โปรแกรมคำนวณเงินเดือน Payroll System
ระบบจัดการเงินเดือนออนไลน์
จัดการงวดจ่ายเงินพนักงานได้ทุกที่ทุกเวลา ผ่านระบบคลาวด์อัจฉริยะที่เชื่อมโยงข้อมูลเวลาทำงาน สรุปรายได้-รายหัก และคำนวณภาษี ประกันสังคม ให้แบบอัตโนมัติ ถูกต้อง แม่นยำ ไม่ต้องคีย์มือซ้ำซ้อน
โปรแกรมคำนวณเงินเดือน Payroll System ระบบจัดการเงินเดือนออนไลน์ คืออะไร?
โปรแกรมคำนวณเงินเดือน Payroll System ระบบจัดการเงินเดือนออนไลน์ คือ ระบบที่ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้องค์กรสามารถจัดการทุกขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับ “การจ่ายเงินเดือนพนักงาน” ได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว และเป็นระบบมากขึ้น ปรับให้เข้ากับยุคใหม่ระบบอยู่บนคลาวด์ นอกจากนี้ระบบยังจัดทำรายงานสรุปค่าใช้จ่ายบุคลากร สามารถส่งข้อมูลให้กับหน่วยงานภายนอก เช่น ธนาคาร กรมสรรพากร และสำนักงานประกันสังคม และทำงานร่วมกับระบบบันทึกเวลาได้อย่างไร้รอยต่อ พร้อมออกสลิปเงินเดือนออนไลน์และไฟล์รายงานนำส่งหน่วยงานราชการได้ทันทีในคลิปเดียว
ปลดล็อกทุกความท้าทาย สู่การเป็นองค์กรยุคใหม่
หากองค์กรของคุณยังใช้ระบบเก่าหรือผูกสูตร Excel ทำมือในการจ่ายเงินพนักงาน คุณอาจต้องเจอกับความท้าทายเหล่านี้ ซึ่งแก้ไขได้ด้วย โปรแกรมคำนวณเงินเดือน Payroll System ระบบจัดการเงินเดือนออนไลน์
สูตรคำนวณผิดพลาด เงินเดือนไม่ตรง
นั่งผูกสูตรภาษีและประกันสังคมเองใน Excel เสี่ยงสูตรเพี้ยน
ข้อมูลคลาดเคลื่อน จนพนักงานขาดความเชื่อมั่น
เสียเวลาคีย์ข้อมูลซ้ำซ้อนหลายรอบ
ต้องคัดลอกไฟล์เวลาทำงาน ประวัติขาด สาย ลา มารวมกับไฟล์รายได้-รายหัก
เสียเวลาทำมือหลายวันและเสี่ยงข้อมูลตกหล่น
ปวดหัวกับเอกสารราชการช่วงสิ้นเดือน
ต้องมานั่งพิมพ์ใบ ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.3, ทวิ 50 หรือเอกสารนำส่งธนาคารทีละใบ
งานโหลดช้าจนไม่มีเวลาพัฒนาองค์กร
ข้อมูลรั่วไหล เสี่ยงละเมิดกฎหมาย PDPA
เอกสารเงินเดือนพนักงานไม่มีระบบล็อกสิทธิ์เข้าถึง
เสี่ยงข้อมูลรั่วไหลสู่บุคคลภายนอกและโดนปรับ
โปรแกรมคำนวณเงินเดือน Payroll System ระบบจัดการเงินเดือนออนไลน์ สำคัญต่อองค์กรอย่างไร?
การเปลี่ยนมาใช้ โปรแกรมคำนวณเงินเดือน Payroll System ระบบจัดการเงินเดือนออนไลน์ ของ Ai HCM จะช่วยสร้างความได้เปรียบและยกระดับองค์กรของคุณ ดังนี้
ถูกต้อง แม่นยำ ตามกฎหมายล่าสุด
มั่นใจในระบบคำนวณภาษี ประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
ที่อัปเดตตรงตามข้อกำหนดของภาครัฐและกฎหมายแรงงาน
ประหยัดเวลาและลดงานแมนนวล
เปลี่ยนงานคำนวณที่เคยใช้เวลาเป็นสัปดาห์ ให้จบได้ภายในไม่กี่นาทีผ่านระบบประมวลผลอัตโนมัติของโปรแกรมคำนวณเงินเดือน Payroll System
ระบบจัดการเงินเดือนออนไลน์
ตรวจสอบและควบคุมงวดจ่ายได้ยืดหยุ่น
HR สามารถตรวจสอบข้อมูลหลังประมวลผลได้อย่างละเอียด
สั่งยกเลิกการประมวลผลเพื่อแก้ไขใหม่ได้ทันที ก่อนทำการปิดงวดจ่ายจริง
ความปลอดภัยข้อมูลสูงสุด มาตรฐาน PDPA
มีระบบจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลลับ ล็อกสิทธิ์ให้มองเห็นเฉพาะผู้ที่มีหน้าที่เกี่ยวข้อง ป้องกันข้อมูลเงินเดือนรั่วไหล
ขั้นตอนการทำงานของโปรแกรมคำนวรเงินเดือน
การทำงานของ โปรแกรมคำนวณเงินเดือน Payroll System ระบบจัดการเงินเดือนออนไลน์ มีขั้นตอนง่าย ๆ 4 สเต็ปดังนี้
Step 1: ซิงค์ข้อมูลเวลาทำงาน : ระบบจะดึงข้อมูลการทำงาน ขาด สาย ลา และโอที จากระบบ Time Attendance เข้าสู่ โปรแกรมคำนวณเงินเดือน Payroll System ระบบจัดการเงินเดือนออนไลน์ โดยตรง พร้อมระบุเงื่อนไขรายได้-รายหัก หรือการปรับเงินเดือนประจำงวด
Step 2: ประมวลผลเงินเดือนอัตโนมัติ : กดปุ่มประมวลผลเงินเดือน ระบบจะคำนวณรายรับ ยอดสุทธิ ภาษี และประกันสังคมของพนักงานทุกคนให้อัตโนมัติทันที
Step 3: ตรวจสอบความถูกต้อง : ตรวจสอบสถิติและข้อมูลหลังการประมวลผลอย่างละเอียด หากพบจุดผิดพลาดสามารถสั่งยกเลิกเพื่อปรับปรุงข้อมูลและประมวลผลใหม่ได้ตลอดเวลา
Step 4: ปิดงวดและจัดทำรายงาน : สั่งปิดงวดการจ่ายเงินเดือน ระบบจัดการเงินเดือนออนไลน์ จะส่งสลิปเงินเดือนออนไลน์ให้พนักงาน และสร้างไฟล์รายงานนำส่งธนาคาร สรรพากร และประกันสังคมให้ทันที
โปรแกรมคำนวณเงินเดือน Payroll System ตอบโจทย์ของ HR อย่างไร?
ต้องการระบบที่ช่วยลดงานเอกสาร
หมดปัญหาการคีย์ข้อมูลรายได้-รายหัก และการคีย์ยอดรายงานส่งราชการซ้ำซ้อนด้วยระบบอัตโนมัติ
ต้องการระบบควบคุมงวดจ่ายที่คล่องตัว
สามารถคำนวณ ตรวจสอบ และยกเลิกการประมวลผลเงินเดือนได้เองอย่างยืดหยุ่นก่อนจ่ายเงินจริง
ต้องการระบบรายงานที่ครบถ้วนและครอบคลุม
มีรายงานพร้อมส่งต่อทั้งระดับผู้จัดการ และหน่วยงานภายนอก โดยไม่ต้องเสียเวลาสร้างแบบฟอร์มใหม่ใน Excel
คุณสมบัติเด่นของ E learning ระบบอบรมพนักงานออนไลน์
All-in-One Income & Deduction
รองรับการตั้งค่ารายได้-รายหักทุกรูปแบบ ระบบบันทึกการปรับเงินเดือน และคำนวณเงินชดเชยการเลิกจ้างหรือลาออกได้อย่างถูกต้อง
Time Attendance Integration
ซิงค์ข้อมูลจากระบบบันทึกเวลาทำงานมาคิดเป็นยอดเงินได้-เงินหักโดยตรง ไม่ต้องย้ายไฟล์ยุ่งยาก
Complete Payroll Reports
โปรแกรมคำนวณเงินเดือน Payroll System ระบบจัดการเงินเดือนออนไลน์ สามารถออกรายงานสรุปการจ่ายเงินเดือน สลิปเงินเดือน ไฟล์โอนเงินธนาคาร และข้อมูลนำส่งประกันสังคม รวมถึงสรรพากร (ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.3, ทวิ 50)
Year-End Reporting
จัดทำรายงานนำส่งประจำปีได้ทันที เช่น รายงานสรุปการจ่ายเงินเดือนทั้งปี ใบรับรองการหักเงินสมทบ ข้อมูลเงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพสะสม และรายงาน กท.20ก
Employee & Audit Report
หน้าจอตรวจสอบข้อมูลพนักงาน ข้อมูลสรุปการมาทำงาน และข้อมูลบัญชีธนาคารพนักงาน เพื่อความถูกต้องก่อนปิดงวด
เหตุผลที่ต้องเลือกใช้ Ai HCM
เพราะ Ai HCM ไม่ใช่แค่ระบบคิดเงินเดือนทั่วไป แต่เราเป็น โปรแกรมคำนวณเงินเดือน Payroll System ระบบจัดการเงินเดือนออนไลน์ เต็มรูปแบบที่ทำงานบนระบบคลาวด์ ช่วยให้คุณบริหารจัดการงานบุคคลและโครงสร้างค่าแรงได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ข้อมูลซิงค์ตรง ไร้รอยต่อ ปลอดภัย และช่วยเปลี่ยนงานสิ้นเดือนที่เคยน่าปวดหัวให้กลายเป็นเรื่องง่าย
FAQ
หากกดยืนยันประมวลผลเงินเดือนไปแล้ว แต่พบว่าใส่ยอดรายรับพนักงานผิด สามารถแก้ไขได้อย่างไร?
สามารถแก้ไขได้ค่ะ หากยังไม่ได้กด “ปิดงวดการจ่ายเงินเดือน” คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน “ยกเลิกการประมวลผล” ใน โปรแกรมคำนวณเงินเดือน Payroll System ระบบบริหารเงินเดือนออนไลน์ เพื่อกลับไปแก้ไขยอดรายได้-รายหัก หรือข้อมูลพนักงานให้ถูกต้อง แล้วกดสั่งประมวลผลใหม่อีกครั้งได้ทันทีเลยค่ะ
ตัวระบบรองรับการออกเอกสารภาษีช่วงสิ้นปีอย่าง ทวิ 50 หรือรายงาน กท.20ก ไหม?
รองรับอย่างครบถ้วนค่ะ โปรแกรมคำนวณเงินเดือน Payroll System ระบบบริหารเงินเดือนออนไลน์ ของเราจะสะสมข้อมูลการจ่ายเงินเดือน ภาษี และประกันสังคมของพนักงานทุกคนตลอดทั้งปีไว้บนคลาวด์ พอถึงช่วงสิ้นปี พี่สามารถกดสั่งออกรายงานประจำปี เช่น หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ทวิ 50) รายงานสรุปการจ่ายทั้งปี และแบบนำส่ง กท.20ก ได้ทันที ไม่ต้องมานั่งไล่คีย์ย้อนหลังค่ะ
ข้อมูลเงินเดือน ภาษี และเลขบัญชีธนาคารของพนักงาน จะปลอดภัยไหมเมื่อใช้ระบบออนไลน์?
ปลอดภัยสูงสุดแน่นอนค่ะ โปรแกรมคำนวณเงินเดือน Payroll System ระบบจัดการเงินเดือนออนไลน์ ได้รับการออกแบบตามมาตรฐานกฎหมาย PDPA มีระบบล็อกสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลเชิงลึก (Role-Based Access) ซึ่งจะจำกัดให้เฉพาะ HR เงินเดือน หรือผู้ที่มีสิทธิ์ตามที่องค์กรกำหนดเท่านั้นที่สามารถมองเห็นข้อมูลได้
Use Case : โปรแกรมคำนวณเงินเดือน Payroll System ระบบจัดเงินเดือนออนไลน์
Use Case 1: การลดเวลาทำเงินเดือนปลายเดือนด้วยระบบซิงค์เวลาอัตโนมัติ
Goal
เพื่อช่วยให้ HR สามารถประมวลผลเงินเดือน หักเงินมาสาย และจ่ายค่าโอทีของพนักงานจำนวนมากได้
อย่างถูกต้อง รวดเร็ว โดยไม่ต้องกรอกข้อมูลเอง
How
เมื่อ HR เปิด โปรแกรมคำนวณเงินเดือน แล้วดึงข้อมูลจากระบบ Time Attendance ระบบจะดึงยอดวันขาด สาย ลา และโอทีที่อนุมัติแล้วมาคิดเข้าคู่กับรายได้-
รายหักของพนักงานแต่ละคน จากนั้น HR ตรวจสอบข้อมูลความถูกต้องบนหน้าจอ
Outcome
ลดเวลาในการทำเงินเดือนลงได้ ข้อมูลคำนวณเสร็จสิ้นอย่างแม่นยำ ผ่านฟังก์ชันอัจฉริยะของ โปรแกรมคำนวณเงินเดือน และพร้อมออกรายงานนำส่งธนาคารเพื่อโอนเงินได้ทันที
Use Case 2: การออกรายงานภาษีประจำเดือนและสลิปเงินเดือนออนไลน์
Goal
เพื่อจัดการส่งมอบเอกสารสลิปเงินเดือนให้พนักงานอย่างปลอดภัย และออกเอกสารนำส่งภาครัฐให้เสร็จสิ้นตามกำหนดเวลาของกฎหมาย
How
หลังจากตรวจสอบข้อมูลหลังการประมวลผลเรียบร้อยแล้ว HR กดปุ่ม "ปิดงวดการจ่ายเงินเดือน" ในระบบจะส่งสลิปเงินเดือนออนไลน์เข้าสู่ระบบของพนักงานแต่ละคนโดยตรง พร้อมกันนั้นระบบจะจัดทำไฟล์รายงานการจ่ายเงินเดือนและนำส่งประจำเดือน เช่น ภ.ง.ด.1 / ภ.ง.ด.3 ออกมาให้ดาวน์โหลดทันที
Outcome
องค์กรทำถูกกฎหมายสรรพากรและประกันสังคมได้ตรงเวลา ไม่เสี่ยงโดนค่าปรับ และประหยัดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์สลิปคาร์บอนแบบเดิม ๆ ด้วยพลังของ โปรแกรมคำนวณเงินเดือน Payroll System ระบบจัดการเงินเดือนออนไลน์