โปรแกรม HR รองรับ Hybrid Work สำหรับออฟฟิศยุคใหม่
บริหารจัดการองค์กรอย่างไร้รอยต่อ
เปลี่ยนความยุ่งยากของการทำงานยุคดิจิทัลให้เป็นเรื่องง่าย เชื่อมโยงข้อมูลลงเวลางาน ข้อมูลพนักงาน และการคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติบนระบบคลาวด์ที่ปลอดภัย
โปรแกรม HR รองรับ Hybrid Work สำหรับออฟฟิศยุคใหม่ คืออะไร?
โปรแกรม HR รองรับ Hybrid Work สำหรับออฟฟิศยุคใหม่ คือ แพลตฟอร์มบริหารงานบุคคลที่พัฒนาขึ้นมาเป็นโปรแกรมเพื่อช่วยปลดล็อกขีดจำกัดของการทำงานของฝ่ายบุคคล (Human Resource Department) แบบเดิม ด้วยการรวมทุกฟังก์ชันสำคัญ ตั้งแต่การเก็บประวัติพนักงาน การบันทึกเวลาเข้า-ออกงานจากทุกสถานที่ การคำนวณเงินเดือนและสวัสดิการ ไปจนถึงระบบประเมินผลงานและแอปพลิเคชันบนมือถือสำหรับพนักงาน (Employee Self Service หรือ ESS) ช่วยให้ทุกองค์กรสามารถบริหารทีมงานที่ทำงานนอกสถานที่ Work From Anywhere หรือสลับวันเข้าสำนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
ปัญหาที่ออฟฟิศยุคใหม่และทีม Hybrid ต้องเผชิญ
การลงเวลานอกออฟฟิศตรวจสอบยาก
พนักงานทำงานทั้งที่บ้าน (WFH) สำนักงาน และนอกสถานที่ แต่ระบบเดิมรองรับเฉพาะการตอกบัตรหรือสแกนนิ้วที่ออฟฟิศ ทำให้ตรวจสอบเวลาทำงานจริงได้ยาก
HR ต้องคอยตอบคำถามเดิมซ้ำทุกวัน
พนักงานทักไลน์หรืออีเมลมาถามเรื่องโควตาสิทธิ์วันลาคงเหลือ ขอไฟล์สลิปเงินเดือน หรือติดตามสถานะคำขออนุมัติ เพราะไม่มีระบบที่สามารถตรวจสอบข้อมูลได้
หัวหน้าฝ่ายมองไม่เห็นภาพรวมสถานะทีม
เมื่อทีมกระจายตัวทำงานหลายสถานที่ หัวหน้าฝ่ายจะไม่ทราบเลยว่าวันนี้ใครลา
ใครกำลังทำงานจากที่ไหน หรือมีคำขออนุมัติอะไรค้างอยู่บ้าง ทำให้บริหารจัดการทีมได้ยาก
ข้อมูลพนักงานอยู่กระจัดกระจายหลายแหล่ง
ข้อมูลประวัติพนักงาน วันลา เวลาเข้างาน เงินเดือน และผลประเมินแยกกันอยู่คนละไฟล์หรือคนละโปรแกรม ทำให้ค้นหายากและ HR ต้องเสียเวลาคีย์ข้อมูลซ้ำซ้อน
ทางเลือกใหม่ของ โปรแกรม HR รองรับ Hybrid Work สำหรับออฟฟิศ
ตอบโจทย์การทำงานที่ยืดหยุ่นด้วย โปรแกรม HR รองรับ Hybrid Work สำหรับออฟฟิศยุคใหม่ ที่เชื่อมโยงทุกข้อมูลขององค์กรเข้าไว้ด้วยกันในที่เดียว เปลี่ยนระบบการทำงานที่เป็นเอกสารกระดาษให้เข้าสู่การทำงานบนออนไลน์แบบ 100% ช่วยให้ผู้บริหาร หัวหน้าฝ่าย HR และพนักงาน เชื่อมต่อกันได้ทุกที่ทุกเวลาอย่างไร้รอยต่อ
โปรแกรม HR
เป็นศูนย์กลางการจัดการข้อมูลบุคลากรภายในองค์กร แสดงผลลัพธ์ผ่าน Dashboard แบบเรียลไทม์ ภาพรวมการเข้างาน ตารางกะการทำงานพนักงาน ข้อมูลการขาด ลา มาสาย และสถิติการทำงาน ช่วยให้ฝ่าย HR และหัวหน้าฝ่ายมองเห็นภาพรวมกำลังพลและบริหารจัดการได้อย่างทันท่วงที
เครื่องสแกนใบหน้า
พนักงานยืนยันตัวตนก่อนเข้าทำงานด้วยเครื่องสแกนใบหน้า Ai Face ตรวจจับใบหน้า ป้องกันการลงเวลาแทนกัน แม้สวมหน้ากากอนามัย อุปกรณ์จะแสดงข้อความ “ยืนยันตัวตนสำเร็จ” และบันทึกเวลาเข้า-ออกงานเชื่อมต่อบนคลาวด์ให้อัตโนมัติ
ประตูอัจฉริยะ
เมื่อยืนยันตัวตนสำเร็จ ข้อมูลจะส่งต่อไปยังประตูกั้นทางเดิน Ai Gate ประตูจะเปิดออกเพื่ออนุญาตให้พนักงานผ่านเข้าสู่พื้นที่สำนักงานได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย ลดความแออัดบริเวณทางเข้าพื้นที่ในช่วงเวลาเร่งด่วนก่อนเริ่มงาน
ระบบควบคุมการเข้าออก
ระบบตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่สำคัญภายในสำนักงาน เช่น
ห้องเซิร์ฟเวอร์ ห้องเก็บเอกสารสำคัญ หรือห้องผู้บริหาร โดยเชื่อมต่อตรงกับฐานข้อมูลของฝ่าย HR มั่นใจได้ว่ามีเพียงพนักงานที่มีสิทธิ์ตามที่กำหนดเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงพื้นที่นั้นได้
คุณสมบัติเด่นของ โปรแกรม HR รองรับ Hybrid Work สำหรับออฟฟิศยุคใหม่
Hybrid Time Attendance & GPS Check-in
ระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน ประวัติการลา และโอที ผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือ รองรับการเช็กอินด้วยพิกัด GPS (สามารถกำหนดรัศมีได้) สำหรับทีม WFH หรือฝ่ายขายออกพบลูกค้า พร้อมระบบสแกนใบหน้า Ai Face เมื่อเข้าออฟฟิศ
Employee Self Service (ESS Application)
แอปพลิเคชันบนมือถือที่ใช้งานง่าย ให้พนักงานจัดการธุระของตัวเองได้ ทั้งการยื่นใบลา ขอโอที ตรวจสอบโควตาสิทธิ์วันลาคงเหลือ เช็กประวัติสวัสดิการ การเบิกค่าใช้จ่าย
และกดดูและโหลดไฟล์สลิปเงินเดือนได้เอง
Connected Payroll
ระบบคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติที่เชื่อมต่อกับระบบ Time Attendance และ Welfare โดยตรง รายได้ รายหัก ขาด ลา มาสาย และคิดค่าโอทีให้อย่างแม่นยำ ไร้ข้อผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูลด้วยมือ
Centralized Employee Profile & Onboarding
รวมฐานข้อมูลประวัติพนักงานทุกคนไว้ที่เดียว พร้อมระบบ Onboarding ที่ช่วยต้อนรับและส่งมอบแผนการเริ่มงานให้พนักงานใหม่ได้อย่างประทับใจ แม้จะเริ่มงานแบบ
Hybrid Work ก็ตาม
E-Learning & Evaluation
พนักงานสามารถเรียนรู้ อบรมตามหลักสูตรภาคบังคับและอิสระได้เองผ่านระบบ E-Learning และระบบประเมินผลงาน (Evaluation) และแบบสำรวจความพึงพอใจ (Survey) เพื่อวัดระดับความสุขของพนักงานอย่างต่อเนื่อง
Fix Assets Tracking
ตรวจสอบและบริหารสินทรัพย์ของออฟฟิศ เช่น โน้ตบุ๊ก จอคอมพิวเตอร์ ที่พนักงานนำไปใช้ทำงานที่บ้านได้อย่างง่ายดาย เพียงสแกนคิวอาร์โค้ดผ่านแอปพลิเคชัน
ประโยชน์ของ โปรแกรม HR รองรับ Hybrid Work สำหรับออฟฟิศยุคใหม่
ประหยัดเวลาและลดงานแอดมินของ HR
ช่วยประหยัดเวลาในการตอบคำถามซ้ำซ้อนได้มาก
เพราะพนักงานสามารถดูข้อมูลและยื่นคำขอทุกอย่างผ่านแอปพลิเคชันได้ด้วยตนเอง
หัวหน้าฝ่ายบริหารทีมง่ายและโปร่งใส
ระบบมี Dashboard ที่ทำให้หัวหน้าฝ่ายมองเห็นสถานะของพนักงานทุกคน
ได้แบบเรียลไทม์ว่าใครทำงานอยู่ที่ไหน ใครลางาน หรือมีคำขอรออนุมัติอยู่
ข้อมูลถูกต้อง แม่นยำ และพร้อมใช้งาน
หมดปัญหาเรื่องการคีย์ข้อมูลผิดพลาด เพราะระบบซิงค์ข้อมูลเวลาทำงานตรงเข้าสู่ระบบคิดเงินเดือน Payroll System ทันที
เพิ่มความพึงพอใจให้พนักงาน
พนักงานทำงานง่าย มีเครื่องมือที่ทันสมัย สะดวกสบาย
และรับรู้สิทธิ์ต่างๆของตนเองได้อย่างชัดเจน
เหตุผลที่ต้องเลือกใช้ Ai HCM
ออกแบบมาเพื่อความยืดหยุ่นของออฟฟิศยุคใหม่
ไม่ใช่แค่ระบบบันทึกเวลาทั่วไป แต่เป็น โปรแกรม HR รองรับ Hybrid Work สำหรับออฟฟิศยุคใหม่ ที่เข้าใจสไตล์การทำงานยุคดิจิทัลอย่างแท้จริง
รองรับทั้งการเข้าทำงานที่สำนักงานและการทำงานจากระยะไกล
ลดงานซ้ำซ้อนด้วยระบบ All-in-One บนคลาวด์
รวมทุกฐานข้อมูลพนักงาน เวลาเข้างาน การลางาน และการคำนวณเงินเดือนเข้าไว้ด้วยกันในที่เดียว ช่วยให้ HR และผู้บริหารเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องได้จากทุกที่
ทุกอุปกรณ์ ปลอดภัยและลดการทำงานแบบกระดาษ
แอปมือถือใช้งานง่าย พนักงานใช้งานได้ด้วยตัวเอง
หน้าตาแอปพลิเคชันออกแบบมาให้เป็นมิตรต่อผู้ใช้งาน ง่าย เหมือนแอปทั่วไปในชีวิตประจำวัน ช่วยลดภาระงานในการตอบคำถามเดิม ๆ ของ HR อย่างเห็นผลได้ชัด
เชื่อมโยงข้อมูลอย่างไร้รอยต่อสู่การตัดสินใจที่แม่นยำ
ข้อมูลทุกส่วนซิงค์ถึงกันบนระบบ ช่วยลดข้อผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูลด้วยมือ (Human Error) พร้อมมีระบบประเมินผลและแบบสำรวจที่ช่วยให้เห็นภาพรวม
ความสุขของทีมได้อย่างเรียลไทม์
FAQ
หากพนักงานทำงานแบบ Hybrid Work ระบบจะตรวจสอบการลงเวลานอกสถานที่ได้อย่างไรว่าทำจริงไหม?
พนักงานสามารถบันทึกเวลาเข้า-ออกงานผ่านแอปมือถือ โดยระบบจะล็อกพิกัด GPS (ยืดหยุ่นตามนโยบายบริษัท) และสามารถตั้งค่าให้ถ่ายภาพหรือสแกนใบหน้าเพื่อยืนยันตัวตนได้ มั่นใจได้ว่าข้อมูลถูกต้อง ป้องกันการเช็กอินปลอมได้อย่างดีเยี่ยมค่ะ
ระบบสามารถตั้งค่าผู้อนุมัติ (เช่น หัวหน้าฝ่าย หรือ HR) แยกตามแผนกสำหรับการทำงาน WFH ได้ไหม?
ได้อย่างแน่นอนค่ะ ระบบเปิดให้ตั้งค่าสายการอนุมัติ (Approval Workflow) ได้อย่างอิสระตามโครงสร้างองค์กร ไม่ว่าจะเป็นการอนุมัติวันลา คำขอ WFH หรือการเบิกสวัสดิการ หัวหน้าฝ่ายจะได้รับการแจ้งเตือนและกดอนุมัติผ่านหน้าจอได้ทันทีค่ะ
สินทรัพย์ของบริษัท เช่น โน้ตบุ๊ก ที่พนักงานนำไปใช้ทำงานที่บ้าน (WFH) จะติดตามและตรวจสอบอย่างไร?
ระบบมีฟีเจอร์ Fix Assets ที่ให้ HR ออกรหัสคิวอาร์โค้ดติดไว้ที่อุปกรณ์ และพนักงานนำมาให้ตรวจเช็กที่สำนักงาน และผู้ตรวจเช็กสามารถใช้แอปพลิเคชันบนมือถือสแกนคิวอาร์โค้ดเพื่อยืนยันการครอบครอง ตรวจสอบสถานะ และอัปเดตข้อมูลตำแหน่งของสินทรัพย์นั้น ๆ กลับมาที่ระบบส่วนกลางได้เลยค่ะ
Use Case : โปรแกรม HR รองรับ Hybrid Work สำหรับออฟฟิศยุคใหม่
Use Case 1: การลดภาระงานฝ่าย HR ในการจัดการข้อมูลและตอบคำถามพนักงาน
Goal
ต้องการลดเวลาทำงานของฝ่าย HR ลง และเปิดโอกาสให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลส่วนตัวได้ทันทีโดยไม่ต้องรอเอกสารรูปแบบกระดาษ
How
เปลี่ยนจากระบบแมนนวลที่ HR ต้องคอยตอบแชตเรื่องวันลา มาใช้ โปรแกรม HR รองรับ Hybrid Work สำหรับออฟฟิศยุคใหม่ โดยให้พนักงานจัดการคำขอลาและเช็กสลิปเงินเดือนได้เองผ่านแอปบนมือถือ ซึ่งซิงค์ข้อมูลเวลาทำงานตรงเข้าสู่ระบบ Payroll ทันที
Outcome
ฝ่าย HR ประหยัดเวลาทำงานแอดมินและลดงานตอบคำถามซ้ำ ๆ ได้ตามเป้าหมาย หมดปัญหาเรื่องการคำนวณเงินเดือนผิดพลาด ขณะที่พนักงานสามารถ
เช็กสิทธิ์และเข้าถึงข้อมูลของตนเองได้แบบเรียลไทม์
Use Case 2: การบริหารจัดการทีมทำงานทางไกล (Remote & WFH)
Goal
ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพในการติดตามชั่วโมงทำงานของทีม Hybrid ได้แม่นยำ พร้อมสร้างระบบควบคุมและตรวจสอบตำแหน่งของพนักงานที่ทำงานอยู่ภายนอกพื้นที่
How
นำระบบ Hybrid Time Attendance ที่บันทึกเวลาผ่านพิกัด GPS บนมือถือมาใช้เพื่อช่วยให้หัวหน้าฝ่ายติดตามการเข้างานของทีมทำงานทางไกลได้สะดวก เพื่ออัปเดตสถานะกลับสู่ระบบส่วนกลาง
Outcome
หัวหน้าฝ่ายสามารถบริหารจัดการทีมและติดตามเวลาทำงานได้อย่างโปร่งใส ผ่านระบบหลังบ้าน