ระบบลงเวลาทำงานและคำนวณเงินเดือนพนักงานโรงแรม
จัดกะแม่นยำ คุมต้นทุนแรงงาน คำนวณ Service Charge โปร่งใส
นวัตกรรมการบันทึกเวลาและบริหารคนสำหรับโรงแรมยุคใหม่ สแกนหน้าแม่นยำ จัดกะ 24 ชั่วโมงไร้รอยต่อ พร้อมแอปพลิเคชันให้พนักงานเช็กตารางเวร
ขอแลกกะ และตรวจสอบ Service Charge ผ่านมือถือได้ตลอดเวลา
ระบบลงเวลาทำงานและคำนวณเงินเดือนพนักงานโรงแรม คืออะไร?
ระบบลงเวลาทำงานและคำนวณเงินเดือนพนักงานโรงแรม คือ โซลูชันที่ออกแบบมาเพื่อธุรกิจโรงแรม รีสอร์ต และธุรกิจ Hospitality โดยเฉพาะ ช่วยเปลี่ยนงานบันทึกเวลาและตารางกะงานที่วุ่นวายตลอด 24 ชั่วโมงให้เป็นระบบอัตโนมัติบนคลาวด์ ตั้งแต่การสแกนใบหน้าเข้า-ออกงาน การจัดกะตามความจำนวนของผู้เข้าพัก การเชื่อมต่อข้อมูลเวลาเข้ากับ Workflow ช่วยคำนวณ Service Charge และ Payroll อัตโนมัติ ไปจนถึงแอปพลิเคชันมือถือ (ESS) ที่ช่วยให้พนักงานหน้าร้านเช็กตารางกะและยื่นแลกกะได้สะดวก
ปัญหาที่โรงแรมส่วนใหญ่ต้องเผชิญ
เหนื่อยไหมกับการจัดการเวลาเข้างานของพนักงานโรงแรม? ตารางกะงานซับซ้อน คิด Service Charge ไม่โปร่งใส และคนขาดหน้างานบ่อย
ตารางกะ 24 ชั่วโมงซับซ้อน และเปลี่ยนบ่อย
โรงแรมมีหลายแผนก (F&B, Housekeeping, Front Office) กะสลับตลอดเวลา ทำให้จัดกำลังคนไม่พอดีกับปริมาณผู้เข้าพัก
การคำนวณ Service Charge
ไม่โปร่งใส
การคิดคำนวณเงิน Service Charge ซับซ้อน พนักงานไม่รู้ที่มาของรายได้ จนเกิดความแคลงใจและขาดกำลังใจ
การลงเวลาและการขอแลกกะ
ยุ่งยาก
พนักงานสลับกะกันเองด้วยการบอกปากเปล่า ทำให้ข้อมูลเวลาเข้างานคลาดเคลื่อนและ HR ตรวจสอบยาก
มาตรฐานบริการขึ้นอยู่กับคนที่เข้ากะช่วงเวลานั้น
พนักงานใหม่ยังไม่พร้อมแต่ต้องลงงานทันที ทำให้คุณภาพงานบริการไม่สม่ำเสมอ
หลาย Property ข้อมูลกระจัดกระจาย
ผู้บริหารและ HR ไม่สามารถมองเห็นภาพรวมการเข้างานและสินทรัพย์ของแต่ละโรงแรมในเครือได้แบบเรียลไทม์
ทางเลือกใหม่ของ ระบบลงเวลาทำงานและคำนวณเงินเดือนพนักงานโรงแรม
ลงเวลาแม่นยำ บริหารตารางกะได้ครบทุกแผนก พร้อมคำนวณ Service Charge ได้อัตโนมัติในระบบเดียว
เปลี่ยนความยุ่งยากในโรงแรมให้เป็นเรื่องง่าย ด้วย ระบบลงเวลาทำงานและคำนวณเงินเดือนพนักงานโรงแรม ที่เชื่อมโยง เครื่องสแกนใบหน้า Ai Face ระบบจัดกะงาน Workflow การคิด Service Charge ระบบคำนวณเงินเดือน แอปมือถือ ระบบ E-Learning บนคอมพิวเตอร์ และการสแกนเช็กสินทรัพย์โรงแรม เข้าด้วยกันอย่างสมบูรณ์แบบ
โปรแกรม HR
เป็นศูนย์กลางการจัดการข้อมูลบุคลากรและพนักงานโรงแรม แสดงผลลัพธ์ผ่าน Dashboard แบบเรียลไทม์
ทั้งภาพรวมการเข้าเวร ตารางกะการทำงานพนักงาน การลา และสถิติการทำงาน ช่วยให้ HR และผู้จัดการฝ่ายมองเห็นภาพรวมกำลังพลได้ทันที
เครื่องสแกนใบหน้า
พนักงานยืนยันตัวตนก่อนเข้าปฏิบัติงาน เครื่องสแกนใบหน้าใช้เทคโนโลยีตรวจจับใบหน้าได้อย่างแม่นยำ ป้องกันการลงเวลาแทนกัน แม้สวมหน้ากากอนามัย อุปกรณ์จะแสดงข้อความ "ยืนยันตัวตนสำเร็จ" และบันทึกเวลาเข้า-ออกงานให้อัตโนมัติ
ประตูอัจฉริยะ
เมื่อยืนยันตัวตนสำเร็จ ข้อมูลจะส่งต่อไปยังประตูกั้นทางเดิน Ai Gate ประตูจะเปิดออกเพื่ออนุญาตให้พนักงานและทีมงานเข้าสู่พื้นที่ปฏิบัติงานได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย ลดความแออัดบริเวณทางเข้าช่วงเปลี่ยนกะการทำงาน
ระบบควบคุมการเข้าออก
ระบบตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่สำคัญ เช่น ห้องควบคุมระบบสต็อกคลังสินค้า/เซฟ พื้นที่พักพนักงาน หรือโซนเฉพาะพนักงาน เชื่อมต่อตรงกับตารางกะ HR มั่นใจได้ว่ามีเพียงพนักงานที่มีสิทธิ์ในเวลานั้น เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงพื้นที่กำหนดได้
คุณสมบัติเด่นของ ระบบลงเวลาทำงานและคำนวณเงินเดือนพนักงานโรงแรม
Smart Hotel Time Attendance & Shift
ระบบสแกนใบหน้าเข้า-ออกงานแม่นยำ ป้องกันการลงเวลาแทนกัน รองรับการจัดกะหมุนเวียน 24 ชั่วโมงของพนักงานโรงแรมทุกแผนก
Transparent Payroll & Service Charge Workflow
เชื่อมต่อข้อมูลเวลาลงงานเข้ากับระบบคำนวณเงินเดือน และกระจายยอด Service Charge ตามสถิติการทำงาน พร้อมระบบจัดการสวัสดิการและเบิกค่าใช้จ่าย
Employee Self Service App (ESS)
แอปพลิเคชันมือถือให้พนักงานเช็กตารางกะ ยื่นขอแลกกะ ขอลางาน และดูสลิปเงินเดือนพร้อมรายละเอียด Service Charge ได้ด้วยตัวเองตลอด
E-Learning for Hotel Service Standards
ระบบเทรนนิ่งออนไลน์บนคอมพิวเตอร์ ช่วยจัดสรรหลักสูตรอบรมมาตรฐานงานบริการโรงแรม (SOP) และการต้อนรับ เพื่อยกระดับพนักงานใหม่ก่อนเริ่มงานจริง
Fixed Assets QR Inspection
สแกน QR Code ตรวจสอบสินทรัพย์และอุปกรณ์ในโรงแรม เช่น อุปกรณ์ห้องพัก เครื่องครัว เครื่องใช้ไฟฟ้า ผ่านแอปพลิเคชันเพื่อเช็กสถานะได้ทุกสาขา
Onboarding, Survey & Evaluation
ระบบต้อนรับพนักงานใหม่ พร้อมแบบประเมินผลการทำงานและแบบสำรวจความพึงพอใจเพื่อวัดสัญญาณล่วงหน้าและลดอัตราการลาออก
ประโยชน์ของ ระบบลงเวลาทำงานและคำนวณเงินเดือนพนักงานโรงแรม
ลงเวลาแม่นยำและป้องกันข้อมูลคลาดเคลื่อน
สแกนใบหน้าบันทึกเวลาจริง ลดปัญหาการลงเวลาแทนกันหรือการคีย์เวลาผิด
สร้างความโปร่งใสและเพิ่มความไว้วางใจให้พนักงาน
พนักงานตรวจสอบรายละเอียดเงินเดือนของตนเองผ่านแอปบนมือถือได้ชัดเจน
ลดเวลาทำงานของฝ่าย HR และหัวหน้าแผนกลง 70%
ไม่ต้องนั่งรวมไฟล์ Excel จากตารางกะหรือใบสลับกระดาษ ระบบคำนวณเวลาและค่าตอบแทนให้อัตโนมัติ
ควบคุมต้นทุนค่าแรงได้ดีเยี่ยม
วางแผนจัดกะกำลังคนให้พอดีกับอัตราการเข้าพักของลูกค้า ลดค่าใช้จ่าย OT ซ้ำซ้อน
เหตุผลที่ต้องเลือกใช้ Ai HCM
ออกแบบมาเพื่อโครงสร้างงานโรงแรมโดยเฉพาะ
รองรับกะงาน 24 ชม. ที่ซับซ้อน และมี Workflow ช่วยคิด Service Charge ที่ยืดหยุ่นที่สุด
แอปมือถือใช้งานง่าย
พนักงานหน้างานใช้เป็นทันที
ช่วยให้พนักงานทุกแผนกเข้าถึงตารางงาน สิทธิการลา และสลิปเงินเดือนได้สะดวก
บริหารจัดการหลาย Property ได้จากศูนย์กลาง
รองรับการบริหารโรงแรมที่มีหลายสาขาด้วยฐานข้อมูลเรียลไทม์ระบบเดียว
FAQ
สูตรคำนวณ Service Charge ของโรงแรมมีเงื่อนไขหักวันขาดงาน ลางาน ระบบรองรับไหม?
รองรับได้อย่างสมบูรณ์ค่ะ ระบบลงเวลาทำงานและคำนวณเงินเดือนพนักงานโรงแรม มี Service Charge Workflow ที่ตั้งค่าเงื่อนไขตัดสิทธิ์ตามวันลงเวลาจริง เพื่อกระจายยอดเงินให้ถูกต้อง โดยพนักงานสามารถดูรายละเอียดการคำนวณในสลิปผ่านแอปบนมือถือได้เลยค่ะ
พนักงานโรงแรมเปลี่ยนกะและสลับกะกันกะทันหันบ่อยมาก ระบบจัดการอย่างไร?
พนักงานสามารถยื่นขอสลับกะผ่านแอปบนมือถือได้ทันที เมื่อหัวหน้าแผนกอนุมัติ ตารางกะจะอัปเดตทันที และระบบจะนำเวลาการสแกนหน้าเข้างานจริงไปคิดค่าแรงและ OT ให้อัตโนมัติค่ะ
สามารถตรวจสอบอุปกรณ์และสินทรัพย์ตามห้องพักหรือสาขาต่าง ๆ ได้อย่างไร?
ฟีเจอร์ Fixed Assets ให้คุณติด QR Code ไว้ที่อุปกรณ์สำคัญ พนักงานประจำแผนกสามารถใช้แอปพลิเคชันสแกน QR Code เพื่อเช็กประวัติ ตรวจสอบสถานะ หรือแจ้งส่งซ่อมได้ทันทีค่ะ
Use Case : ระบบลงเวลาทำงานและคำนวณเงินเดือนพนักงานโรงแรม
Use Case 1: การลดข้อขัดแย้งเรื่อง Service Charge และการสลับกะพนักงาน
Goal
ต้องการสร้างความโปร่งใส ในระบบจัดสรร Service Charge เพื่อเพิ่มความเชื่อมั่นให้พนักงาน
พร้อมทั้งเพิ่มความรวดเร็วและคล่องตัวในกระบวนการขอสลับกะหน้างาน
How
นำระบบลงเวลาทำงานและคำนวณเงินเดือนพนักงานโรงแรม เข้ามาตั้งค่า Service Charge Workflow เชื่อมตรงกับสแกนใบหน้าเข้างาน และให้พนักงานยื่นสลับกะผ่านแอป ESS
Outcome
พนักงานตรวจสอบที่มาของรายได้ได้จากสลิปเงินเดือน ลดเวลาในการอนุมัติแลกกะลงเหลือไม่กี่นาที และลดอัตราการลาออกของพนักงานลงได้
Use Case 2: การแก้ไขปัญหาพนักงานลาออกกะทันหัน
Goal
ต้องการควบคุมและบริหารจัดการต้นทุนค่าแรง รวมถึงค่า OT ให้อยู่ในงบประมาณที่กำหนด โดยที่ยังคงรักษามาตรฐานการบริการและมีกำลังพลพร้อมต้อนรับผู้เข้าพักอย่างครบถ้วน
How
ใช้ระบบจัดกะงาน วางแผนกำลังคนตามจำนวนยอดจองห้องพัก และใช้การสแกนใบหน้าติดตามเวลาเข้า-ออกงานจริงแบบเรียลไทม์
Outcome
ควบคุมต้นทุนค่าแรงได้ตามงบประมาณ ลดการเกิด OT โดยไม่จำเป็น และมั่นใจได้ว่ามีกำลังคนพร้อมบริการแขกในทุกช่วงเวลา