ระบบ Employee Self Service ESS
หรือ Mobile Application เปลี่ยนงาน HR ให้เป็นเรื่องง่าย
จัดการครบทุกฟังก์ชันในแอปเดียว
ยกระดับองค์กรด้วยระบบ Employee Self Service ESS และเครื่องสแกนใบหน้าอัจฉริยะ ลดงานเอกสาร ประหยัดเวลา และเพิ่มความแม่นยำในการจัดการข้อมูลพนักงาน 100%
AiHCM
ยกระดับธุรกิจด้วย HR Solutions
โซลูชันด้านทรัพยากรบุคคลที่องค์กรยุคใหม่ไว้วางใจ ครบจบในระบบเดียว ตั้งแต่ซอฟต์แวร์บริหารทรัพยากรบุคคล อุปกรณ์บันทึกเวลาทำงาน ไปจนถึงบริการด้านเงินเดือนรองรับ
การใช้งานอย่างมืออาชีพ ทันสมัย ใช้งานง่าย และตอบโจทย์องค์กรทุกขนาด
“Employee System ระบบจัดการข้อมูลพนักงาน บน Cloud อย่างมืออาชีพ”
บริหารจัดการทะเบียนประวัติพนักงานแบบครบวงจรผ่าน โปรแกรม HR Software ระบบบริหารงานบุคคล ด้วยการจัดหมวดหมู่ข้อมูลที่เป็นระบบ ค้นหาง่าย เข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ ช่วยเพิ่มความแม่นยำในการดูแลบุคลากรทุกระดับ
“Attendance System ระบบลงเวลาเข้าออกพนักงาน บันทึกเวลาแม่นยำ
เชื่อมต่อระบบ Ai Face เรียลไทม์”
ยกระดับการจัดการเวลาทำงานด้วย HR Software ระบบบริหารงานบุคคล ที่รองรับการเช็กอินผ่านเครื่องสแกนใบหน้าและแอปพลิเคชัน คำนวณสาย-ขาด-ลา อัตโนมัติ ช่วยให้การจัดการกะงาน (Shift) เป็นเรื่องง่ายและปราศจากข้อผิดพลาด
“Payroll System โปรแกรมคำนวณเงินเดือน
จัดการเงินเดือนและภาษีอัตโนมัติ ยืดหยุ่น
และถูกต้อง 100%”
โปรแกรม HR Software ระบบบริหารงานบุคคล ที่รองรับการคำนวณเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (PVD) ได้อย่างยืดหยุ่นตามเงื่อนไของค์กร เชื่อมโยงข้อมูลเวลาทำงานเข้าสู่ระบบ Payroll ทันที ลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อน
ปัญหาที่พนักงาน และ HR เคยเจอ?
พนักงาน
พนักงานไม่รู้สิทธิ์คงเหลือวันลา
อยากได้ขอสลิปเงินเดือนต้องรอ HR
เขียนใบลาแล้วเอกสารหาย
HR
เสียเวลาไปกับการตอบคำถามเรื่องวันลาพนักงาน
คีย์ข้อมูลจัดการเอกสารหลายไฟล์ผ่าน Excel
เอกสาร กระดาษกองเต็มโต๊ะ
ระบบ Employee Self Service ESS คืออะไร?
ระบบ Employee Self-Service ESS คือ ระบบบริการตนเองสำหรับพนักงานที่อนุญาตให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนตัว และดำเนินการธุรกรรมต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานทรัพยากรบุคคล HR ได้ด้วยตนเองผ่านสมาร์ทโฟนหรือคอมพิวเตอร์ โดยไม่จำเป็นต้องผ่านเจ้าหน้าที่ HR ทุกครั้ง การใช้งานหลักอยู่บน Mobile Application
Home / Menu
ระบบ Employee Self-Service ESS มีฟีเจอร์หลัก ดังนี้
- Menu : บ่งบอกว่าพนักงานสามารถมีสิทธิ์ทำธุรการอะไรได้บ้าง
- Calendar : วันหยุดประจำปีและดูสถานะ/เวลาการเข้า-ออกงาน
- E-Leave : การลางานออนไลน์ด้วยตัวเอง เช็คสิทธิวันลาคงเหลือ
- E-PaySlip : เช็คสลิปเงินเดือนของตัวเอง
- Check in : บันทึกเวลาเข้า-ออกงานพร้อมพิกัด
- Request OT : ยื่นคำขอทำงานล่วงเวลา
- Switch Days Off / Swap Shift : ยื่นคำขอสลับวันหยุด / กะการทำงาน
- Asset Verify: ตรวจสอบสินทรัพย์องค์กร
Calendar
ระบบ Employee Self-Service ESS มีฟีเจอร์หลัก ดังนี้
- เช็กวันหยุดประจำปี: แสดงวันหยุดตามประกาศของบริษัทให้พนักงานวางแผนล่วงหน้าได้ทันที
- บันทึกเวลา Real-time: แสดงประวัติการเข้า-ออกงานในแต่ละวันบนปฏิทิน ช่วยให้ตรวจสอบความถูกต้องได้ด้วยตนเอง
E-Leave
ระบบ Employee Self-Service ESS มีฟีเจอร์หลัก ดังนี้
- ยื่นลาผ่านมือถือ: รองรับทุกประเภทการลา (ลาพักร้อน, ลาป่วย, ลากิจ, WFH ฯลฯ) โดยไม่ต้องใช้กระดาษ
- เช็กสิทธิ์วันลาคงเหลือ: พนักงานดูโควตาวันลาที่เหลืออยู่ได้แบบ Real-time ก่อนทำการกดลา
- ติดตามสถานะ: ทราบผลการอนุมัติจากหัวหน้างานได้ทันทีผ่านระบบแจ้งเตือน
E-Payslip
ระบบ Employee Self-Service ESS มีฟีเจอร์หลัก ดังนี้
- เข้าถึงข้อมูลส่วนตัว: เรียกดูสลิปเงินเดือนปัจจุบันและย้อนหลังได้ทุกที่ทุกเวลา
- ดาวน์โหลดไฟล์ PDF: สามารถบันทึกไฟล์ลงเครื่องเพื่อใช้เป็นหลักฐานทางการเงินได้ทันที
- ความปลอดภัยสูง: รองรับการยืนยันตัวตนด้วย Biometrics (สแกนนิ้ว/ใบหน้า) ก่อนเข้าถึงข้อมูลเงินเดือน
Check-in
ระบบ Employee Self-Service ESS มีฟีเจอร์หลัก ดังนี้
- ระบุพิกัด GPS: บันทึกเวลาเข้า-ออกงานพร้อมตำแหน่งที่ตั้งจริง เพื่อความโปร่งใสสำหรับการทำงานนอกสถานที่
- เชื่อมต่อ Cloud: ข้อมูลจะถูกส่งตรงไปยังฐานข้อมูลกลางเพื่อให้ HR ตรวจสอบได้ทันที
Request OT
ระบบ Employee Self-Service ESS มีฟีเจอร์หลัก ดังนี้
- ยื่นขอ OT ออนไลน์: ระบุช่วงเวลาและเหตุผลที่ต้องการทำ OT ผ่านแอปพลิเคชัน
- คำนวณอัตโนมัติ: ข้อมูล OT ที่ได้รับอนุมัติจะถูกส่งไปประมวลผลร่วมกับระบบ Payroll เพื่อความแม่นยำในการจ่ายค่าตอบแทน
Switch Days Off / Swap Shift
ระบบ Employee Self-Service ESS มีฟีเจอร์หลัก ดังนี้
- สลับวันหยุด: พนักงานสามารถยื่นคำขอสลับวันหยุดประจำสัปดาห์ได้เองผ่านระบบ
- แลกกะการทำงาน: อำนวยความสะดวกในการขอสลับกะ (Shift) กับเพื่อนร่วมงาน โดยมีระบบส่งคำขอให้หัวหน้าพิจารณา
Asset Verify
ระบบ Employee Self-Service ESS มีฟีเจอร์หลัก ดังนี้
- ตรวจสอบรายการทรัพย์สิน: พนักงานเรียกดูรายการอุปกรณ์หรือสินทรัพย์ของบริษัทที่อยู่ในความรับผิดชอบได้
- ยืนยันความถูกต้อง: ใช้บันทึกการตรวจรับหรือส่งคืนอุปกรณ์ผ่านระบบ เพื่อลดปัญหาทรัพย์สินสูญหายหรือตกหล่น
"ระบบ Employee Self Service ESS
ยกระดับประสิทธิภาพการทำงาน
ครบทุกบทบาทในแพลตฟอร์มเดียว"
สำหรับพนักงาน
"อิสระในการจัดการข้อมูลส่วนตัว
เช็กสลิป และลางานได้เอง 24 ชม."
สำหรับ HR
"ลดงานเอกสารและการคีย์ข้อมูลซ้ำซ้อน ระบบเชื่อมต่อ Payroll อัตโนมัติ"
สำหรับหัวหน้างาน
"อนุมัติคำขอต่างๆ ได้ทันทีผ่านมือถือ ตรวจสอบกำลังคนได้แบบ
Real-time"
สำหรับผู้บริหาร
"มี Dashboard สรุปภาพรวมองค์กร ข้อมูลแม่นยำ ช่วยในการตัดสินใจ
ระดับกลยุทธ์"
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
ระบบ Employee Self Service ESS สามารถใช้งานผ่านช่องทางไหนได้บ้าง?
ระบบ Employee Self Service สามารถใช้งานได้ครอบคลุมทุกอุปกรณ์ ทั้งผ่าน Web Browser บนคอมพิวเตอร์ และแอปพลิเคชันบนสมาร์ทโฟน (iOS และ Android)
หากพนักงานไม่มีสมาร์ทโฟน จะสามารถใช้งานระบบ Employee Self Service ESS ได้หรือไม่?
พนักงานยังคงสามารถยืนยันตัวตนผ่านเครื่องสแกนใบหน้าได้ตามปกติ และสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเอง ผ่านคอมพิวเตอร์ส่วนกลาง หรือติดต่อ HR ที่ดึงข้อมูลจากระบบมาแสดงผลได้
ระบบ Employee Self Service ESS มีความปลอดภัยมากแค่ไหน
ข้อมูลถูกจัดเก็บบนระบบ Cloud ที่ได้มาตรฐาน มีการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ และการเข้าดูข้อมูลสำคัญเช่นสลิปเงินเดือน ต้องผ่านการยืนยันตัวตน (Biometrics) ทุกครั้ง
Use Case : ระบบ Employee Self Service ESS
Use Case 1 : องค์กรที่มีพนักงานทำงานนอกสถานที่ (Hybrid Work / Site งาน)
Goal
ต้องการระบบลงเวลาที่แม่นยำสำหรับพนักงาน
ที่ไม่ได้เข้าออฟฟิศ และลดภาระ HR
ในการตามเช็กชื่อพนักงานรายบุคคล
How
ใช้ระบบ Check-in ผ่าน Mobile App
พร้อมระบุพิกัด GPS และส่งข้อมูลเข้าสู่ระบบ Cloud
ส่วนกลางแบบ Real-time
Outcome
HR ตรวจสอบการเข้างานได้ทันที 100%
ลดเวลาการสรุปข้อมูลลงเวลาตอนสิ้นเดือน
และพนักงานมีความพึงพอใจ
เพราะจัดการเวลาเองได้
Use Case 2 :บริษัทที่มีขั้นตอนการอนุมัติซับซ้อน (Workflow Optimization)
Goal
เปลี่ยนการลางานและขอ OT จากระบบกระดาษ
ที่ใช้เวลานานและเอกสารมักสูญหาย
ให้เป็นระบบออนไลน์ที่มีหลักฐานชัดเจน
How
เปิดใช้งานฟีเจอร์ E-Leave และ Request OT
ให้พนักงานยื่นคำขอผ่านแอป
และหัวหน้างานกดอนุมัติได้ทันทีผ่าน Dashboard
Outcome
ลดระยะเวลาการอนุมัติจากหลายวันเหลือ
เพียงไม่กี่นาที ข้อมูลการลาถูกหักลบ
จากสิทธิ์คงเหลืออัตโนมัติ ไม่มีการลาเกินสิทธิ์
กลุ่มลูกค้าที่เหมาะสมกับการใช้บริการของเรา
ระบบหรือมีหลายกะการทำงาน เช่น โรงงานผลิต คลังสินค้า โรงแรม ร้านอาหาร เหมาะสมมาก
เพราะระบบจะช่วยจัดการเวลาเข้า-ออก กะงาน OT
การลางานได้แม่นยำกว่าเดิม
ระบบเหมาะสำหรับองค์กรที่ HR ต้องทำงานซ้ำซ้อน เช่น คีย์ข้อมูลซ้ำ ตรวจไฟล์ Excel หรือปิดเงินเดือนล่าช้า Ai HCM ช่วยลดงานเหล่านั้นได้ทันที
สามารถตรวจสอบได้ และลดการทุจริต การลงเวลาโดยเฉพาะองค์กรที่มีหลายสาขา หรือพนักงานกระจายตัว ระบบสแกนใบหน้าและรายงานแบบ Real-time ช่วยตรวจสอบข้อมูลได้อย่างชัดเจน
พร้อมให้คุณเริ่มใช้งานแล้ววันนี้
ระบบ Employee Self Service ESS พร้อมติดตั้ง พร้อมใช้งาน และพร้อมดูแลคุณ
ตลอดเส้นทางการปรับใช้ HR Tech อย่างเต็มรูปแบบ หากคุณมองหาวิธีจัดการทรัพยากรบุคคลอย่างชาญฉลาดและยั่งยืน
📌 ติดต่อเราเพื่อขอคำปรึกษา หรือนัดเดโมระบบได้ทันที
Contact us