบข้อมูลย้อนหลัง ช่วยลดการใช้เอกสารและเพิ่มความสะดวกในการบริหารสวัสดิการ
ESS Mobile App — แอป HR สำหรับพนักงาน
รองรับการลงเวลาทำงานผ่านมือถือ การขอลา ขอ OT ยื่นคำขอเบิกค่าใช้จ่าย และตรวจสอบสลิปเงินเดือนออนไลน์ ช่วยให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลของตนเองได้สะดวก ลดภาระงานธุรการของฝ่าย HR
Onboarding System — ระบบต้อนรับพนักงานใหม่
จัดการขั้นตอนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ ตั้งแต่การเตรียมเอกสาร การมอบหมายงาน และการปฐมนิเทศ พร้อมติดตามความคืบหน้าเพื่อให้ฝ่าย HR และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทำงานร่วมกันได้อย่างเป็นระบบ
Fixed Assets System — ระบบจัดการสินทรัพย์ออนไลน์
บันทึกข้อมูลสินทรัพย์ การมอบหมายผู้รับผิดชอบ การตรวจนับ และสถานะการใช้งาน พร้อมรายงานสำหรับติดตามและบริหารสินทรัพย์ขององค์กร
Survey System — ระบบแบบสอบถามพนักงานออนไลน์
สร้างแบบสำรวจความคิดเห็นและความพึงพอใจของพนักงาน รวบรวมคำตอบ และวิเคราะห์ผลผ่าน Dashboard เพื่อใช้ประกอบการพัฒนาสภาพแวดล้อมและกระบวนการทำงานภายในองค์กร
Evaluation System — ระบบประเมินผลงานพนักงาน
สร้างแบบประเมิน กำหนดเกณฑ์และรอบประเมินตามความต้องการ รองรับการประเมินผลงานและสมรรถนะของพนักงาน พร้อมสรุปผลและรายงานเพื่อใช้วางแผนพัฒนาบุคลากร
E-Learning System — ระบบฝึกอบรมพนักงานออนไลน์
สร้างหลักสูตรและบทเรียนออนไลน์ กำหนดกลุ่มผู้เรียน ติดตามความคืบหน้า และประเมินผลด้วยแบบทดสอบ ช่วยให้องค์กรบริหารการเรียนรู้และพัฒนาทักษะพนักงานได้อย่างต่อเนื่อง
ข้อดีของการใช้งานระบบบน Cloud-based
การที่โปรแกรม HR ออนไลน์บน Cloud ช่วยให้องค์กรมีความยืดหยุ่นสูง ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจยุคดิจิทัล
Anywhere, Anytime
ฝ่าย HR และผู้บริหารสามารถตรวจสอบข้อมูลพนักงานและรายงานต่าง ๆ ผ่านระบบออนไลน์ รองรับการทำงานทั้งในสำนักงานและนอกสถานที่
Real-time Data
รวมข้อมูลพนักงาน การลงเวลา การลา และ OT ไว้ในระบบเดียว ช่วยลดการบันทึกข้อมูลซ้ำซ้อน และทำให้ HR ตรวจสอบข้อมูลก่อนคำนวณเงินเดือนได้สะดวกขึ้น
Security & Scalability
กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลตามหน้าที่ของผู้ใช้งาน ช่วยจัดการข้อมูลบุคคลอย่างเป็นระบบ และรองรับการขยายจำนวนพนักงานหรือสาขาขององค์กร
โปรแกรม HR บน Cloud ของ Ai HCM ช่วยให้องค์กรบริหารข้อมูลพนักงาน เวลาทำงาน และเงินเดือนผ่านระบบส่วนกลาง ลดงานเอกสารและขั้นตอนที่ซ้ำซ้อน พร้อมเข้าถึงข้อมูลที่อัปเดตแบบ Real-time ช่วยให้ฝ่าย HR และผู้บริหารทำงานได้คล่องตัว ตัดสินใจจากข้อมูลได้รวดเร็ว และรองรับการเติบโตขององค์กรในระยะยาว
ประโยชน์ของโปรแกรม HR บน Cloud สำหรับองค์กร
การลงทุนใน โปรแกรม HR Software ระบบบริหารงานบุคคลที่ดี ช่วยให้องค์กรประหยัดต้นทุนและเวลา
- ลดงานเอกสารและการบันทึกข้อมูลซ้ำซ้อน
- จัดการเวลาทำงานและ Payroll อย่างเป็นระบบ
- ตรวจสอบข้อมูลและติดตามผลได้สะดวก
เหตุผลที่ต้องเลือกใช้ โปรแกรมบริหารงานบุคคล ระบบ HR ออนไลน์บน Cloud
Ai HCM เป็นโปรแกรม HR สำหรับองค์กรที่ต้องการบริหารข้อมูลพนักงานจากหลายแผนกหรือหลายสาขาในระบบเดียว รองรับการกำหนดสิทธิ์การใช้งาน การอนุมัติรายการผ่านระบบ ESS และการติดตามข้อมูลผ่าน Dashboard ช่วยให้ฝ่าย HR และผู้บริหารทำงานร่วมกันได้สะดวกยิ่งขึ้น
BUSINESS USE CASES : โปรแกรม HR Ai HCM เหมาะกับธุรกิจประเภทใด?
Use Case 1 : โรงงานขนาดใหญ่ — บริหารเวลาทำงานพนักงานหลายกะอย่างเป็นระบบ
Goal
จัดการเวลาเข้า–ออกงานของพนักงานกว่า 1,000 คน ครอบคลุม 3 กะ ลดความผิดพลาดในการบันทึกเวลาและคำนวณ OT
How
ใช้โปรแกรม HR เชื่อมต่อเครื่องสแกนใบหน้า รวบรวมข้อมูลเวลาทำงาน ตรวจสอบการมาสาย ขาดงาน และคำนวณ OT ตามเงื่อนไขที่กำหนด
Outcome
ลดงานบันทึกข้อมูลซ้ำซ้อน ตรวจสอบเวลาทำงานย้อนหลังได้สะดวก และช่วยให้ฝ่าย HR จัดการข้อมูลได้รวดเร็วขึ้น
Use Case 2 : ธุรกิจ SME — ประเมินผลงานและพัฒนาทักษะพนักงานอย่างเป็นระบบ
Goal
สร้างระบบประเมินผลงานและติดตามการพัฒนาทักษะพนักงาน แม้มีทีม HR ขนาดเล็ก
How
ใช้ Evaluation System สร้างแบบประเมิน กำหนดรอบประเมิน ติดตามผล และใช้ข้อมูลประกอบการวางแผนพัฒนาพนักงาน
Outcome
ประเมินผลงานได้เป็นมาตรฐาน ติดตามความก้าวหน้าได้ชัดเจน และช่วยให้ผู้บริหารวางแผนพัฒนาบุคลากรได้ตรงจุด
FAQ
โปรแกรม HR ออนไลน์บน Cloud รองรับการคำนวณภาษีและประกันสังคมตามกฎหมายไทยล่าสุดหรือไม่?
รองรับครับ โปรแกรม HR ออนไลน์บน Cloud ของเราอัปเดตตามประกาศของกรมสรรพากรและสำนักงานประกันสังคมอย่างสม่ำเสมอ คุณจึงมั่นใจได้ว่าการคำนวณถูกต้องตามกฎหมายแน่นอน
บริษัทที่มีพนักงานหลายสาขา สามารถใช้ โปรแกรม HR ออนไลน์บน Cloud ร่วมกันได้ไหม?
ได้แน่นอนครับ โปรแกรมบริหารงานบุคคล ระบบ HR ออนไลน์บน Cloud ทำให้ผู้บริหารและ HR สามารถดึงรายงานภาพรวมพนักงานจากทุกสาขามาดูได้จากที่เดียวแบบ Real-time
หากพนักงานทำเรื่องลาผ่านมือถือ โปรแกรม HR ออนไลน์บน Cloud จะหักวันลาให้อัตโนมัติเลยไหม?
ใช่ครับ เมื่อหัวหน้างานกดอนุมัติ ระบบจะไปตัดโควตาวันลาที่เหลือของพนักงานรายนั้นให้ทันที และส่งข้อมูลไปรอคำนวณเงินเดือนตอนสิ้นเดือนด้วยครับ
โปรแกรม HR เหมาะกับบริษัทที่มีพนักงานกี่คน?
โปรแกรม HR ของ Ai HCM เหมาะสำหรับองค์กรตั้งแต่ธุรกิจ SME ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ที่มีพนักงานจำนวนมาก รองรับการจัดการข้อมูลพนักงาน เวลาทำงาน และเงินเดือนในระบบเดียว พร้อมรองรับการบริหารหลายแผนกและหลายสาขา ช่วยให้ฝ่าย HR ลดงานเอกสารและบริหารข้อมูลได้อย่างเป็นระบบ
โปรแกรม HR ของ Ai HCM สามารถคำนวณเงินเดือนและ OT ได้อย่างไร?
Ai HCM มีระบบ Payroll ที่เชื่อมโยงข้อมูลจากระบบบันทึกเวลาทำงาน (Time Attendance system) เพื่อนำชั่วโมงทำงาน การลา และ OT ที่ผ่านการตรวจสอบไปใช้คำนวณเงินเดือนตามเงื่อนไขที่องค์กรกำหนด พร้อมรองรับการคำนวณภาษีและประกันสังคม ช่วยลดการคีย์ข้อมูลซ้ำและลดความผิดพลาดในการทำเงินเดือน
เริ่มต้นใช้งานโปรแกรม HR ของ Ai HCM ต้องเตรียมข้อมูลอะไรบ้าง?
องค์กรควรเตรียมข้อมูลพนักงาน โครงสร้างแผนก ตำแหน่งงาน วันและเวลาทำงาน กะการทำงาน นโยบายการลา และข้อมูลเงินเดือนที่เกี่ยวข้อง เพื่อใช้ตั้งค่าระบบให้เหมาะกับองค์กร โดยทีมงาน Ai HCM จะช่วยให้คำแนะนำเกี่ยวกับการเตรียมข้อมูล การตั้งค่าระบบ และการอบรมการใช้งานก่อนเริ่มใช้งานจริง
แพ็กเกจโปรแกรม HR พร้อมเครื่องสแกนใบหน้า Ai Face
Ai HCM รวมระบบจัดการข้อมูลพนักงาน ลงเวลาทำงาน และคำนวณเงินเดือนบน Cloud พร้อมเชื่อมต่อเครื่องสแกนใบหน้า Ai Face และ ESS Mobile App เพื่อช่วยให้ฝ่าย HR บริหารงานได้สะดวกยิ่งขึ้น
