ระบบ HR คืออะไร?

1. จัดเก็บข้อมูลพนักงานแบบดิจิทัล (Employee Database)

ระบบควรสามารถจัดเก็บข้อมูลพนักงานทั้งหมดไว้ในที่เดียว เช่น ข้อมูลส่วนตัว ประวัติการทำงาน เอกสารสำคัญ วันครบกำหนดประเมินผล ฯลฯ

2. ระบบลงเวลาและการจัดการเวลา (Time Attendance System)

สามารถบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน ลางาน ขาดงาน หรือทำงานล่วงเวลา (OT) ได้แบบเรียลไทม์ พร้อมเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น เครื่องสแกนนิ้ว ใบหน้า หรือแอปพลิเคชันบนมือถือ

3. ระบบคำนวณเงินเดือน (Payroll System)

ระบบคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติจากข้อมูลการทำงานจริง พร้อมคำนวณภาษี ประกันสังคม และหักต่าง ๆ ได้อย่างถูกต้องและเป็นไปตามกฎหมาย

4. ระบบบริหารการลา (Leave Management)

สามารถจัดการวันลาต่าง ๆ เช่น ลาป่วย ลากิจ ลาพักร้อน และตรวจสอบยอดคงเหลือวันลาได้แบบเรียลไทม์ พนักงานสามารถยื่นลาและหัวหน้างานอนุมัติผ่านระบบได้ทันที

5. ระบบสรรหาและรับสมัคร (Recruitment System)

สามารถจัดการกระบวนการรับสมัครได้ตั้งแต่ประกาศรับสมัคร การกรอกใบสมัคร การสัมภาษณ์ และการคัดเลือกผู้สมัคร รวมถึงเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มประกาศงานได้

6. ระบบประเมินผลพนักงาน (Performance Evaluation)

รองรับการประเมินผลรายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี พร้อมฟอร์มประเมิน KPI, Competency และ Feedback เพื่อวางแผนพัฒนาศักยภาพของบุคลากร

7. ระบบฝึกอบรมและพัฒนา (Training & Development)

สามารถวางแผนการอบรม บันทึกประวัติการเข้าร่วม และประเมินผลการฝึกอบรม เพื่อให้การพัฒนาทักษะเป็นไปอย่างต่อเนื่อง

8. แดชบอร์ดและรายงานวิเคราะห์ (HR Dashboard & Reports)

มีระบบวิเคราะห์ข้อมูล เช่น อัตราการเข้าออกงาน การลางาน สถิติการเข้าเวลา รายงานประสิทธิภาพทีม ฯลฯ ให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจจากข้อมูลจริง

9. สิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล (Access Control)

สามารถกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานแต่ละระดับ เช่น HR, ผู้จัดการแผนก, พนักงานทั่วไป เพื่อให้เข้าถึงเฉพาะข้อมูลที่ได้รับอนุญาต

10. รองรับการใช้งานออนไลน์ (Cloud-Based / Web-Based HR)

ระบบ HR ควรสามารถใช้งานผ่านเว็บหรือแอปพลิเคชันบนมือถือ เพื่อให้เข้าถึงได้ทุกที่ ทุกเวลา โดยเฉพาะในยุคของการทำงานแบบ Hybrid และ Remote