ระบบลงเวลาออนไลน์ ช่วยให้งานบุคคลแม่นยำและโปร่งใสมากขึ้นอย่างไร

1. ลดความผิดพลาดจากการจดบันทึกแบบเดิม

ไม่ว่าจะเป็นสมุดบันทึก Excel หรือเครื่องตอกบัตรแบบเก่า ล้วนมีช่องโหว่ เช่น:

• พนักงานลืมลงเวลา

• ลงเวลาย้อนหลังได้

• ตอกบัตรแทนกัน

ระบบออนไลน์บันทึกเวลาแบบอัตโนมัติและเรียลไทม์ ทำให้:

• ไม่มีการโกงเวลา

• ข้อมูลไม่ตกหล่น

• มีหลักฐานชัดเจน

2. บันทึกเวลาทำงานจริงของแต่ละคน

ระบบสามารถระบุ:

• เวลาเข้า – ออก

• เวลาพัก

• สถานที่ (กรณีมีการระบุ GPS)

ช่วยให้ฝ่ายบุคคลรู้ว่าแต่ละคนทำงานจริงกี่ชั่วโมงต่อวัน และตรงกับกะงานหรือไม่

3. ข้อมูลเชื่อมต่อกับระบบเงินเดือน (Payroll)

ข้อมูลเวลาเข้าออกงานสามารถดึงเข้าสู่ระบบคำนวณเงินเดือนโดยอัตโนมัติ:

• คำนวณโอที (OT)

• คำนวณหักเงินกรณีขาด ลา มาสาย

• ป้องกันการจ่ายเงินผิด