ทำไมองค์กรสมัยใหม่ถึงย้ายมาใช้ SaaS HR Software กันมากขึ้น?

1. เข้าถึงระบบได้ทุกที่ทุกเวลา

ด้วยเทคโนโลยีคลาวด์ พนักงานและฝ่าย HR สามารถเข้าถึงระบบผ่านอินเทอร์เน็ตได้จากทุกที่ทุกเวลา ไม่ว่าจะอยู่ในออฟฟิศ บ้าน หรือแม้แต่ระหว่างเดินทางผ่านเว็บไซต์หรือมือถือ ทำให้การทำงานต่อเนื่อง ไม่สะดุด สอดคล้องกับวิถีการทำงานแบบ Remote หรือ Hybrid Work และเหมาะสมกับการทำงานหลายสาขา

2. ประหยัดต้นทุนอย่างยั่งยืน

การเลือกใช้ ระบบ HR cloud ช่วยลดค่าใช้จ่ายเริ่มต้นอย่างมาก เพราะไม่ต้องซื้อเครื่องเซิร์ฟเวอร์ ไม่ต้องติดตั้ง ไม่ต้องดูแลระบบเอง และไม่ต้องมีทีม IT ภายในองค์กร ค่าใช้จ่ายจะมาในรูปแบบการสมัครสมาชิกเป็นรายเดือนหรือรายปี ทำให้ควบคุมงบประมาณได้ง่าย ลดค่าเริ่มต้นก้อนใหญ่

3. รวมทุกฟังก์ชันไว้ในแพลตฟอร์มเดียว

ซอฟต์แวร์บริหารงานบุคคลบนคลาวด์ สมัยใหม่สามารถจัดการทุกเรื่องของ HR ได้ในที่เดียว เช่น:

• บันทึกข้อมูลพนักงาน

• ระบบลงเวลาออนไลน์

• การลางานและอนุมัติแบบออนไลน์

• การคำนวณเงินเดือน ภาษี และประกันสังคม

• การสร้างสลิปเงินเดือนอัตโนมัติ

• การประเมินผล และ KPI

• การวิเคราะห์ข้อมูลบุคลากร

การรวมทุกอย่างไว้ในระบบเดียวช่วยลดงานซ้ำซ้อน เพิ่มประสิทธิภาพ และลดข้อผิดพลาดจากการโยกย้ายข้อมูลระหว่างระบบ

4. เพิ่มความแม่นยำและลดข้อผิดพลาด

ด้วยระบบอัตโนมัติ เช่น การคำนวณเงินเดือน การหักภาษี และการออกสลิป ระบบสามารถทำงานได้แม่นยำกว่าใช้คนกรอกข้อมูลด้วยตนเอง ลดความผิดพลาดที่อาจส่งผลเสียต่อความพึงพอใจของพนักงานหรือการตรวจสอบภายใน ทำให้ลดการทำงานด้วยมือ เพิ่มความแม่นยำมากขึ้น

5. เสริมความโปร่งใสและความน่าเชื่อถือ

พนักงานสามารถเข้าดูประวัติการลา เวลาเข้างาน หรือสลิปเงินเดือนได้เองผ่านระบบ ทำให้เกิดความโปร่งใส ไม่ต้องสอบถามฝ่าย HR บ่อยๆ และยังสร้างความมั่นใจในระบบงานขององค์กร สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้จริง

6. มี Dashboard และ HR Analytics

ระบบ HR บนคลาวด์สามารถรวบรวมข้อมูลจากหลายมิติและแสดงผลในรูปแบบกราฟหรือ Dashboard มองเห็นภาพรวม ช่วยให้ฝ่ายบริหารเข้าใจภาพรวมของพนักงาน เช่น อัตราการลาออก สถิติการลางาน หรือแนวโน้มการเจริญเติบโตของแต่ละแผนก เพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์

7. ขยายระบบได้ง่ายตามการเติบโตขององค์กร

เมื่อพนักงานเพิ่มขึ้น องค์กรสามารถขยายระบบได้โดยไม่ต้องซื้อซอฟต์แวร์ใหม่ ไม่ต้องเพิ่มเซิร์ฟเวอร์ แค่ปรับจำนวนผู้ใช้ในระบบ ซึ่งใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที และสามารถเพิ่มโมดูลได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนระบบใหม่

8. อัปเดตฟีเจอร์และความปลอดภัยอัตโนมัติให้ทันสมัยอยู่เสมอ

ไม่ต้องกังวลเรื่องเวอร์ชันเก่าหรือระบบล้าสมัย เพราะ ระบบ HR cloud จะมีการอัปเดตอัตโนมัติทั้งในด้านฟังก์ชัน ความปลอดภัย และเทคโนโลยีใหม่ๆ โดยไม่กระทบการทำงานของผู้ใช้ ลดความเสี่ยงของระบบล้าสมัย

9. ปลอดภัยด้วยเทคโนโลยีคลาวด์ระดับโลก

ข้อมูลพนักงานถือเป็นข้อมูลที่มีความอ่อนไหว การใช้ระบบ HR cloud จากผู้ให้บริการที่น่าเชื่อถือ จะช่วยให้ข้อมูลได้รับการเข้ารหัสและสำรองไว้อย่างปลอดภัย ลดความเสี่ยงจากการถูกโจมตีทางไซเบอร์หรือการสูญหายจากเครื่องพัง

10. เชื่อมต่อกับระบบอื่น ได้สะดวก

ซอฟต์แวร์บริหารงานบุคคลบนคลาวด์ ส่วนใหญ่มาพร้อม API ที่สามารถเชื่อมต่อกับระบบบัญชี ERP โปรแกรมจัดตารางงาน หรือระบบจัดการพนักงานภายนอกได้แบบไร้รอยต่อ เพิ่มความยืดหยุ่นให้กับองค์กร