Time Attendance System โปรแกรมลงเวลาทำงาน
เชื่อมต่อเครื่องสแกนใบหน้าอัจฉริยะ ยกระดับการเช็คอินองค์กร
ซิงค์ข้อมูลไร้รอยต่อระหว่างฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์บนระบบคลาวด์ พนักงานสแกนหน้าปุ๊บ ข้อมูลการลงเวลาเข้าสู่แดชบอร์ดและระบบคำนวณเงินเดือนทันที รวดเร็ว แม่นยำ ป้องกันการตอกบัตรแทนกัน
Time Attendance System โปรแกรมลงเวลาทำงาน เชื่อมต่อเครื่องสแกนใบหน้า คืออะไร?
Time Attendance System โปรแกรมลงเวลาทำงาน เชื่อมต่อเครื่องสแกนใบหน้า คือ โซลูชันบริหารเวลาทำงานที่ผสานพลัง ถูกออกแบบมาเพื่อ “จัดการเวลาได้อย่างแม่นยำ” ระหว่างโปรแกรมลงเวลาเวลาทำงานออนไลน์ และ เครื่องสแกนใบหน้าความแม่นยำสูง เข้าด้วยกันอย่างสมบูรณ์แบบ เปลี่ยนระบบบันทึกเวลาแบบเดิมให้เป็นดิจิทัล
แบบเรียลไทม์ เมื่อพนักงานสแกนใบหน้าเพื่อเข้า-ออกงาน ตัวเครื่องจะส่งสัญญาณซิงค์ข้อมูลผ่านระบบฐานข้อมูลกลางของ HR ทันที เพิ่มความสะดวกในการจัดการเวลาของพนักงาน ช่วยให้จัดการกะงาน คำนวณชั่วโมงทำงาน สถิติสาย ขาด ลา และโอที ได้อย่างอัตโนมัติโดยไม่ต้องดึงข้อมูลจากแฟลชไดร์ฟให้ยุ่งยากอีกต่อไป
ปลดล็อกทุกความท้าทาย สู่การเป็นองค์กรยุคใหม่
โกงเวลาและตอกบัตรแทนกัน
พนักงานฝากบัตรหรือฝากเพื่อนสแกนนิ้วแทนกันได้ง่าย
ทำให้องค์กรสูญเสียค่าแรงโดยไม่จำเป็น
เสียเวลาดึงข้อมูลด้วย Flash Drive
HR ต้องเดินไปที่เครื่องสแกนเพื่อเสียบแฟลชไดร์ฟและดึงไฟล์ Excel
ทุกสิ้นเดือน ข้อมูลกระจัดกระจาย ยุ่งยาก และเสี่ยงไฟล์สูญหาย
ข้อมูลไม่เชื่อมต่อหน้างานจริง
กว่าจะรู้ว่าใครมาสายหรือขาดงานในกะเช้า ต้องรอสรุปท้ายสัปดาห์
ทำให้หัวหน้างานแก้ปัญหาหน้างานหรือจัดคนแทนไม่ทันเวลา
ระบบล่ม ข้อมูลเวลาทำงานตกหล่น
เครื่องสแกนระบบเก่าไม่มีการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ หากเครื่องชำรุด
ข้อมูลเวลาทำงานทั้งหมดของพนักงานจะหายทันที
Time Attendance System โปรแกรมลงเวลาทำงาน เชื่อมต่อเครื่องสแกนใบหน้าสำคัญต่อองค์กรอย่างไร?
ป้องกันการทุจริตเวลาทำงาน 100%
สแกนใบหน้าเฉพาะบุคคลจริงแบบ Real-time ป้องกันการทุจริต
และตอกบัตรแทนกันได้อย่างเด็ดขาด มั่นใจได้ในความโปร่งใส
ข้อมูลซิงค์ตรงแบบ Real-time Cloud
ลดขั้นตอนการดึงข้อมูลแบบเดิม ๆ พนักงานสแกนหน้าปุ๊บ
ข้อมูลวิ่งเข้าสู่โปรแกรมส่วนกลางบนหน้าเว็บทันที
ลดภาระงานแมนนวลของ HR
เชื่อมโยงเวลาสแกนหน้าเข้ากับตารางกะงาน สรุปยอดสาย ขาด ลา
และโอทีให้อัตโนมัติ พร้อมประมวลผลจ่ายเงินเดือนได้ทันทีในคลิกเดียว
บริหารจัดการข้อมูลได้จากทุกที่
ถึงแม้ตัวเครื่องสแกนหน้าจะติดอยู่ที่โรงงานหรือสาขา แต่ HR
และผู้บริหารสามารถล็อกอินเข้าดูสถิติผ่านหน้าเว็บได้ตลอดเวลา
ขั้นตอนการทำงานของ Time Attendance System โปรแกรมลงเวลาทำงาน
เชื่อมต่อเครื่องสแกนใบหน้า
Step 1: ลงทะเบียนใบหน้าและตั้งค่ากะการทำงาน – ลงทะเบียนโปรไฟล์ใบหน้า ลายนิ้วมือ บัตรของพนักงานที่ตัวเครื่องสแกน และตั้งค่าตารางกะการทำงานของแต่ละแผนกบนโปรแกรมออนไลน์
Step 2: สแกนหน้าเข้างานซิงค์ข้อมูลบนคลาวด์ – พนักงานสแกนใบหน้าเข้า-ออกงานอย่างรวดเร็ว ตัวเครื่องสแกนจะส่ง Data เวลาทำงานเชื่อมต่อ ขึ้นระบบคลาวด์ส่วนกลางโดยอัตโนมัติ
Step 3: ตรวจสอบแดชบอร์ดและคิดเงินเดือน – HR ตรวจสอบสถิติคนมา สาย ขาด ลา ผ่านหน้าแดชบอร์ดเรียลไทม์ และส่งออกยอดเวลาไปคำนวณเงินเดือนได้ทันทีในคลิกเดียว
Time Attendance System โปรแกรมลงเวลาทำงาน เชื่อมต่อเครื่องสแกนใบหน้า ตอบโจทย์ของ HR อย่างไร?
ต้องการระบบยืนยันตัวตนที่แม่นยำ
เครื่องสแกนใบหน้าจะตรวจจับใบหน้าเฉพาะบุคคล ไม่สามารถใช้รูปภาพหรือวิดีโอได้ ตัดปัญหาการทุจริตและการลงเวลาแทนกันได้โดยเด็ดขาด
ต้องการระบบซิงค์ข้อมูลคลาวด์
พนักงานสแกนหน้าปุ๊บ ข้อมูลเวลาทำงานจะวิ่งตรงเข้าสู่โปรแกรมส่วนกลางบนหน้าเว็บทันที ไม่ต้องเดินไปดึงข้อมูลเองที่เครื่องอีกต่อไป แม้จะมีเครื่องสแกนตั้งอยู่หลายไซต์งานหรือหลายสาขาก็ตาม
ต้องการหน้าแดชบอร์ดสรุปสถานะ
สามารถเปิดดูได้ทันทีว่า วันนี้มาทำงานกี่คน ขาดกี่คน สายกี่คน หรือลากี่คน ช่วยให้หัวหน้าฝ่ายและ HR จัดการสลับคนทำงานแทนได้อย่างดี
ต้องการโปรแกรมจัดกะงานอัจฉริยะ
รองรับการตั้งค่ากะงานที่ซับซ้อน เช่น กะเวียน กะดึก หลายกะ ระบบจะนำเวลาที่พนักงานสแกนหน้าจริงไปจับคู่กับตารางกะให้อัตโนมัติ
พร้อมแสดงรายการ "โอที รออนุมัติ" ให้หัวหน้างานกดเคลียร์ได้ทันที
ต้องการรายงานที่เชื่อมต่อกับระบบคำนวณเงินเดือน
ระบบจะสรุปสถิติสาย ขาด ลา ค่าเฉลี่ยการมาสาย และยอดโอทีที่อนุมัติแล้ว ออกมาเป็นรายงานเชิงลึกที่พร้อมส่งต่อไปประมวลผลจ่ายเงินเดือนได้ทันที หักเงินมาสายหรือเพิ่มยอดโอทีได้ถูกต้อง ไม่ต้องคีย์มือ ข้อมูลซ้ำซ้อน
คุณสมบัติเด่นของ E learning ระบบอบรมพนักงานออนไลน์
Seamless Hardware Integration
ระบบเชื่อมต่อฮาร์ดแวร์เครื่องสแกนใบหน้าลงเวลาเข้ากับซอฟต์แวร์ Ai HCM บนเว็บโดยตรง ส่งผ่านข้อมูลปลอดภัย
Real-time Attendance Dashboard
หน้าแดชบอร์ดอัปเดตสถิติทันทีที่มีการสแกนหน้า บอกสถานะชัดเจนว่าวันนี้พนักงานมาทำงานกี่คน ขาด สาย หรือลากี่คน
Advanced Shift & OT Management
รองรับการจัดกะงานที่ซับซ้อน จัดกะวน กะดึก หลายกะ โดยระบบจะคำนวณชั่วโมงทำงานและยอดโอที รออนุมัติ ตามเวลาที่พนักงานสแกนหน้าจริงอย่างแม่นยำ
Automated Payroll Connection
รายงานสรุปเวลาทำงานจากการสแกนใบหน้า จะถูกเชื่อมโยงเข้ากับระบบคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ หักเงินมาสายหรือจ่ายค่าล่วงเวลาได้ทันทีโดยไม่ต้องคีย์มือ
เหตุผลที่ต้องเลือกใช้ Ai HCM
เราให้ครบทั้ง Hardware และ Software แบบไร้รอยต่อ
หมดปัญหาเรื่องการซื้อเครื่องสแกนหน้ามาแล้วเชื่อมต่อกับโปรแกรม HR ไม่ได้ เพราะ Ai HCM ออกแบบระบบมาให้ Ai Face ทำงานร่วมกันได้อย่างสมบูรณ์แบบ
ซิงค์ข้อมูลผ่านระบบแบบเรียลไทม์ มั่นใจได้ในความเสถียรและความแม่นยำสูงสุด
FAQ
หากอินเทอร์เน็ตที่หน้างานหรือที่โรงงานหลุด เครื่องสแกนใบหน้ายังสามารถใช้งานได้ไหม ข้อมูลจะหายหรือเปล่า?
ใช้งานได้ตามปกติและข้อมูลไม่หายแน่นอนค่ะ เครื่องสแกนใบหน้าของ Ai HCM มีระบบบันทึกข้อมูลในตัว พนักงานยังคงเดินสแกนหน้าเข้า-ออกงานได้ตามปกติ
และเมื่อระบบอินเทอร์เน็ตกลับมาเชื่อมต่อ ตัวเครื่องจะดึงข้อมูลที่บันทึกค้างอยู่เข้าสู่ระบบคลาวด์บนเว็บส่วนกลางให้โดยอัตโนมัติทันทีค่ะ
ถ้าพนักงานย้ายไปทำงานสลับสาขา หรือเปลี่ยนกะงานกะทันหัน ต้องไปลงทะเบียนใบหน้าใหม่ที่เครื่องสาขานั้นไหม?
ไม่ต้องลงทะเบียนใหม่ให้เสียเวลาเลยค่ะ เนื่องจากโปรแกรมของเราทำงานบนระบบคลาวด์ เมื่อคุณลงทะเบียนใบหน้าพนักงานที่เครื่องหลักเสร็จแล้ว ข้อมูลโปรไฟล์ใบหน้าจะสามารถส่งต่อไปยังเครื่องสแกนใบหน้าเครื่องอื่น ๆ ในเครือของบริษัทได้ทันที พนักงานจึงสามารถเดินสแกนหน้าข้ามสาขาหรือข้ามแผนกตามกะงานใหม่ที่ตั้งค่าไว้ได้ทันทีค่ะ
เมื่อถึงสิ้นเดือน HR สามารถดึงรายงานเวลาทำงานแบบไหนออกมาได้บ้าง เพื่อนำไปใช้คิดเงินเดือน?
คุณสามารถดึงรายงานสรุปข้อมูลการลงเวลาออกมาได้ครบถ้วนค่ะ โดยระบบจะคัดกรองรายงานเชิงลึกมาให้ เช่น รายชื่อพนักงานมาสาย รายงานพนักงานไม่ลงเวลาประจำสัปดาห์ ยอดสรุปชั่วโมงโอทีที่อนุมัติแล้ว รวมถึงสถิติมาสายสูงสุดแยกแผนกประจำเดือน เพื่อนำไฟล์รายงานนี้ไปเชื่อมต่อเข้ากับระบบคำนวณเงินเดือน เพื่อจ่ายงวดเงินเดือนได้อย่างแม่นยำค่ะ
Use Case : Time Attendance System โปรแกรมลงเวลาทำงาน เชื่อมต่อเครื่องสแกนใบหน้า
Use Case 1: การป้องกันการทุจริตเวลาทำงานและลดเวลาทำเงินเดือนในธุรกิจหลายสาขา
Goal
เพื่อควบคุมวินัยการเข้าออกงาน ป้องกันการตอกบัตร การลงเวลาแทนกัน และลดเวลาในการรวบรวมสถิติเวลาทำงานของพนักงานจากหลายสาขา
How
องค์กรติดตั้ง Ai Face ไว้ตามสาขาต่างๆ
เมื่อพนักงานสแกนหน้าเข้างาน ข้อมูลเวลาจะถูกซิงค์ขึ้นโปรแกรมออนไลน์ส่วนกลางทันที เมื่อถึงสิ้นเดือน HR ไม่ต้องเดินทางไปดึงข้อมูลที่สาขา แค่เปิดโปรแกรม ตรวจสอบบันทึกการลงเวลาเข้าออกงาน และกดส่งยอดรายงานเข้าสู่ระบบคำนวณเงินเดือนได้ทันที
Outcome
ป้องกันปัญหาการทุจริตเวลาทำงาน ด้วยระบบรวบรวมข้อมูลจากทุกสาขาไว้ในจุดเดียว ช่วยลดเวลา
ในการสรุปยอด เวลาทำงานปลายเดือนได้อย่างมาก
Use Case 2: การจัดการกะงานและตัดยอดเวลาคำนวณเงินเดือน
Goal
เพื่อจัดการตารางกะงานที่ซับซ้อนของพนักงานหลายร้อยคน สามารถตั้งค่ารูปแบบกะการทำงานได้
พร้อมรวบรวมชั่วโมงทำงานส่งคิดเงินเดือนได้ทันที แม่นยำ ไม่ต้องคีย์มือ
How
HR ใช้ฟังก์ชันตั้งค่ากะงานสลับเวียนตามไซส์งานจริง เมื่อพนักงานสแกนหน้าเข้า-ออกตามเวลากะ ระบบจะนำเวลาจริงมาจับคู่กับตารางกะงาน พร้อมสรุปสถิติการขาด ลา มาสาย และโอที เมื่อถึงสิ้นเดือน HR
ตรวจสอบรายงานภาพรวมแล้วกดส่งออกรายงานเวลาทำงานเชื่อมต่อกับระบบคำนวณเงินเดือนได้ทันที
Outcome
ลดเวลาการสรุปรายงาน การทำงานช่วงปลายเดือนลงจากหลายวันเหลือเพียงไม่กี่นาที ระบบคำนวณการหักเงินมาสายและเพิ่มค่าโอทีให้ถูกต้องแม่นยำตามการสแกนหน้าจริง