ระบบจัดการสินทรัพย์ออนไลน์ Fix Assets System
พิมพ์ แปะ สแกน จบในระบบเดียว!
ระบบจัดการสินทรัพย์ออนไลน์ได้ทั้งบนเว็บและมือถือ สั่งปริ้นบาร์โค้ดได้ทันทีในคลิกเดียว พร้อมระบบตรวจนับผ่านโมบายล์ฟอร์ม และรายงานเชิงลึกที่ตอบโจทย์ทุกฝ่ายในองค์กร
ระบบจัดการสินทรัพย์ออนไลน์ คืออะไร?
ระบบจัดการสินทรัพย์ออนไลน์ คือ Fix Assets System ที่ออกแบบมาเพื่อจัดการสินทรัพย์ถาวรภายในองค์กรบนระบบออนไลน์ ที่ช่วยให้บริษัทสามารถ บันทึก ควบคุม และติดตาม อุปกรณ์หรือสินทรัพย์ทุกชิ้นได้อย่างแม่นยำ มาพร้อมฟังก์ชันอัจฉริยะที่ช่วยให้ออกรหัสและ “พิมพ์บาร์โค้ด” แปะติดตัวอุปกรณ์ได้ทันที เปิดโอกาสให้เจ้าหน้าที่สแกน
ตรวจสอบสถานะและทำฟอร์มตรวจนับได้ทั้งบนหน้าเว็บไซต์และบนสมาร์ทโฟน ยกระดับการเช็กสต๊อกของบริษัทให้รวดเร็วและเป็นระบบขั้นสุด
ทรัพย์สินและสินทรัพย์ต่างกันอย่างไร?
ทรัพย์สิน (Property)
วัตถุที่มีรูปร่างหรือไม่มีรูปร่าง ซึ่งอาจมีราคาและอาจถือเอาได้ เช่น บ้าน, ที่ดิน, เงินสด, ลิขสิทธิ์, หรือเครื่องหมายการค้า เป็นคำกว้าง ๆ ที่ใช้ใน ทางกฎหมาย ครอบคลุมสิทธิ์ในการครอบครองทั้งหมด ไม่ว่าจะนำไปสร้างมูลค่าต่อได้หรือไม่ก็ตาม
สินทรัพย์ (Assets)
ทรัพย์สินหรือทรัพยากรที่บุคคลหรือธุรกิจ เป็นเจ้าของ และมีมูลค่าเป็นตัวเงิน สามารถนำไปใช้ประโยชน์ในเชิงเศรษฐกิจ หรือสร้างรายได้ในอนาคตได้ เช่น เงินสด, ลูกหนี้การค้า, สินค้าคงเหลือ, และ สินทรัพย์ถาวร (Fixed Assets) เช่น โน้ตบุ๊ก, เครื่องจักร, หรือเครื่องสแกนใบหน้า เป็นคำเฉพาะที่ใช้ใน ทางบัญชี การเงิน และการบริหารธุรกิจ
ปลดล็อกทุกความท้าทาย สู่การเป็นองค์กรยุคใหม่
สร้างและทำบาร์โค้ดเองไม่เป็น
อยากทำระบบบาร์โค้ดติดอุปกรณ์ใจจะขาด แต่โปรแกรมเดิมไม่มีฟังก์ชัน ต้องไปนั่งทำรหัสเองใน Excel นำมาพิมพ์สติกเกอร์แยก เสียเวลาและรหัสซ้ำซ้อน
ต้องถือกระดาษเดินตรวจนับสินทรัพย์
ตรวจสต๊อกประจำปีทีไร ต้องปริ้นเอกสารแผ่นใหญ่เดินเช็ก พอตรวจเสร็จก็ต้องเอามานั่งคีย์ย้อนหลังลงคอมพิวเตอร์ ทำงานซ้ำซ้อนและข้อมูลตกหล่นง่าย
ข้อมูลถือครองและสถานะไม่ชัดเจน
แยกไม่ออกว่าชิ้นไหนอยู่กับใคร ชิ้นไหนส่งซ่อมอยู่ หรือชิ้นไหนยังไม่ได้ใช้งาน
ทำให้จัดสรรทรัพยากรผิดพลาด
ออกรายงานเสนอผู้บริหารยาก
พอผู้บริหารหรือฝ่ายบัญชีขอรายงานสินทรัพย์ประจำปี ต้องใช้เวลาเป็นสัปดาห์เพื่อรวบรวมไฟล์และสรุปสถิติค่าเสื่อมราคา
ระบบจัดการสินทรัพย์ออนไลน์ สำคัญต่อองค์กรอย่างไร?
เปลี่ยนงานยากให้เป็นเรื่องง่ายในคลิกเดียว
ตั้งแต่ขั้นตอนการเพิ่มสินทรัพย์เข้าสู่ระบบ ไปจนถึงการกดปุ่มสั่งปริ้นบาร์โค้ดออกมาแปะอุปกรณ์ ทุกอย่างทำได้ง่าย
ตรวจนับได้ทุกที่ ทุกเวลา (Web & Mobile Friendly)
เพิ่มความคล่องตัวให้คนทำงาน เจ้าหน้าที่สามารถถือสมาร์ทโฟนเข้าไปทำฟอร์ม
ตรวจนับหน้างานได้ทันที ข้อมูลอัปเดตเข้าระบบเรียลไทม์
ออกรายงานเชิงลึกได้ทันที
ลดเวลาการทำเอกสารส่งผู้บริหารหรือฝ่ายบัญชี ด้วยระบบออกรายงานอัตโนมัติ
ที่คัดแยกข้อมูลไว้ให้เสร็จสรรพ พร้อมดึง Data ไปใช้งานได้ทันที
ประหยัดเวลาและลดงบประมาณ
ลดขั้นตอนการทำงานซ้ำซ้อน ป้องกันสินทรัพย์สูญหาย
ขั้นตอนการทำงานของระบบจัดการสินทรัพย์ออนไลน์ Fix Assets System
บริหารจัดการสินทรัพย์ในองค์กรแบบดิจิทัลยุคใหม่ใน 3 Step
Step 1: เพิ่มสินทรัพย์และพิมพ์บาร์โค้ด (Add & Print) – เพิ่มข้อมูลสินทรัพย์เข้าระบบ (ระบุแบรนด์, หมวดหมู่, กลุ่มบัญชี) จากนั้นกดปุ่มสั่งพิมพ์บาร์โค้ดของสินทรัพย์ชิ้นนั้น เพื่อนำไปแปะบนตัวอุปกรณ์ได้ทันที
Step 2: สแกนเช็กและตรวจนับหน้างาน (Scan & Audit) – เมื่อถึงรอบตรวจสอบ เจ้าหน้าที่หรือคนตรวจเพียงแค่สแกนบาร์โค้ด และกดทำแบบฟอร์มตรวจนับออนไลน์ได้ง่าย ทั้งบนหน้าเว็บและหน้าจอมือถือ
Step 3: สรุปผลและออกรายงาน (Report) – ระบบประมวลผลข้อมูลการตรวจนับและอัปเดตสถานะขึ้นแดชบอร์ด พร้อมเปิดให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้องกดเลือกออกรายงาน (Export Report) ตามรูปแบบที่ต้องการได้ทันที
โครงสร้างการเชื่อมโยงระบบจัดการสินทรัพย์ออนไลน์
ฝั่งที่ 1 การทำงานบน Web-based ขั้นตอนการตั้งค่าและคุมคลัง
-
ตั้งค่า Master Asset: จัดโครงสร้างกำหนดแบรนด์ แยกประเภทหมวดหมู่และกลุ่มสินทรัพย์ให้เป็นระบบ
-
คลังสินทรัพย์รวม: เปิดคลังสินทรัพย์ทั้งหมด พร้อมบันทึกประวัติและข้อมูลการถือครองของพนักงาน
-
นำเข้าข้อมูล (Data Import): โอนสินทรัพย์เข้าระบบอย่างรวดเร็ว รองรับการอัปโหลดไฟล์ผ่าน Excel
-
ติดตามงานตรวจนับ: เช็กสถานะการตรวจสต๊อกประจำปีแบบ Real-time รับข้อมูลอัปเดตส่งตรงจากมือถือ
ฝั่งที่ 2 การทำงานบน Mobile สเต็ปการตรวจสอบและส่งข้อมูล
-
ฟังก์ชันตรวจนับ: รับการแจ้งเตือนนัดตรวจนับสินทรัพย์ พร้อมทำฟอร์มเช็กสถานะอุปกรณ์รายชิ้น
-
สแกนและส่งข้อมูล: สแกน QR Code หรือ Barcode บนตัวเครื่อง ผลการตรวจนับจะวิ่งขึ้นระบบส่วนกลางทันที
-
สิทธิ์ส่วนบุคคล: พนักงานทั่วไปล็อกอินเข้ามาเช็กรายการสินทรัพย์ที่ตัวเองถือครองและรับผิดชอบอยู่ได้
ระบบจัดการสินทรัพย์ออนไลน์ Fix Assets System ตอบโจทย์ของ HR อย่างไร?
ของไม่หายตอนพนักงานลาออก
ดู "รายงานสินทรัพย์ผู้ถือครอง"
เช็กลิสต์เรียกคืนอุปกรณ์ จากพนักงานได้ครบถ้วน
จัดของให้พนักงานใหม่ได้รวดเร็ว
เช็ก "รายงานสินทรัพย์ที่ยังไม่ถูกใช้งาน" รู้ทันทีว่ามีคอมพิวเตอร์หรือโต๊ะตัวไหนว่าง พร้อมส่งให้พนักงานใหม่
ตั้งแต่วันแรก
ตรวจนับสต๊อกประจำปีได้อย่างรวดเร็วผ่านมือถือ
เลี่ยงการใช้กระดาษ เพียงสแกนผ่านมือถือแล้วทำฟอร์มเช็กเพื่อตรวจนับหน้างานได้เลย ระบบแยกสถานะ
"รอตรวจ" และ "เสร็จสิ้น"
ให้แบบเรียลไทม์
ส่งเคลมหรือซ่อมบำรุงได้ทันเวลา
มี "รายงานสินทรัพย์ที่ต้องส่งซ่อม" และ "ใกล้หมดอายุประกัน" ช่วยให้ HR ประสานงานส่งเคลมได้ทันที รักษาสิทธิ์และเซฟงบให้บริษัท
คุณสมบัติเด่นของ Fix Assets System ระบบจัดการสินทรัพย์ออนไลน์
One-Click Barcode Generation
เพิ่มสินทรัพย์ปุ๊บ ระบบสร้างรหัสบาร์โค้ดให้ปั๊บ พร้อมมีปุ่มสั่งพิมพ์ (Print Barcode) ของสินทรัพย์แต่ละชิ้นออกทางเครื่องปริ้นสติกเกอร์ได้ทันที เพื่อนำไปแปะอุปกรณ์สำหรับการตรวจสอบ
Multi-Device Auditing (Web & Mobile)
ระบบรองรับการทำงานแบบ Responsive เต็มรูปแบบ เจ้าหน้าที่ตรวจนับสามารถเปิดฟอร์มตรวจสอบ เช็กสถานะ และอัปเดตข้อมูลผ่านมือถือหรือแท็บเล็ตหน้างานได้ทันที คล่องตัวสุด ๆ
Comprehensive Reporting System
สามารถตั้งค่าจัดกลุ่มการออกรายงาน และกด Export รายงานสำคัญออกมาเป็นไฟล์เพื่อใช้งานต่อได้ทันที ประกอบไปด้วย:
-
รายงานข้อมูลสินทรัพย์
-
รายงานตรวจนับสินทรัพย์ (ก่อนดำเนินการ)
-
รายงานตรวจนับสินทรัพย์ (หลังดำเนินการ)
-
รายงานสินทรัพย์ผู้ถือครอง
-
รายงานทะเบียนสินทรัพย์
-
รายงานสินทรัพย์ที่ยังไม่ถูกใช้งาน (สินทรัพย์ว่าง)
-
รายงานสินทรัพย์ใกล้หมดอายุ
-
รายงานสินทรัพย์ที่ต้องส่งซ่อม
All-in-One Asset Status Tracking
เหตุผลที่ต้องเลือกใช้ Ai HCM
ฟังก์ชันครบ ไม่มีค่าบริการเพิ่ม
เราปลดล็อกให้คุณใช้งานระบบจัดการสินทรัพย์ ร่วมกับระบบบาร์โค้ด ระบบโมบายล์ฟอร์ม และระบบออกรายงานได้ไม่จำกัดจำนวนชิ้น โดยไม่มีการคิดเงินเพิ่ม
คุ้มค่าที่สุดในตลาด
เชื่อมโยงกับฐานข้อมูลพนักงานกลาง
ข้อมูลใน "รายงานสินทรัพย์ผู้ถือครอง" จะผูกเข้ากับโปรไฟล์ของพนักงานโดยตรง ทำให้ HR รู้ว่าใครถืออะไรอยู่ และพนักงานก็รู้ว่าตนเองรับผิดชอบสินทรัพย์อะไรบ้าง สะดวกมากเมื่อต้องเรียกคืนของตอนพนักงานลาออก
FAQ
ปุ่มสั่งปริ้นบาร์โค้ดใช้งานอย่างไร ต้องพิมพ์รวมกันทีละเยอะ ๆ หรือไม่?
ระบบมีความยืดหยุ่นสูง เมื่อคุณทำการเพิ่มสินทรัพย์เก็บเข้าในระบบแล้ว จะมีปุ่มสั่งปริ้นบาร์โค้ดของสินทรัพย์ชิ้นนั้น ๆ แยกให้คุณกดสั่งพิมพ์ออกมาแปะตัวอุปกรณ์ได้ทันทีรายชิ้น หรือจะเลือกพิมพ์พร้อมกันหลายชิ้นก็ได้ค่ะ
ระบบรายงานสามารถออกรายงานประเภทไหนได้บ้าง และส่งออกเป็นไฟล์อะไร?
ระบบสามารถตั้งค่าจัดกลุ่มและออกรายงานได้ละเอียดมากค่ะ เช่น รายงานข้อมูลสินทรัพย์, รายงานตรวจนับ (ก่อน-หลังดำเนินการ), รายงานผู้ถือครอง, ทะเบียนสินทรัพย์, สินทรัพย์ที่ยังไม่ใช้งาน, ใกล้หมดอายุ และรายงานส่งซ่อม โดยสามารถกดส่งออกเป็นไฟล์ PDF, Exsel เพื่อนำไปใช้งานต่อในแผนกบัญชีหรือจัดซื้อได้ทันทีค่ะ
คนเดินตรวจนับสินทรัพย์ สามารถทำฟอร์มตรวจบนมือถือได้เลยไหม หรือต้องทำเฉพาะบนคอมพิวเตอร์?
ทำบนมือถือได้เลยค่ะ! ระบบออกแบบมาให้รองรับการทำงานทั้งบนหน้าเว็บและสมาร์ทโฟน คนตรวจสามารถล็อกอินผ่านมือถือแล้วเข้าไปเปิดแบบฟอร์มตรวจนับหน้างาน เดินเช็กสถานะได้ทันที สะดวกและรวดเร็วมากค่ะ
Use Case : Fix Assets System ระบบจัดการสินทรัพย์ออนไลน์
Use Case 1: การนับสต๊อกและตรวจสภาพสินทรัพย์ประจำปี
Goal
เพื่อให้ฝ่ายจัดซื้อและผู้ตรวจนับ สามารถเดินเช็กสต๊อกสินทรัพย์ประจำปีของบริษัทจำนวนหลายพันชิ้นให้เสร็จสิ้นอย่างถูกต้อง รวดเร็ว โดยไม่ต้องพึ่งแผ่นกระดาษ
How
เจ้าหน้าที่เพิ่มสินทรัพย์และพิมพ์บาร์โค้ดแปะอุปกรณ์ไว้ล่วงหน้า เมื่อถึงรอบตรวจนับ คนตรวจเพียงถือสมาร์ทโฟนเดินไปตามแผนก เข้าสู่ระบบเพื่อทำฟอร์มตรวจนับออนไลน์หน้างาน เมื่อเจอกล่องหรืออุปกรณ์ชิ้นไหนก็นับและบันทึกสถานะลงฟอร์มผ่านมือถือได้ทันที
Outcome
งานเช็กสต๊อกที่เคยใช้เวลาเป็นเดือนเหลือเพียงไม่กี่วัน ระบบจะแยกรายการ "เสร็จสิ้น" และ "รอตรวจนับ" ให้ชัดเจน และฝ่ายบัญชีสามารถดึง รายงานตรวจนับสินทรัพย์ (หลังดำเนินการ) ไปปิดงบได้อย่างถูกต้อง
Use Case 2: การตรวจสอบสถานะสินทรัพย์และวางแผนส่งซ่อมบำรุง
Goal
เพื่อบริหารจัดการและรวบรวมอุปกรณ์ที่ชำรุด
เสื่อมสภาพ หรือใกล้หมดประกัน นำมาส่งซ่อมเคลมเพื่อไม่ให้กระทบต่อการทำงานขององค์กร
How
เมื่อผู้ถือครองแจ้งว่าคอมพิวเตอร์มีปัญหา HR
หรือแอดมินจะคีย์เปลี่ยนสถานะเป็น "ชำรุดหรือซ่อมแซม" จากนั้นฝ่ายจัดซื้อจะเปิดเมนูระบบรายงาน
เพื่อทำการดึง รายงานสินทรัพย์ที่ต้องส่งซ่อม และ รายงานสินทรัพย์ใกล้หมดอายุ ออกมาตรวจเช็กข้อมูล
Outcome
บริษัทสามารถวางแผนส่งเคลมและส่งซ่อมอุปกรณ์ได้ทันเวลาตามจริงผ่าน Data ที่ถูกต้อง และสามารถดึง รายงานสินทรัพย์ที่ยังไม่ถูกใช้งาน ออกมาจ่ายทดแทนให้พนักงานใช้แก้ขัดได้ทันที