ระบบสลิปเงินเดือนออนไลน์ผ่านมือถือ ดูง่าย
ปลอดภัยตามมาตรฐาน PDPA ได้ตลอด 24 ชั่วโมง
ระบบสลิปเงินเดือนออนไลน์ผ่านมือถือ คืออะไร?
ระบบสลิปเงินเดือนออนไลน์ผ่านมือถือ (Mobile E-slip System) คือ ระบบจัดส่งและเรียกดูเอกสารแสดงรายการเงินเดือนในรูปแบบดิจิทัลผ่านแอปพลิเคชันบนสมาร์ทโฟน ช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลรายได้ รายจ่าย ภาษี ประกันสังคม และเงินสะสมกองทุนของตนเองได้อย่างสะดวก รวดเร็ว พร้อมระบบรักษาความปลอดภัยขั้นสูง (Biometric Security) ช่วยลดการใช้สลิปในรูปแบบกระดาษคาร์บอน และปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมาย PDPA อย่างเคร่งครัด
Pain Points
สลิปกระดาษสูญหาย และเสี่ยงต่อข้อมูลเงินเดือนรั่วไหล
สลิปแบบคาร์บอนหรือกระดาษมีโอกาสสูญหายสูง
หรือผู้อื่นอาจแอบเปิดดู ทำให้ข้อมูลเงินเดือนซึ่งเป็นความลับขององค์กรไม่ปลอดภัย
HR เสียเวลาและมีต้นทุน
ในการแจกจ่ายเอกสาร
ทุกสิ้นเดือน HR ต้องเสียเวลาพิมพ์ พับ และเดินแจกสลิปเงินเดือน หรือต้องจัดส่งทางไปรษณีย์สำหรับพนักงานประจำสาขา/ไซต์งาน ส่งผลให้มีค่าใช้จ่ายสูง
พนักงานขอเอกสารย้อนหลังลำบาก
เมื่อพนักงานต้องการใช้สลิปเงินเดือนเพื่อทำธุรกรรมทางการเงิน (เช่น ทำบัตรเครดิต) ต้องทักขอจาก HR ย้อนหลัง ทำให้เสียเวลาทั้งสองฝ่าย
จุดเด่นของ ระบบสลิปเงินเดือนออนไลน์ผ่านมือถือ
ปลอดภัยขั้นสูงด้วยการยืนยันตัวตน
เข้าถึงข้อมูลสลิปเงินเดือนอย่างมั่นใจ ด้วยการสแกนใบหน้า (Face ID), สแกนลายนิ้วมือ (Fingerprint) หรือการใส่รหัส PIN 6 หลัก ก่อนเปิดอ่านทุกครั้ง ป้องกันผู้อื่นแอบดูหน้าจอ
เรียกดูประวัติย้อนหลัง & ดาวน์โหลด PDF ล็อกรหัสผ่าน
พนักงานสามารถเรียกดูสลิปเงินเดือนย้อนหลังได้ไม่จำกัด พร้อมดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF ที่มีรหัสผ่านล็อกเอกสารเพื่อนำไปใช้ทำธุรกรรมทางการเงินได้ทันทีตลอด 24 ชั่วโมง
สรุปรายละเอียดรายรับ-รายจ่ายชัดเจน
แสดงโครงสร้างรายได้แบบแยกหมวดหมู่ชัดเจน ทั้งเงินเดือนพื้นฐาน, ค่า OT, เบี้ยขยัน, โบนัส พร้อมรายการหักภาษี ประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ อ่านง่าย ไม่สับสน
ขั้นตอนการทำงานของ ระบบสลิปเงินเดือนออนไลน์ผ่านมือถือ
รูปแบบที่ 1: การใช้งานผ่าน Mobile Application
- เข้าสู่ระบบสลับเงินเดือน: พนักงานเปิดแอปพลิเคชัน เลือกเมนู E-Payslip และทำการยืนยันตัวตนด้วย Face ID / สแกนนิ้ว / รหัส PIN
- เลือกงวดเงินเดือน: เลือกเดือนและปีที่ต้องการเรียกดูข้อมูล รายละเอียดรายรับ-รายจ่ายจะแสดงผลบนหน้าจอทันที
- ดาวน์โหลดเอกสาร: หากต้องการนำไปใช้งานต่อ สามารถกดดาวน์โหลดไฟล์ PDF เก็บไว้ในเครื่องมือถือได้ทันที
รูปแบบที่ 2: การใช้งานผ่าน Web Browser
- ประมวลผลและนำเข้าข้อมูล: HR ทำรายการคำนวณเงินเดือนในระบบ Payroll เรียบร้อยแล้ว สั่งออกสลิปเงินเดือนเข้าสู่ระบบออนไลน์
- กำหนดวัน-เวลาอนุมัติจัดส่ง: HR ตั้งค่าวันและเวลาที่ต้องการให้สลิปแสดงบนแอปพนักงาน (เช่น ทุกวันที่ 25 ของเดือน เวลา 08:00 น.)
- ส่งตรงถึงพนักงานทุกคนในคลิกเดียว: ระบบจะจัดส่ง E-Payslip ตรงเข้าแอปพลิเคชันของพนักงานทุกคนพร้อมกันโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องพิมพ์กระดาษ
ประโยชน์ของ ระบบสลิปเงินเดือนออนไลน์ผ่านมือถือ
ลดต้นทุนค่ากระดาษและซองสลิป
ประหยัดค่าใช้จ่ายในการซื้อกระดาษคาร์บอน ค่าน้ำหมึกพิมพ์ และค่าขนส่งแจกจ่ายสลิปไปยังสาขาต่างๆ
สอดคล้องกับกฎหมาย PDPA
มั่นใจในมาตรฐานความปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลเงินเดือนส่งตรงถึงมือพนักงานรายบุคคลโดยไม่ผ่านมือผู้อื่น
ลดภาระงานธุรการของ HR
HR ไม่ต้องเสียเวลาจัดพิมพ์และแจกจ่ายซองสลิป รวมถึงไม่ต้องคอยค้นหาเอกสารย้อนหลังให้พนักงาน
เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม
ขับเคลื่อนองค์กรสู่ Green Office ลดการใช้กระดาษและสร้างภาพลักษณ์องค์กรยุคใหม่
FAQ
หากพนักงานลาออกไปแล้ว ยังสามารถเข้าดู E-Payslip ย้อนหลังได้หรือไม่?
เมื่อพนักงานพ้นสภาพการเป็นพนักงาน HR สามารถตั้งค่าปิดสิทธิ์การเข้าถึงแอปพลิเคชันได้ทันที เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล โดยพนักงานควรดาวน์โหลดเอกสาร PDF เก็บไว้ก่อนวันที่มีผลลาออก
ไฟล์ PDF สลิปเงินเดือนที่ดาวน์โหลดจากแอป สามารถนำไปใช้ยื่นกู้ธนาคารได้หรือไม่?
ใช้ได้ครับ เอกสาร PDF ที่ดาวน์โหลดจากระบบเป็นเอกสารทางการที่มีโครงสร้างข้อมูลครบถ้วน และมีระบบรหัสผ่านล็อกไฟล์ (เช่น วันเดือนปีเกิด) ตามมาตรฐานความปลอดภัยที่สถาบันการเงินรองรับ
หากพนักงานเปลี่ยนเครื่องมือถือใหม่ ข้อมูลสลิปเงินเดือนย้อนหลังจะหายไหม?
ไม่หายครับ เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยบน Cloud ระบบ เพียงพนักงานดาวน์โหลดแอปในเครื่องใหม่และเข้าสู่ระบบด้วยรหัสผ่านเดิม ก็สามารถดูประวัติสลิปย้อนหลังได้ครบถ้วน
Use Case : ระบบสลิปเงินเดือนออนไลน์ผ่านมือถือ
Use Case 1: พนักงานต้องการสลิปเงินเดือนด่วนเพื่อยื่นเรื่องกู้ซื้อบ้าน/รถ
Goal
ต้องการเอกสารสลิปเงินเดือนย้อนหลัง 6 เดือนอย่างเร่งด่วนในวันหยุด โดยไม่ต้องรอ HR เปิดทำการ
How
พนักงานเปิด Mobile App ยืนยันตัวตน เลือกงวดเงินเดือนย้อนหลัง 6 เดือนล่าสุด และกดดาวน์โหลดไฟล์ PDF ออกมาใช้งานได้ทันที
Outcome
พนักงานได้เอกสารครบถ้วนภายใน 1 นาที ดำเนินเรื่องกู้ได้ทันที โดยไม่ต้องทักไลน์ตาม HR ในวันหยุด
Use Case 2: บริษัทมีพนักงานประจำสาขา/หน้าร้าน กระจายอยู่ทั่วประเทศ
Goal
ส่งมอบสลิปเงินเดือนให้พนักงานต่างจังหวัดทุกคนได้ตรงเวลาพร้อมกัน ป้องกันสลิปตกหล่น
How
HR กดยืนยันการจ่ายเงินเดือนผ่านระบบ Web Browser ระบบส่ง Notification แจ้งเตือนสลิปใหม่ตรงไปยัง Mobile App ของพนักงานทุกคนทั่วประเทศ
Outcome
พนักงานทุกสาขาได้รับสลิปเงินเดือนพร้อมกันในวันจ่ายเงิน บริษัทประหยัดค่าจัดส่งไปรษณีย์และค่าซองสลิปกระดาษได้