ระบบลงเวลางานออนไลน์ผ่านมือถือ ลงเวลาเข้า-ออกงานด้วย GPS และ Selfie แม่นยำ ปลอดภัย Real-time
ระบบลงเวลางานออนไลน์ผ่านมือถือ คืออะไร?
ระบบลงเวลางานออนไลน์ผ่านมือถือ (Mobile Attendance Check-in System) คือ ระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกงานดิจิทัลที่ทำงานบนสมาร์ทโฟน โดยอาศัยเทคโนโลยีระบุตำแหน่ง (GPS) ร่วมกับการถ่ายภาพยืนยันตัวตน (Selfie Verification) เพื่อช่วยให้พนักงานทั้งในออฟฟิศ พนักงาน WFH และทีมปฏิบัติงานนอกสถานที่ (Field Work) สามารถบันทึกเวลาทำงานได้อย่างสะดวก รวดเร็ว พร้อมส่งข้อมูลพิกัดและเวลาจริงตรงเข้าฐานข้อมูล HR แบบ Real-time
Pain Points
ตรวจสอบตำแหน่งพนักงานได้ยาก
ฝ่าย HR หรือหัวหน้าฝ่ายไม่สามารถรับรู้ได้ว่าพนักงาน ไปปฏิบัติงาน ณ พื้นที่จริงตามเวลาหรือไม่
การฝากลงเวลาแทนกัน
การตอกบัตรหรือลงเวลาแบบเดิมเสี่ยงต่อการทุจริต ทำให้องค์กรสูญเสียค่าแรงโดยไม่จำเป็น
รวบรวมข้อมูลเวลางานล่าช้า
ข้อมูลการเข้า-ออกงานกระจายอยู่ตามสาขาหรือกระดาษ ทำให้ HR เสียเวลาในการรวบรวม
และตรวจสอบข้อมูล เพื่อทำ Payroll ช่วงสิ้นเดือน
จุดเด่นของ ระบบลงเวลางานออนไลน์ผ่านมือถือ
ลงเวลาแม่นยำด้วย GPS & Geofencing
กำหนดตำแหน่งสถานที่ทำงาน พร้อมเปิด-ปิดการใช้งานได้ตามต้องการ และตั้งค่าระยะรัศมี
รอบจุดศูนย์กลาง เพื่อล็อกให้พนักงานกดบันทึกเวลาได้เฉพาะเมื่ออยู่ในพื้นที่ที่กำหนดเท่านั้น
ยืนยันตัวตนจริงขั้นสูงด้วย
Liveness Detection
ระบบตรวจจับใบหน้าแบบ Face Recognition ที่มาพร้อมเทคโนโลยีตรวจจับการกระพริบตา
เพื่อยืนยันว่าเป็นบุคคลจริง ป้องกันการใช้รูปถ่ายหรือภาพจากหน้าจอมาแอบอ้างลงเวลาแทนกันได้
บันทึกเวลารอบด้าน
พร้อมแนบรูปภาพและหมายเหตุ
เพิ่มความโปร่งใสในการทำงานนอกสถานที่ พนักงานสามารถบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน
พร้อมถ่ายรูปแนบ ณ จุดลงเวลา และพิมพ์ระบุหมายเหตุ
ขั้นตอนการทำงานของ ระบบลงเวลางานออนไลน์ผ่านมือถือ
รูปแบบที่ 1: การใช้งานผ่าน Mobile Application
- เปิดแอปพลิเคชัน & เปิด GPS: พนักงานเปิดแอปบนมือถือ ระบบจะตรวจสอบพิกัดสถานที่ปัจจุบันโดยอัตโนมัติ
- ถ่ายรูป Selfie & กดเช็กอิน: ถ่ายภาพยืนยันตัวตนและกดปุ่ม “เข้างาน” หรือ “ออกงาน” สามารถระบุหมายเหตุเพิ่มเติมได้
- ส่งข้อมูลแบบ Real-time: ข้อมูลเวลา พิกัดแผนที่ และภาพถ่ายจะถูกบันทึกส่งตรงให้หัวหน้าฝ่ายและ HR ตรวจสอบได้ทันที
รูปแบบที่ 2: การใช้งานผ่าน Web Browser
- ตั้งค่าจุดเช็กอิน & เงื่อนไข: HR กำหนดพิกัด Geofencing ของแต่ละออฟฟิศ สาขา หรือเปิดสิทธิ์การลงเวลาแบบอิสระสำหรับพนักงานที่ WFA
- ติดตามผ่าน Live Dashboard: HR และหัวหน้างานดูภาพรวมการเข้า-ออกงาน ข้อมูลคนมาสาย/ขาดงาน ของพนักงานทุกคนได้แบบ Real-time
- ส่งออกข้อมูลเข้า Payroll: ดึงรายงานสรุปเวลาทำงาน ข้อมูล OT และสาย ขาด ลา ไปใช้คำนวณเงินเดือนในระบบ Payroll ได้ทันทีโดย
ประโยชน์ของ ระบบลงเวลางานออนไลน์ผ่านมือถือ
ป้องกันการทุจริตเวลาทำงาน
มั่นใจด้วยภาพถ่าย Selfie และพิกัด GPS จริง ปลอดภัยจากการลงเวลาแทนกัน
เพิ่มความยืดหยุ่นในการทำงาน
รองรับรูปแบบการทำงานยุคใหม่ทั้ง WFH หรือ Hybrid Work
และพนักงานประจำสาขา
ตรวจสอบข้อมูลได้แบบ Real-time
หัวหน้างานและ HR สามารถติดตามการเข้า-ออกงานของพนักงานได้ทันที
ไม่ว่าจะเป็นงานในออฟฟิศ ออกพบลูกค้า หรือไซต์งานนอกสถานที่
ลดเวลาการทำสรุปขาด ลา สาย
HR ได้ข้อมูลเวลาทำงานที่ถูกต้อง ครบถ้วน พร้อมนำไปคำนวณเงินเดือนได้ทันที
ไม่ต้องตามแก้ข้อมูลย้อนหลัง
FAQ
หากพนักงานปิด GPS บนมือถือ จะสามารถกดลงเวลางานได้หรือไม่?
ไม่ได้ครับ ระบบลงเวลางานออนไลน์ผ่านมือถือ จะบังคับให้เปิดบริการระบุตำแหน่งก่อนเสมอ เพื่อป้องการส่งข้อมูลเท็จและยืนยันพิกัดที่ถูกต้อง
บริษัทมีหลายสาขาหรือหลายไซต์งาน สามารถตั้งค่าพิกัด Geofencing แยกกันได้ไหม?
ทำได้ครับ ระบบรองรับการสร้างสถานที่/ไซต์งานได้ไม่จำกัด พร้อมกำหนดได้ว่าพนักงานคนไหนมีสิทธิ์ลงเวลาในสถานที่ใดบ้าง
หากพนักงานต้องไปพบลูกค้าหลายแห่งใน 1 วัน สามารถกดเช็กอินตามจุดต่างๆ ได้ไหม?
ทำได้ครับ พนักงานสามารถกดเช็กอินตามสถานที่ต่างๆ (Check-in/Out with Location Notes) พร้อมแนบชื่อลูกค้าหรือรายละเอียดงานในแต่ละจุดได้ตลอดวัน
Use Case : ระบบลงเวลางานออนไลน์ผ่านมือถือ
Use Case 1: ทีมพนักงานขาย
Goal
ต้องการตรวจสอบว่าทีม Sales เดินทางไปพบลูกค้าจริงตามแผนงานในแต่ละวัน
How
พนักงานเปิด Mobile App กดเช็กอินพร้อมถ่ายรูปหน้าบริษัทลูกค้า ระบบบันทึกพิกัด GPS และเวลาจริงลงในระบบ
Outcome
หัวหน้างานตรวจสอบการเข้าพบลูกค้าได้ Real-time เพิ่มความโปร่งใส และใช้เป็นหลักฐานในการเดินทางได้อย่างแม่นยำ
Use Case 2: การทำงานแบบ Work from Home
Goal
บริหารเวลาเข้า-ออกงานของพนักงาน WFH
ให้เป็นระบบเหมือนมาทำงานที่ออฟฟิศ
How
พนักงานกดเช็กอินและ Selfie หน้าตรงผ่านแอปพลิเคชันจากที่บ้านเมื่อเริ่มและเลิกงาน
Outcome
บริษัทได้ข้อมูลเวลาทำงานที่ชัดเจน พนักงานไม่ต้องเดินทางมาออฟฟิศเพื่อลงเวลา สร้างสมดุลการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ