โปรแกรมจัดกะพนักงาน รปภ. หลายไซต์
บริหารจัดการเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยครบวงจร
จัดการตารางเวร 24 ชั่วโมง ติดตามการปฏิบัติงานข้ามไซต์งานด้วยพิกัด GPS พร้อมระบบคำนวณค่ากะ ค่าแรงรายวัน และ OT ส่งตรงสู่ระบบ Payroll อัตโนมัติ
โปรแกรมจัดกะพนักงาน รปภ. หลายไซต์ คืออะไร?
โปรแกรมจัดกะพนักงาน รปภ. หลายไซต์ คือ แพลตฟอร์มบริหารงานบุคคลบนระบบคลาวด์ที่เป็นมากกว่าระบบ HR ทั่วไป แต่พัฒนาขึ้นมาเพื่อเป็น โปรแกรมจัดกะพนักงาน รปภ. หลายไซต์ สำหรับธุรกิจบริการรักษาความปลอดภัยโดยเฉพาะ ช่วยเชื่อมโยงข้อมูลเจ้าหน้าที่ รปภ. สายตรวจ และสายงานปฏิบัติการที่กระจายตามไซต์งานต่าง ๆ
เช่น หมู่บ้านจัดสรร คอนโดมิเนียม อาคารสำนักงาน หรือโรงงาน ให้มาอยู่ในระบบเดียว สามารถจัดตารางกะข้ามวัน เช็กอินเข้า-ออกงานด้วย GPS บนมือถือ โยกย้ายคนสแตนด์บายได้ทันที และคำนวณค่าแรงตามนโยบายองค์กรที่ซับซ้อนได้อย่างแม่นยำ
ปัญหาที่ธุรกิจรักษาความปลอดภัยต้องเผชิญ
กะ 24 ชั่วโมงจัดซับซ้อน
คนขาดไม่รู้ตัว
เจ้าหน้าที่ รปภ. ต้องเข้าเวรหมุนเวียนกะเช้า-กะดึก
หากไม่มีระบบที่ดี จะเสี่ยงต่อปัญหา รปภ. ออกกะแล้วไม่มีคนรับช่วงต่อ ทำให้ไซต์งานเกิดช่องโหว่
ด้านความปลอดภัย
ตรวจสอบการปฏิบัติงานจริงในแต่ละไซต์ยาก
รปภ. กระจายตัวทำงานตามไซต์งานต่าง ๆ ทำให้สายตรวจหรือฝ่ายปฏิบัติการตรวจสอบได้ยากว่า พนักงานเข้าปฏิบัติงานจริงตามเวลาที่กำหนด หรือมีการลงเวลาแทนกันหรือไม่
การโยกย้ายพนักงานข้ามไซต์ยุ่งยาก ข้อมูลตกหล่น
เมื่อมี รปภ. ลาออกกะทันหันหรือป่วย การส่งคนไปสแตนด์บายทดแทนข้ามไซต์งานมักประสบปัญหาเรื่องการลงเวลาและการส่งต่อตารางงาน
คำนวณค่ากะ ค่าแรงรายวัน และ OT ซับซ้อน
เสี่ยงผิดพลาด
แต่ละไซต์งานมีเงื่อนไขค่าตอบแทน ค่ากะดึก และการคิด OT ที่ต่างกัน
การรวมไฟล์ Excel จากหลายไซต์ทำให้เสียเวลาและเกิด Human Error สูง
อัตราการเข้า-ออกของพนักงานสูง
อบรมความปลอดภัยไม่ทัน
รับ รปภ. ใหม่บ่อย แต่การฝึกอบรมกฎระเบียบและมาตรฐานความปลอดภัย
ประจำไซต์งานทำได้ไม่ทั่วถึง ทำให้เกิดความผิดพลาดหน้างาน
ทางเลือกใหม่ของ โปรแกรมจัดกะพนักงาน รปภ. หลายไซต์
“Multi-Site Security Workforce Management รวมทุกไซต์งาน จัดการทุกกะ ควบคุมต้นทุนได้จากศูนย์กลาง” เปลี่ยนการบริหารจัดการ รปภ. ที่กระจัดกระจาย ให้มาอยู่บนระบบคลาวด์ศูนย์กลางที่ปลอดภัย ยกระดับการทำงานสู่ระบบออนไลน์
เจ้าหน้าที่ รปภ. และสายตรวจ
ลงเวลาเข้า-ออกงานตามพิกัด GPS ไซต์งาน ยื่นขอลางาน และเช็กตารางกะล่าสุดผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือ (ESS) ได้เอง
ฝ่ายปฏิบัติการ & สายตรวจ (Operations)
บริหารจัดการหน้างานยืดหยุ่นด้วย โปรแกรมจัดกะพนักงาน รปภ. หลายไซต์ วางแผนตารางเวรล่วงหน้า โยกย้ายคนทดแทนข้ามไซต์งาน และมอนิเตอร์คนขาด มาสายได้แบบ
เรียลไทม์
สำนักงานใหญ่ & ฝ่าย HR / Payroll
มองเห็นภาพรวมกำลังคนและควบคุมต้นทุนค่าแรง OT ได้จากส่วนกลาง ดึงข้อมูลเวลาปฏิบัติงานไปคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติโดยไม่ต้องคีย์ข้อมูลซ้ำซ้อน
คุณสมบัติเด่นของ โปรแกรมจัดกะพนักงาน รปภ. หลายไซต์
Multi-Site Shift Scheduling
วางแผนตารางเวร 24 ชั่วโมง รองรับกะข้ามวัน สลับกะ สลับไซต์งาน และจัดกำลังคนสแตนด์บายล่วงหน้าแยกตามสัญญาจ้างของแต่ละไซต์งานได้อย่างเป็นระบบ
GPS Check-in & Face Recognition Attendance
บันทึกเวลาเข้า-ออกงานด้วยการสแกนใบหน้าควบคู่กับการเช็กพิกัด GPS ผ่านแอปมือถือ มั่นใจได้ว่า รปภ. อยู่ปฏิบัติงานในพื้นที่จริง ป้องกันการลงเวลาแทนกัน
Automated Multi-Site Payroll & Welfare
ระบบคำนวณเงินเดือน ค่าแรงรายวัน ค่ากะดึก ค่าล่วงเวลา (OT) และการเบิกสวัสดิการ ให้อัตโนมัติในคลิกเดียวจากการซิงค์ข้อมูลเวลาปฏิบัติงานจริงของทุกไซต์งาน
Employee Self Service App (ESS)
แอปพลิเคชันบนมือถือที่ใช้งานง่าย ให้เจ้าหน้าที่ รปภ. ตรวจสอบตารางกะ ยื่นขอสลับกะ ลางาน และกดดาวน์โหลดสลิปเงินเดือนของตนเองได้ตลอดเวลา
SOP & Safety E-Learning
ระบบฝึกอบรมออนไลน์บนคอมพิวเตอร์ สำหรับปูพื้นฐานกฎระเบียบ มาตรฐานความปลอดภัย (SOP) และขั้นตอนการรับมือเหตุฉุกเฉิน ให้ รปภ. ใหม่เรียนรู้ก่อนลงปฏิบัติงานจริง
QR Code Asset Inspection (Fix Assets)
สแกน QR Code เพื่อตรวจสอบและบันทึกสถานะสินทรัพย์สำคัญประจำไซต์งาน (เช่น วิทยุสื่อสาร ไฟฉาย อุปกรณ์ตรวจการณ์) ผ่านแอปพลิเคชันได้อย่างแม่นยำ
ประโยชน์ของ โปรแกรมจัดกะพนักงาน รปภ. หลายไซต์
กำลังพลพร้อมประจำการทุกไซต์งาน 24 ชม.
ตรวจสอบคนมาสายหรือขาดงานได้แบบเรียลไทม์ ทำให้ฝ่ายปฏิบัติการส่ง รปภ.
แทนได้ทันท่วงที ไซต์งานไม่เกิดช่องโหว่
บริหารจัดการหลายไซต์งานได้ง่ายจากศูนย์กลาง
สำนักงานใหญ่มองเห็น Dashboard กำลังคน สถิติการเข้างาน และแนวโน้ม OT ของทุกไซต์งานพร้อมกัน
ลดเวลาทำ Payroll ลง ไร้ข้อผิดพลาด
ไม่ต้องคอยตามเก็บใบบันทึกเวลาหรือไฟล์ Excel จากแต่ละไซต์งาน
ระบบคำนวณค่าแรงและค่ากะให้แม่นยำตามจริง
เพิ่มความโปร่งใสและสร้างความไว้วางใจให้ลูกค้า
มีรายงานบันทึกเวลาเข้า-ออกงานตามพิกัด GPS ที่ตรวจสอบได้จริง
สร้างภาพลักษณ์ความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทรักษาความปลอดภัย
เหตุผลที่ต้องเลือกใช้ Ai HCM
เพราะธุรกิจบริการรักษาความปลอดภัยมีความซับซ้อนทั้งเรื่องสถานที่ ชั่วโมงทำงาน และอัตรากำลังพล Ai HCM จึงพัฒนาให้เป็น โปรแกรมจัดกะพนักงาน รปภ. หลายไซต์ ที่ตอบโจทย์การทำงานภาคสนามยุคใหม่ ทำงานบนระบบคลาวด์ ช่วยให้บริษัทของคุณลดต้นทุนแฝง ป้องกันความผิดพลาดเรื่องค่าตอบแทน
และส่งมอบบริการรักษาความปลอดภัยที่มีคุณภาพสูงให้กับลูกค้าได้อย่างยั่งยืน
FAQ
หากต้องส่ง รปภ. ไปสแตนด์บายด่วนที่ไซต์งานอื่นที่ไม่ได้ประจำการอยู่ ระบบจะบันทึกเวลาและคิดค่าแรงอย่างไร?
โปรแกรมจัดกะพนักงาน รปภ. หลายไซต์ รองรับการสลับไซต์งานด่วนค่ะ ฝ่ายปฏิบัติการสามารถอนุมัติการโยกย้ายในระบบได้ทันที และเมื่อ รปภ. ไปถึงพื้นที่ สามารถใช้แอปพลิเคชันบนมือถือ หรือ ESS สแกนใบหน้าและเช็กอิน GPS ณ ไซต์งานใหม่ได้เลย ระบบจะบันทึกเวลาและดึงข้อมูลไปคำนวณค่าแรงแยกตามเงื่อนไขของไซต์งานนั้นให้อัตโนมัติค่ะ
รปภ. บางท่านไม่ถนัดการใช้สมาร์ตโฟน จะสามารถใช้งานระบบลงเวลาได้อย่างไร?
สำหรับไซต์งานที่มี รปภ. ประจำการหลายคน สามารถใช้อุปกรณ์กลาง เช่น เครื่องสแกนใบหน้า ตั้งเป็นจุดสแกนใบหน้าเข้า-ออกงานได้เลยค่ะ พนักงานเพียงแค่เดินมา
สแกนหน้า ระบบจะบันทึกเวลาพร้อมลงตำแหน่งให้อัตโนมัติโดยที่พนักงาน ไม่จำเป็นต้องกดปุ่มใด ๆ เพิ่มเติมค่ะ
บริษัทมี รปภ. ทั้งแบบสัญญาจ้างประจำและรายวัน ระบบคิดเงินเดือนแยกรูปแบบให้ได้ไหม?
ได้อย่างแน่นอนค่ะ ระบบ Payroll รองรับการตั้งค่ารูปแบบการจ่ายเงินที่หลากหลาย ทั้งคิดตามค่าแรงรายวัน รายชั่วโมง หรือเงินเดือนประจำ พร้อมคิดคำนวณค่ากะดึก และ OT ตามจริงให้อัตโนมัติ ช่วยลดข้อขัดแย้งเรื่องการคำนวณค่าจ้างได้อย่างสิ้นเชิงค่ะ
Use Case : โปรแกรมจัดกะพนักงาน รปภ. หลายไซต์
Use Case 1: การจัดการกะ 24 ชั่วโมงข้ามไซต์งาน และการแก้ปัญหาคนขาดหน้างาน
Goal
ต้องการให้ทุกไซต์งาน (รวม 30 แห่ง) มีเจ้าหน้าที่ รปภ. สแตนด์บายประจำการครบ ตลอด 24 ชั่วโมง และลดเวลาในการจัดคนทดแทนเมื่อมีพนักงานขาดงาน
How
นำ โปรแกรมจัดกะพนักงาน รปภ. หลายไซต์ เข้ามาใช้วางแผนตารางเวรล่วงหน้าผ่านคลาวด์ พร้อมตั้งระบบแจ้งเตือนเรียลไทม์ไปยังสายตรวจเมื่อมี รปภ.
ไม่ได้เช็กอินเข้างานตามเวลา
Outcome
สายตรวจสามารถรับรู้และจัด รปภ. สำรองไป
สแตนด์บายแทนได้ภายในไม่กี่นาที ทำให้ไซต์งานของลูกค้ามีความปลอดภัยตลอดเวลา และไร้ข้อร้องเรียนเรื่องคนขาดจุด
Use Case 2: การแก้ไขปัญหาพนักงานลาออกกะทันหัน
Goal
บริษัท รปภ. มีพนักงานมากกว่า 500 คน กระจายอยู่ตามไซต์งานต่าง ๆ ต้องการลดระยะเวลาสรุปยอดเงินเดือนและควบคุมค่า OT ที่ซ้ำซ้อน
How
เปลี่ยนจากการเก็บใบบันทึกเวลากระดาษ มาใช้ระบบสแกนใบหน้าและเช็กพิกัด GPS บนมือถือเชื่อมตรงกับระบบ Payroll ของส่วนกลาง
Outcome
สามารถตัดงบ OT ที่ซ้ำซ้อนลงได้ และช่วยลดระยะเวลาในการทำ Payroll รวมทุกไซต์งานจากเดิมที่ใช้เวลาเป็นสัปดาห์ เหลือเพียงไม่กี่คลิกในระบบ