Employee System ระบบจัดการข้อมูลพนักงาน
เพื่อการทำงานที่สะดวกและประหยัดเวลาของคุณ
จัดเก็บข้อมูลในที่เดียวโดยไม่ง้อ Excel
Employee System ระบบจัดการข้อมูลพนักงาน ยกระดับองค์กรของคุณด้วยระบบบันทึกประวัติพนักงานได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้องค์กรยุคใหม่ ระบบจัดการข้อมูลพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยมีโครงสร้างที่เป็นระบบและมีการจัดหมวดหมู่ที่ชัดเจน ครอบคลุมประวัติส่วนบุคคล ประวัติการศึกษา ทักษะพิเศษประสบการณ์ทำงาน ตลอดจนเอกสารประกอบต่าง ๆ และทำงานควบคู่ไปกับระบบ Employee Self Service ESS พนักงานสามารถจัดการเอกสารได้ด้วยตัวเอง
AiHCM
ยกระดับธุรกิจด้วย HR Solutions
โซลูชันด้านทรัพยากรบุคคลที่องค์กรยุคใหม่ไว้วางใจ ครบจบในระบบเดียว ตั้งแต่ซอฟต์แวร์บริหารทรัพยากรบุคคล อุปกรณ์บันทึกเวลาทำงาน ไปจนถึงบริการด้านเงินเดือนรองรับ
การใช้งานอย่างมืออาชีพ ทันสมัย ใช้งานง่าย และตอบโจทย์องค์กรทุกขนาด
“Employee System ระบบจัดการข้อมูลพนักงาน บน Cloud อย่างมืออาชีพ”
บริหารจัดการทะเบียนประวัติพนักงานแบบครบวงจรผ่าน โปรแกรม HR Software ระบบบริหารงานบุคคล ด้วยการจัดหมวดหมู่ข้อมูลที่เป็นระบบ ค้นหาง่าย เข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ ช่วยเพิ่มความแม่นยำในการดูแลบุคลากรทุกระดับ
“Attendance System ระบบลงเวลาเข้าออกพนักงาน บันทึกเวลาแม่นยำ
เชื่อมต่อระบบ Ai Face เรียลไทม์”
ยกระดับการจัดการเวลาทำงานด้วย HR Software ระบบบริหารงานบุคคล ที่รองรับการเช็กอินผ่านเครื่องสแกนใบหน้าและแอปพลิเคชัน คำนวณสาย-ขาด-ลา อัตโนมัติ ช่วยให้การจัดการกะงาน (Shift) เป็นเรื่องง่ายและปราศจากข้อผิดพลาด
“Payroll System โปรแกรมคำนวณเงินเดือน
จัดการเงินเดือนและภาษีอัตโนมัติ ยืดหยุ่น
และถูกต้อง 100%”
โปรแกรม HR Software ระบบบริหารงานบุคคล ที่รองรับการคำนวณเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (PVD) ได้อย่างยืดหยุ่นตามเงื่อนไของค์กร เชื่อมโยงข้อมูลเวลาทำงานเข้าสู่ระบบ Payroll ทันที ลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อน
ระบบหลังบ้าน (Back-end) สำหรับ HR
Employee System ระบบจัดการข้อมูลพนักงาน คือ?
Employee System ระบบจัดการข้อมูลพนักงาน คือระบบที่สามารถจัดเก็บข้อมูลพนักงานได้ครบถ้วนทุกมิติ ทั้งประวัติวันเริ่มงาน วันครบทดลองงาน หมดสัญญาจ้าง หรือวันเกิดพนักงานสามารถค้นหาและเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ปลอดภัยด้วยสิทธิ์การเข้าถึง แบบ Role-Based ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ
- รวบรวมเอกสารไว้ในที่เดียว
- ค้นหาเอกสารได้ง่าย
- ค้นหาประวัติพนักงานได้
- เชื่อมกับระบบ Employee Self Service ESS (Front-end)
ระบบ หน้าบ้าน (Front-end) สำหรับพนักงาน
ระบบ Employee Self Service ESS คือ?
ระบบ Employee Self-Service ESS คือ ระบบบริการตนเองสำหรับพนักงานที่อนุญาตให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนตัว และดำเนินการธุรกรรมต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานทรัพยากรบุคคล HR ได้ด้วยตนเองผ่านสมาร์ทโฟนหรือคอมพิวเตอร์ โดยไม่จำเป็นต้องผ่านเจ้าหน้าที่ HR ทุกครั้ง การใช้งานหลักอยู่บน Mobile Application ซึ่งนับว่าเป็นส่วนหนึ่งของ Employee System ระบบจัดการข้อมูลพนักงาน
- Menu : บ่งบอกว่าพนักงานสามารถมีสิทธิ์ทำธุรการอะไรได้บ้าง
- Calendar : วันหยุดประจำปีและดูสถานะ/เวลาการเข้า-ออกงาน
- E-Leave : การลางานออนไลน์ด้วยตัวเอง เช็คสิทธิวันลาคงเหลือ
- E-Slip : เช็คสลิปเงินเดือนของตัวเอง
- Check in : บันทึกเวลาเข้า-ออกงานพร้อมพิกัด
- Request IT : ยื่นคำขอทำงานล่วงเวลา
ระบบฐานข้อมูลพนักงาน คือ?
ใน Employee System ระบบจัดการข้อมูลพนักงานจะมีระบบฐานข้อมูลพนักงาน คือ “คลังข้อมูลหนึ่งเดียว (Single Source of Truth)” ของพนักงานทุกคนในบริษัท แทนที่จะเก็บประวัติพนักงานไว้ในไฟล์ Excel หลายไฟล์ หรือแยกกันอยู่ตามแผนก ข้อมูลทุกอย่าง (ประวัติส่วนตัว, สัญญาจ้าง, วุฒิการศึกษา, ประวัติการขึ้นเงินเดือน) จะถูกเก็บไว้ในที่เดียวบนระบบ Cloud
- จัดเก็บข้อมูลส่วนตัวพนักงาน สัญญาจ้าง และเอกสารสำคัญต่างๆ
- ติดตามประวัติการทำงานและการเปลี่ยนแปลงย่อย ทั้งหมด
- ระบบควบคุมการเข้าถึงข้อมูลตามลำดับสิทธิ์ที่ปลอดภัย
ข้อมูลจะไม่ซ้ำซ้อน ไม่สูญหาย และเรียกดูได้ทันทีจากทุกที่ผ่านการล็อกอินที่มีความปลอดภัยสูง
การจัดการโครงสร้างองค์กร คือ?
ในระบบ Employee System ระบบจัดการข้อมูลพนักงานจะมี Organize Charts โครงสร้างองค์กร คือ “แผนผังการทำงานที่จับต้องได้และยืดหยุ่น” ระบบที่แสดงภาพรวมผังขององค์กร (Organize Chart) ว่าใครอยู่แผนกไหน ใครเป็นหัวหน้าใคร (Reporting Line) และแต่ละตำแหน่งมีหน้าที่อย่างไร
- จัดการแผนกและสายการบังคับบัญชา
- แสดงโครงสร้างบริษัทให้เห็นภาพชัดเจน
- ติดตามจำนวนพนักงาน (Headcount) แบบเรียลไทม์
ช่วยให้พนักงานรู้ว่าต้องติดต่อใคร และช่วยให้ HR บริหารจัดการจำนวนคน (Headcount) ได้แม่นยำ
เหตุผลที่ต้องเลือกใช้ Ai HCM
โซลูชันด้านทรัพยากรบุคคลที่องค์กรยุคใหม่ไว้วางใจ ครบจบในระบบเดียว ตั้งแต่ Employee System ระบบจัดการข้อมูลพนักงาน / Attendance System ระบบลงเวลาเข้าออกพนักงาน / Payroll System โปรแกรมคำนวณเงินเดือน /Ai Face เครื่องสแกนใบหน้าเข้างาน ไปจนถึง Payroll Outsourcing บริการรับทำเงินเดือน
รองรับ การใช้งานอย่างมืออาชีพ ทันสมัย ใช้งานง่าย และตอบโจทย์องค์กรทุกขนาด
การดูแลและบริการ
หลังการขายที่พร้อม
ซัพพอร์ต
ลูกค้าทุกราย
รองรับการทำงาน
พร้อมกันได้หลายสาขา รวบรวมข้อมูลไว้ที่เดียว
พนักงานสามารถตรวจเช็คเวลาเข้า-ออกงาน
และสิทธิการลาที่ยังคงเหลือได้ด้วยตนเอง
รองรับข้อมูลได้เยอะ ค้นหาข้อมูล ได้ทันที ง่ายต่อการทำรายงาน
ติดตามสถานะ
การอนุมัติ
ได้ตามขั้นตอน
ใช้งานง่าย สะดวก
ไม่ซับซ้อน ครบถ้วนสำหรับ Start up
ราคาจับต้องได้
มี Dashboard ที่ Ai คำนวณให้อัตโนมัติ ครอบคลุม
รองรับทั้ง Webbased และ Mobile ใช้งานได้สะดวกทุกที่
เชี่ยวชาญด้าน HR Tech ด้วยประสบการณ์มากกว่า 20 ปี
Key Features ฟีเจอร์ที่โดดเด่น
ของ Employee System ระบบจัดการข้อมูลพนักงาน
ทะเบียนพนักงานออนไลน์
จัดเก็บข้อมูลพนักงานอย่างเป็นระบบ ทั้งข้อมูลส่วนตัว คู่สมรส ครอบครัว การศึกษา ทักษะ ใบอนุญาต ฯลฯ
ติดตามสถานะและการเปลี่ยนแปลง
แจ้งเตือนอัตโนมัติ เมื่อมีการเปลี่ยนสถานะ เช่น ทดลองงาน บรรจุ ปรับตำแหน่ง ย้ายแผนก หรือพ้นสภาพ
ความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือ
บันทึกใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ ประวัติการตรวจสอบอาชญากรรม และ Blacklist พนักงาน
โอนย้ายพนักงานข้ามบริษัทในเครือ
รองรับการโอนข้อมูลระหว่างบริษัทในเครือได้อย่างราบรื่น
Import / Export ข้อมูล
นำเข้าข้อมูลจาก Excel และส่งออกเอกสารได้ตามต้องการ
แนบเอกสารสำคัญ
แนบไฟล์ดิจิทัล เช่น บัตรประชาชน สัญญาจ้าง ทะเบียนบ้าน ฯลฯ ไว้กับโปรไฟล์พนักงานอย่างเป็นระเบียบ
สร้างเอกสารอัตโนมัติ
ออกหนังสือรับรอง ใบแจ้งปรับเงินเดือน พร้อมปรับรูปแบบเอกสารให้เข้ากับองค์กร
พิมพ์บัตรพนักงาน
พิมพ์บัตรพนักงานจากระบบได้ทันที พร้อมรองรับการใช้งานจริง
ประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับ
“Employee System ระบบจัดการข้อมูลพนักงาน เพราะข้อมูลพนักงาน คือ หัวใจของการบริหารทรัพยากรบุคคล “
- เก็บข้อมูลพนักงานได้ครบถ้วนทุกมิติ ทั้งประวัติ วันเริ่มงาน วันครบทดลองงาน
- ค้นหาและเข้าถึงข้อมูลได้รวดเร็ว ปลอดภัยด้วยสิทธิ์การเข้าถึงแบบ Role-based
- ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ เช่น ครบกำหนดทดลองงาน หมดสัญญาจ้าง วันเกิดพนักงาน
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
Employee System ระบบจัดการข้อมูลพนักงาน รองรับพนักงานกี่คน?
Employee System ระบบจัดการข้อมูลพนักงาน รองรับได้ตั้งแต่องค์กรขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ และสามารถ ขยายการใช้งาน (Scale) ได้ตามการเติบโตขององค์กร
อธิบายเพิ่มเติม : ระบบถูกออกแบบให้เพิ่มจำนวนพนักงาน เพิ่มสาขา
หรือเพิ่มหน่วยธุรกิจได้ โดยยังคงโครงสร้างข้อมูลและรายงานให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน
Employee System ระบบจัดการข้อมูลพนักงาน ข้อมูลสูญหายไหม?
Employee System ระบบจัดการข้อมูลพนักงาน ระบบมีการสำรองข้อมูล (Backup) อัตโนมัติ และช่วยลดความเสี่ยงจากข้อมูลกระจายหลายไฟล์
อธิบายเพิ่มเติม :
-
ช่วยลดปัญหาไฟล์คนละเวอร์ชัน / คีย์ผิด / ลืมบันทึก
-
รองรับการใช้งานแบบ Multi-company / Multi-branch (เหมาะกับบริษัทที่มีหลายกิจการหรือหลายสาขา)
-
กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลได้ ช่วยให้ข้อมูลสำคัญเป็นระบบและตรวจสอบได้
Employee System ระบบจัดการข้อมูลพนักงาน เชื่อมระบบอื่นได้ไหม?
ได้ Employee System ระบบจัดการข้อมูลพนักงาน รองรับการเชื่อมต่อผ่าน API เพื่อทำงานร่วมกับระบบที่องค์กรใช้อยู่
อธิบายเพิ่มเติม : สามารถเชื่อมกับระบบสำคัญ เช่น
-
Payroll (เงินเดือน/ค่าตอบแทน)
-
Attendance (ลงเวลา/กะงาน)
Use Case : Employee System ระบบจัดการข้อมูลพนักงาน
Use Case 1 : โรงงาน 500 คน (หลายกะ)
Goal
บริหารเวลาเข้า–ออกของพนักงาน 1,000 คน 3 กะให้เป็นระบบ ลดความเสี่ยงการทุจริตเวลาและความคลาดเคลื่อนจากการบันทึกแบบเดิม
How
ใช้ระบบลงเวลาพร้อมเครื่องสแกนใบหน้า เชื่อมข้อมูลเข้าระบบแบบศูนย์กลาง ตั้งกฎการเข้ากะงาน OT ให้ชัดเจน พร้อมรายงานตรวจสอบความผิดปกติ เช่น เข้างานซ้อนเวลา เข้ากะผิด OT เกินเงื่อนไขที่กำหนด
Outcome
ลดการทุจริตเวลาได้ 80% เพิ่มความโปร่งใส ตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย ช่วยให้ HR หัวหน้างานจัดการกะงาน และปิดรอบข้อมูลเร็วขึ้น
Use Case 2 :บริษัท SME (ประเมินผล + พัฒนาทักษะ)
Goal
ทำให้การประเมินผลงาน และการพัฒนาทักษะพนักงานเป็นระบบ แม้ทีม HR มีขนาดเล็ก
How
ตั้งรอบประเมินผล ติดตามสถานะ การประเมิน เก็บ Feedback อย่างเป็นมาตรฐาน และเชื่อมต่อผลประเมินกับแผนพัฒนาทักษะ (L&D) แบบอัตโนมัติ
Outcome
ประเมินผลได้สม่ำเสมอ ไม่ตกหล่น เห็นภาพผลงาน และทักษะชัดขึ้น ช่วยวางแผนพัฒนาพนักงานได้ตรงจุด และลดความเสี่ยงบุคลากร
ลาออก
กลุ่มลูกค้าที่เหมาะสมกับการใช้บริการของเรา
ระบบหรือมีหลายกะการทำงาน เช่น โรงงานผลิต คลังสินค้า โรงแรม ร้านอาหาร เหมาะสมมาก
เพราะระบบจะช่วยจัดการเวลาเข้า-ออก กะงาน OT
การลางานได้แม่นยำกว่าเดิม
ระบบเหมาะสำหรับองค์กรที่ HR ต้องทำงานซ้ำซ้อน เช่น คีย์ข้อมูลซ้ำ ตรวจไฟล์ Excel หรือปิดเงินเดือนล่าช้า AiHCM ช่วยลดงานเหล่านั้นได้ทันที
สามารถตรวจสอบได้ และลดการทุจริต การลงเวลาโดยเฉพาะองค์กรที่มีหลายสาขา หรือพนักงานกระจายตัว ระบบสแกนใบหน้าและรายงานแบบ Real-time ช่วยตรวจสอบข้อมูลได้อย่างชัดเจน
พร้อมให้คุณเริ่มใช้งานแล้ววันนี้
Employee System ระบบจัดการข้อมูลพนักงาน พร้อมติดตั้ง พร้อมใช้งาน และพร้อมดูแลคุณตลอดเส้นทางการปรับใช้ HR Tech อย่างเต็มรูปแบบ หากคุณมองหาวิธีจัดการทรัพยากรบุคคลอย่างชาญฉลาดและยั่งยืน
📌 ติดต่อเราเพื่อขอคำปรึกษา หรือนัดเดโมระบบได้ทันที
Contact us