เครื่องสแกนใบหน้าลงเวลา Ai Face เชื่อมระบบ HR และ Payroll อัตโนมัติ
Ai Face เครื่องสแกนใบหน้าลงเวลาพนักงาน เครื่องสแกนลายนิ้วมือ เครื่องสแกนบัตร ที่ช่วยบันทึกเวลาเข้า–ออกงานด้วยเทคโนโลยี Face Recognition พร้อมเชื่อมต่อข้อมูลเข้าสู่โปรแกรม HR ของ Ai HCM บน Cloud แบบ Real-time ลดการบันทึกเวลาซ้ำซ้อน รองรับการจัดกะ การลา และ OT พร้อมนำข้อมูลไปใช้คำนวณเงินเดือนผ่านระบบ Payroll ได้อย่างเป็นระบบ เหมาะสำหรับสำนักงาน โรงงาน โรงพยาบาล โรงแรม
และองค์กรที่มีพนักงานหลายสาขา
เครื่องสแกนใบหน้าลงเวลา Ai Face เชื่อมระบบ HR และ Payroll อัตโนมัติ
Ai Face เครื่องสแกนใบหน้าลงเวลาพนักงาน เครื่องสแกนลายนิ้วมือ เครื่องสแกนบัตร ที่ช่วยบันทึกเวลาเข้า–ออกงานด้วยเทคโนโลยี Face Recognition พร้อมเชื่อมต่อข้อมูลเข้าสู่โปรแกรม HR ของ Ai HCM บน Cloud แบบ Real-time ลดการบันทึกเวลาซ้ำซ้อน รองรับการจัดกะ การลา และ OT พร้อมนำข้อมูลไปใช้คำนวณเงินเดือนผ่านระบบ Payroll ได้อย่างเป็นระบบ เหมาะสำหรับสำนักงาน โรงงาน โรงพยาบาล โรงแรม
และองค์กรที่มีพนักงานหลายสาขา
เครื่องสแกนใบหน้าลงเวลา คืออุปกรณ์บันทึกเวลาเข้า–ออกงานด้วยการตรวจสอบลักษณะใบหน้าของพนักงาน ช่วยลดการใช้บัตรหรือการบันทึกเวลาด้วยมือ และลดความเสี่ยงจากการลงเวลาแทนกัน Ai Face ใช้เทคโนโลยี Face Recognition ร่วมกับระบบบันทึกเวลาทำงาน โดยสามารถส่งข้อมูลเข้าสู่ Ai HCM เพื่อให้ฝ่าย HR ตรวจสอบเวลาทำงาน การมาสาย การขาดงาน และ OT ได้จากระบบส่วนกลาง
จุดเด่นสำหรับฝ่าย HR
ลดงานรวบรวมข้อมูลจากเครื่องสแกนหลายจุด
ตรวจสอบประวัติการเข้า–ออกงานได้สะดวก
เชื่อมโยงข้อมูลเวลาทำงานกับระบบคำนวณเงินเดือน
รองรับการจัดการพนักงานหลายสาขาและหลายกะ
Ai Face Dashboard ตรวจสอบข้อมูลลงเวลาพนักงานแบบ Real-time
Ai Face Dashboard เครื่องสแกนหน้าลงเวลาพนักงาน พร้อมโปรแกรม HR ออนไลน์ ระบบ Cloud
ติดตามสถานะเครื่องสแกนใบหน้าลงเวลาและข้อมูลการเข้า–ออกงานจากหลายสาขาผ่าน Dashboard ส่วนกลาง ตรวจสอบอุปกรณ์ที่ออนไลน์หรือออฟไลน์ สถานะการลงเวลา และประวัติการบันทึกเวลาของพนักงานได้ในระบบเดียว ช่วยให้ฝ่าย HR และผู้บริหารติดตามความผิดปกติ ตรวจสอบข้อมูลย้อนหลัง และนำข้อมูลไปบริหารเวลาทำงานได้สะดวก
เครื่องสแกนใบหน้าลงเวลา Ai Face ทำงานร่วมกับระบบ HR อย่างไร?
Ai Face ออกแบบมาเพื่อเชื่อมโยงการบันทึกเวลาทำงานกับการบริหารบุคลากร โดยมีขั้นตอนหลักดังนี้
1. Face Recognition — สแกนใบหน้าพนักงาน
พนักงานสแกนใบหน้าเพื่อบันทึกเวลาเข้า–ออกงาน พร้อมระบบตรวจสอบใบหน้าจริงเพื่อลดความเสี่ยงจากการใช้ภาพถ่ายสแกนแทน
2. Time Attendance — บันทึกเวลาทำงาน
ข้อมูลจากเครื่องสแกนใบหน้าถูกส่งเข้าสู่ระบบบันทึกเวลาทำงานของ Ai HCM อย่าง Real-time เพื่อใช้ตรวจสอบการเข้างาน สาย ขาดงาน และเวลาทำงานจริง
3. Payroll — เชื่อมโยงข้อมูลเงินเดือน
ข้อมูลเวลาทำงานที่ผ่านการตรวจสอบสามารถนำไปประมวลผลร่วมกับเงื่อนไขการคำนวณ OT ค่าจ้าง และเงินเดือนภายในระบบ Ai HCM
4. HR Dashboard — ตรวจสอบและออกรายงาน
ฝ่าย HR ดูรายงานเวลาทำงาน ตรวจสอบข้อมูลย้อนหลัง และส่งออกรายงานตามรูปแบบที่ระบบรองรับ
เลือกเครื่องสแกนใบหน้าลงเวลา Ai Face รุ่นไหนดี?
Ai Face มีเครื่องสแกนใบหน้าให้เลือกหลายรุ่นตามลักษณะการใช้งาน ตั้งแต่สำนักงานขนาดเล็ก ไปจนถึงโรงงานและองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมาก
Ai Face AI-004 — รุ่นกะทัดรัดสำหรับสำนักงาน
หน้าจอ 4 นิ้ว รองรับใบหน้า 5,000 รายการ เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการเครื่องสแกนหน้าลงเวลาพนักงานขนาดเล็ก
Ai Face AI-005 — หน้าจอ 5 นิ้ว ใช้งานสะดวก
หน้าจอขนาด 5 นิ้ว รองรับใบหน้า 5,000 รายการ พร้อมความสามารถในการบันทึกเวลาทำงาน เหมาะสำหรับสำนักงานและธุรกิจทั่วไป
Ai Face QR005 — รองรับการสแกน QR Code
หน้าจอขนาด 5 นิ้ว รองรับการสแกนใบหน้าและ QR Code เหมาะกับองค์กรที่ต้องการความยืดหยุ่นในการยืนยันตัวตน รวมถึงการใช้งานสำหรับผู้มาติดต่อ
Ai Face X005 — รองรับการขยายจำนวนผู้ใช้งาน
หน้าจอขนาด 5 นิ้ว เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการเพิ่มความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลใบหน้าตามการขยายตัวของธุรกิจ
Ai Face X008 — สำหรับองค์กรขนาดใหญ่
หน้าจอขนาด 8 นิ้ว เครื่องสแกนใบหน้าที่รองรับข้อมูลใบหน้าจำนวนมาก เหมาะกับโรงงานและองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมาก
Ai Face X010 — สำหรับองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมาก
หน้าจอขนาด 10 นิ้ว สามารถสแกนใบหน้าพร้อมกันหลายคนได้ และรองรับการสแกน QR Code
จุดเด่นของเครื่องสแกนใบหน้าลงเวลา Ai Face
เชื่อมข้อมูลแบบ Real-time
ส่งข้อมูลลงเวลาเข้าสู่ระบบส่วนกลาง ลดขั้นตอนการดึงข้อมูลด้วย USB หรือการนำเข้าข้อมูลด้วยมือ
ระบบตรวจสอบใบหน้าจริง (Anti-Spoofing)
ช่วยลดความเสี่ยงจากการใช้ภาพถ่ายหรือการลงเวลาแทนกัน
รองรับการทำงานหลายสาขา
ตรวจสอบข้อมูลการลงเวลาจากหลายจุดติดตั้งผ่านระบบบริหารจัดการส่วนกลาง
ทำงานร่วมกับโปรแกรม HR และ Payroll
เชื่อมข้อมูลการลงเวลากับระบบจัดการเวลาและเงินเดือนของ Ai HCM ช่วยลดงานซ้ำซ้อนของฝ่าย HR
ปลดล็อกทุกความท้าทาย สู่การเป็นองค์กรยุคใหม่
แก้ปัญหาฝากลงเวลาแทนกัน
สแกนใบหน้ายืนยันตัวตนจริง ป้องกันการตอกบัตรแทนกัน แจ้งเตือนเมื่อยังไม่ลงเวลา และคำนวณเวลางานจริง (ขาด, ลา, OT) อัตโนมัติ
จัดการกะเวลาทำงานที่ซับซ้อน
รองรับการสลับกะ/ควงกะได้อย่างยืดหยุ่น คำนวณขาด ลา มาสาย OT เบี้ยขยัน และค่าตอบแทนพิเศษให้อัตโนมัติแม่นยำ 100%
Ai Face Recognition ตอบโจทย์ของ HR อย่างไร?
ตัดงานคีย์ข้อมูลมือ
ประหยัดเวลาทำสรุป
ข้อมูลเวลาเข้า-ออกงานส่งตรงเข้าระบบ HR อัตโนมัติ ไม่ต้องเสียเวลาใช้ Flash Drive ดึงไฟล์มานั่งกรอก Excel ซ้ำซ้อน
ข้อมูลแม่นยำ
ป้องกันการทุจริต
เทคโนโลยี AI Face Recognition ยืนยันตัวตนจริง สแกนไว ป้องกันการลงเวลาแทนกันเด็ดขาด ได้ข้อมูลเวลาทำงานจริงที่ถูกต้อง
คำนวณเงินเดือน (Payroll)
อย่างไร้รอยต่อ
รวบรวมสถิติ ขาด ลา มาสาย OT และกะการทำงาน ส่งตรงเข้าโมดูลคำนวณเงินเดือนได้ในคลิกเดียว ลดความเสี่ยงจ่ายเงินเดือนผิดพลาด
ลดภาระงานเอกสาร และคำถามจากพนักงาน
พนักงานลงเวลาสะดวกไร้สัมผัส (Touchless) ลดการต่อคิว และสามารถเชื่อมต่อระบบ HR ให้พนักงานเช็กวันลา/เวลางานได้เอง
ยืดหยุ่น รองรับการจัดการกะที่ซับซ้อน
ดึงข้อมูลสแกนหน้าไปจับคู่กับกะงาน สลับกะ หรือควงกะได้ง่าย HR ตรวจสอบรายงานภาพรวมได้แบบ Real-time ทุกที่ทุกเวลา
เปรียบเทียบการใช้งานเฉพาะตัวเครื่องและการใช้งานคู่กับโปรแกรม HR
มิติการเปรียบเทียบ
เฉพาะเครื่องสแกนใบหน้า
ใช้งานคู่กับโปรแกรม HR
การดึงข้อมูลเวลาเข้า-ออก
ต้องใช้ Flash Drive หรือ USB เพื่อดึงไฟล์ทุกสิ้นเดือน
ข้อมูลส่งเข้า Cloud อัตโนมัติ
แบบ Real-time ทันทีที่สแกน
การจัดการวันลา / ขอ OT
ใช้เอกสารกระดาษ ยื่นเซ็นตามระดับชั้น เสี่ยงต่อเอกสารตกหล่น
พนักงานยื่นผ่านแอป HR / หัวหน้าอนุมัติผ่านมือถือ ระบบบันทึกทันที
การสรุปเวลา ขาด ลา มาสาย
HR ต้องนำไฟล์ Excel มานั่งรวบรวม แยกกะ และใส่สูตรคำนวณเอง
ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ ตามเงื่อนไขกะการทำงานและสายงาน
การคำนวณเงินเดือน (Payroll)
ต้องคีย์ข้อมูลเวลาและวันลาลงโปรแกรมเงินเดือนมือต่อมือ เสี่ยงผิดพลาด
ส่งโอนข้อมูลเวลาและวันลาเข้าโมดูล Payroll คำนวณเงินเดือนในคลิกเดียว
การดูรายงานของผู้บริหาร
ดูได้เฉพาะรายงานสรุปประจำเดือนย้อนหลังเมื่อ HR ทำเอกสารเสร็จ
ดู Dashboard สรุปอัตราการมาทำงาน ขาด ลา สาย ได้แบบ Real-time
รองรับการทำงานนอกสถานที่
ไม่รองรับ (ต้องมาสแกนที่หน้าเครื่องเท่านั้น)
รองรับทั้งสแกนที่เครื่อง และสแกนผ่าน GPS Mobile App
ระยะเวลาทำงานของ HR
ใช้เวลา 3–5 วันต่อเดือน ในการสรุปเวลาและทำเงินเดือน
ลดเวลาเหลือเพียง 2–3 ชั่วโมง ต่อเดือน
เปรียบเทียบการใช้งานเฉพาะตัวเครื่องและการใช้งานคู่กับโปรแกรม HR
เฉพาะเครื่องสแกนใบหน้า
ใช้งานคู่กับโปรแกรม HR
การดึงข้อมูลเวลาเข้า-ออก
ต้องใช้ Flash Drive หรือ USB เพื่อดึงไฟล์ทุกสิ้นเดือน
ข้อมูลส่งเข้า Cloud อัตโนมัติแบบ
Real-time ทันที
การจัดการวันลา / ขอ OT
ใช้เอกสารกระดาษ ยื่นเซ็นตามระดับชั้น เสี่ยงเอกสารตกหล่น
พนักงานยื่นผ่านแอป HR อนุมัติผ่านมือถือ ระบบบันทึกทันที
การสรุปเวลา ขาด ลา มาสาย
HR ต้องนำไฟล์ Excel มารวบรวม แยกกะ และคำนวณเอง
ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ ตามเงื่อนไขกะและสายงาน
การคำนวณเงินเดือน (Payroll)
ต้องคีย์ข้อมูลเวลาและวันลาลง Excel เพื่อคำนวณ
ข้อมูลเวลาและวันลาเข้า Payroll คำนวณเงินเดือนในคลิกเดียว
การดูรายงานของผู้บริหาร
ดูได้เฉพาะรายงานสรุปประจำเดือนย้อนหลังเมื่อ HR ทำเอกสารเสร็จ
ดู Dashboard สรุปอัตราการมาทำงาน ขาด ลา สาย ได้แบบ Real-time
รองรับการทำงานนอกสถานที่
ไม่รองรับ (ต้องมาสแกนที่หน้าเครื่องเท่านั้น)
รองรับทั้งสแกนที่เครื่อง และสแกนผ่าน GPS Mobile App
ระยะเวลาทำงานของ HR
ใช้เวลา 3–5 วันต่อเดือน ในการทำงาน
ลดเวลาเหลือเพียง 2–3 ชั่วโมง ต่อเดือน
ผลงานการติดตั้งเครื่องสแกนใบหน้า Ai Face
FAQ
เครื่องสแกนใบหน้าลงเวลา คืออะไร?
เครื่องสแกนใบหน้าลงเวลา คืออุปกรณ์ที่ใช้เทคโนโลยี Face Recognition ยืนยันตัวตนและบันทึกเวลาเข้า–ออกงานของพนักงาน ช่วยลดการใช้บัตรลงเวลา ลดการสัมผัสจากการสแกนลายนิ้วมือและลดความเสี่ยงจากการลงเวลาแทนกัน
เครื่องสแกนใบหน้าลงเวลา เชื่อมต่อกับโปรแกรมคำนวณเงินเดือนได้หรือไม่?
ได้ค่ะ เครื่องสแกนใบหน้า Ai Face สามารถเชื่อมข้อมูลเวลาทำงานเข้ากับระบบ Ai HCM เพื่อนำข้อมูลการเข้างาน ขาดงาน ลางาน มาสาย และ OT ไปใช้ประมวลผลเงินเดือนผ่านระบบ Payroll ได้ตามเงื่อนไขที่องค์กรกำหนด
เครื่องสแกนใบหน้ากับเครื่องสแกนลายนิ้วมือ ต่างกันอย่างไร?
เครื่องสแกนใบหน้าใช้ข้อมูลลักษณะใบหน้าในการยืนยันตัวตนโดยไม่ต้องสัมผัสอุปกรณ์ ส่วนเครื่องสแกนนิ้วมือใช้ลายนิ้วมือในการตรวจสอบตัวตน การเลือกใช้งานควรพิจารณาสภาพแวดล้อม จำนวนพนักงาน และรูปแบบการลงเวลาขององค์กร
เครื่องสแกนใบหน้าลงเวลา ใช้กับโรงงานที่ทำงานหลายกะได้หรือไม่?
ได้ค่ะ เมื่อใช้เครื่องสแกน Ai Face ร่วมกับระบบ Time Attendance ของ Ai HCM องค์กรสามารถจัดการกะเช้า กะบ่าย กะดึก และกะข้ามวัน พร้อมตรวจสอบเวลาทำงานและข้อมูล OT ได้อย่างเป็นระบบ
หากอินเทอร์เน็ตขัดข้อง เครื่องสแกนใบหน้ายังบันทึกเวลาได้หรือไม่?
ความสามารถในการบันทึกข้อมูลขณะออฟไลน์ขึ้นอยู่กับรุ่นอุปกรณ์และการตั้งค่า ระบบจะจัดเก็บรายการลงเวลาไว้ภายในเครื่องก่อนซิงก์เข้าสู่ส่วนกลางเมื่อกลับมาเชื่อมต่อได้
เครื่องสแกนใบหน้าลงเวลา Ai Face ราคาเท่าไหร่?
ราคาเครื่องสแกนใบหน้า Ai Face แตกต่างกันตามรุ่น ความสามารถในการจัดเก็บข้อมูล และความต้องการติดตั้ง สามารถสอบถามราคาเครื่องพร้อมโปรแกรม HR ของ Ai HCM เพื่อเลือกแพ็กเกจให้เหมาะกับจำนวนพนักงานและงบประมาณได้
เครื่องสแกนใบหน้าลงเวลา เหมาะกับธุรกิจประเภทใด?
เหมาะสำหรับสำนักงาน โรงงาน โรงพยาบาล โรงแรม ร้านอาหาร และธุรกิจหลายสาขาที่ต้องการบันทึกเวลาพนักงานอย่างเป็นระบบ พร้อมตรวจสอบข้อมูลผ่านระบบ HR ส่วนกลาง
การใช้เครื่องสแกนใบหน้าพนักงานต้องคำนึงถึง PDPA หรือไม่?
PDPA คือสิ่งที่ต้องคำนึงถึงค่ะ เนื่องจากข้อมูลใบหน้าที่ใช้ระบุตัวบุคคลอาจเข้าข่ายข้อมูลชีวมิติที่ได้รับการคุ้มครองเป็นพิเศษ องค์กรควรกำหนดฐานกฎหมายที่เหมาะสม แจ้งวัตถุประสงค์การใช้ข้อมูล จัดการสิทธิ์เข้าถึง และกำหนดมาตรการรักษาความปลอดภัยตาม PDPA
Use Case : เครื่องสแกนหน้าลงเวลาพนักงาน พร้อมโปรแกรม HR ออนไลน์ ระบบ Cloud
Use Case 1 : ยุติปัญหา "ฝากตอกบัตร" ในโรงงานขนาดใหญ่
Goal
ป้องกันการทุจริตลงเวลาทำงานแทนกันในองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมากและทำงานหลายกะ ด้วยเครื่องสแกนใบหน้าเข้างาน
How
ติดตั้งเครื่อง Ai Face ที่เชื่อมต่อกับระบบ Ai HCM Payroll โดยตรง ระบบจะใช้เทคโนโลยี Liveness Detection ตรวจสอบว่าเป็นบุคคลจริง (ไม่ใช่ภาพถ่าย) และบันทึกเวลาเรียลไทม์
Outcome
ลดปัญหาการโกงเวลาทำงานได้ 100% และฝ่าย HR ไม่ต้องเสียเวลาคีย์ข้อมูลเอง ลดความผิดพลาดในการคำนวณค่าจ้างได้มหาศาล
Use Case 2 : ยกระดับความปลอดภัยและความเป็นมืออาชีพ (Access Control)
Goal
คัดกรองบุคคลเข้า-ออกออฟฟิศด้วยเครื่องสแกนใบหน้าเข้างานเชื่อมกับระบบ Access Control และบันทึกเวลาพนักงานโดยไม่ต้องสัมผัสอุปกรณ์
How
ใช้เครื่องสแกนหน้าเข้างาน เป็นระบบเปิด-ปิดประตูอัตโนมัติ (Door Access) พร้อมบันทึกภาพและเวลาเข้างานทันที ระบบจะแยกแยะพนักงานและบุคคลภายนอกได้อย่างแม่นยำแม้สวมหน้ากากอนามัย
Outcome
สร้างสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัย (Touchless) ลดการแพร่กระจายของเชื้อโรค และเสริมภาพลักษณ์องค์กรให้ดูทันสมัยเป็นดิจิทัล